Buxgalteriya daftarchasini qanday yozish kerak

Dars kitobini yuritish buxgalteriya hisobining asosiy shartlaridan biridir. Kreditorlar kompaniyaga hisobdagi barcha operatsiyalarni birdaniga tezda ko'rish imkoniyatini beradi. Yaxshiyamki, daftarchani saqlash juda oddiy, bu sizning biznesingizdan har qanday moliyaviy operatsiyalarni jurnalga va bosh daftarga yozib qo'yishingizni talab qiladi.

Jurnallarda xarajatlarni qayd etish

Jurnallarda xarajatlarni qayd etish
Bilingki, jurnal - bu sizning kompaniyangiz amalga oshiradigan barcha bitimlar ro'yxati. Buxgalteriya jurnalida sizning biznesingizga kiradigan va undan tashqariga chiqadigan barcha pullarning tafsilotlari, sanasi va miqdori qayd etiladi. Bu o'ziga xos emas, ya'ni pul qaerga ketmasin, hamma narsani jurnalga yozib qo'yishingizni anglatadi. Avval operatsiyalaringizni jurnalga jurnalga yozib qo'yishingiz kerak.
  • Sizda jurnallar va daftarlarni to'g'ri va samarali yozishga yordam beradigan Quicken, QuickBooks va boshqa ko'plab kompyuter dasturlari mavjud.
Jurnallarda xarajatlarni qayd etish
Barcha biznes kvitansiyalari, schyot-fakturalari va qarzlarining nusxalarini saqlang. Buxgalteriya jurnalini va daftarchasini to'g'ri tuzish uchun sizda aniq hujjatlar bo'lishi kerak, shuning uchun keyinchalik moliya bilan bog'liq bo'lgan barcha narsalarni saqlang.
  • O'zingizning jurnalingizda operatsiyani qanchalik tez amalga oshirsangiz, yoriqlardan tushib qolish va unutilish ehtimoli shunchalik kam bo'ladi.
Jurnallarda xarajatlarni qayd etish
Jurnal sahifangizni o'rnating. Elektron jadval yoki kompyuterni hisoblash dasturidan foydalanib, sahifani besh ustunga bo'lish orqali yangi jurnal sahifasini boshlang:
  • Sana
  • Hisob
  • Ta'rif
  • Ma'lumot raqami
  • Debet
  • Kredit [1] X tadqiqot manbai
Jurnallarda xarajatlarni qayd etish
Bitimlar tuzilgan sanani yozib oling. "Sana" sarlavhasi ostida operatsiya qachon amalga oshirilganligini belgilang. Sizning biznesingizning har qanday o'zaro aloqasi uchun jurnalingiz bo'lishi kerak. Agar siz 2015 yil 20 aprelda o'z biznesingiz uchun 500 dollarlik chek olgan bo'lsangiz, jurnalni yozishni shu bilan boshlang 4/20/15.
  • Buxgalteriya hisobini to'g'ri bajarish uchun sizga aniq sanalar kerak. Hech qachon yo'qolmasligingizga ishonch hosil qilish uchun haftasiga kamida bir marta barcha jurnal yozuvlarini ro'yxatdan o'tkazishga vaqt toping.
Jurnallarda xarajatlarni qayd etish
Bitimning "hisobini" toifaga kiriting. Buxgalteriya lug'ati ayniqsa qulay bo'lgan joyda. Hisob-kitoblar bu sizning pulingiz qanday sarf qilinayotgani yoki ishlayotganingiz haqida o'ylash usulidir. Masalan, 500 dollarlik chek sizning biznesingizning naqd puliga qo'shiladi, shuning uchun u etiketlanadi 4/20/15, Naqd pul. Eng keng tarqalgan hisoblarning ba'zilariga quyidagilar kiradi:
  • Naqd pul: Sizning biznesingiz qo'lida bo'lgan pul. Bu har doim ham qiyin naqd pul emas. Agar kimdir sizning biznesingizni 500 dollarlik chekni yozsa, masalan, bu naqd pulning ko'payishi bo'ladi.
  • To'lanishi kerak bo'lgan qarzlar: Bular siz qarzdor bo'lgan biznes xarajatlari. Masalan, agar siz olgan 500 dollarlik chek qarz bo'lsa, siz qarzdor debitor jurnalingizda 500 AQSh dollarini ko'rsatishingiz kerak. [2] X tadqiqot manbai
  • Debitorlik qarzlari: Bu sizning biznesingiz qarzdor bo'lgan pul.
  • General Journal: Ushbu jurnal yomon qarzlar, inflyatsiya, asbob-uskunalarni sotish va hk kabi barcha g'alati yoki bir martalik operatsiyalarni qayd etish uchun zarurdir.
  • Savdo: biznesingiz mahsulotini sotishdan olingan daromad.
  • Uskunalar, ish haqi, er Bu uchta hisob, odatda alohida bo'lib, sizning biznesingizni davom ettirish uchun zarur bo'lgan xarajatlarni batafsil bayon qiladi.
Jurnallarda xarajatlarni qayd etish
Har bir hisob raqamiga oson ma'lumot olish uchun raqam bering. Odatda bu sizning "hisoblar jadvali" deb nomlanadi. Odatda, shunga o'xshash hisoblar bir-birining yonida ro'yxatga olinadi, shuning uchun siz ish haqi 501, kommunal xarajatlar 521 va reklama xarajatlari 531 deb belgilashingiz mumkin. Bu sizga keyinchalik turli xil hisoblaringizni osongina buyurtma qilish va yo'naltirishga yordam beradi. Masalan, agar siz "Cash" pulni 101 deb belgilashga qaror qilsangiz, chekingizni shunday qilib belgilashingiz mumkin 4/20/15, Naqd pul, # 501.
  • (501 va 521) raqamlari orasidagi bo'shliq shundan iboratki, ular orasida yangi yozuvlar kiritishingiz mumkin. Masalan, agar siz jismoniy kitoblardan foydalansangiz yoki har yili yangi jurnal ochishni xohlasangiz, 501-520-sonli barcha hisob raqamlari sifatida "Keyingi 20 yil uchun bittasi" deb belgilashingiz mumkin.
Jurnallarda xarajatlarni qayd etish
Bitimingiz tafsilotlarini yozib oling. Sana, hisob qaydnomasi va ma'lumot raqamini sanab o'tgandan so'ng, operatsiyani qisqacha tavsiflang. Bu pulni qaerdan kelganini yoki nima uchun sarflanganligini aniq eslatish uchun faqat etarli ma'lumotga ega bo'lish kerak. Tekshiruv namunasi bilan siz yozgan bo'lar edingiz 4/20/15, Naqd pul, # 501, Do'stdan tekshiring. Ta'rifning ba'zi boshqa misollari:
  • "Ozodlik bankidan olingan kredit."
  • "Soliq deklaratsiyasidagi pul."
  • "Eski o'choqni sotish."
  • "Zavod tomini ta'mirlash."
Jurnallarda xarajatlarni qayd etish
Bitim debit yoki kredit bo'lganiga e'tibor bering. Debetlar - bu sizning biznesingiz qiymatini oshiradigan aktivlar yoki narsalar. Masalan, agar siz 500 dollar pul topsangiz, uni debet deb sanaysiz. qarzlar yoki kreditorlik qarzlari kabi biznesingizning majburiyatlari. Har bir hisob ostida sarflangan yoki olingan pul miqdorini shunchaki sanab bering. Tekshirish uchun siz yozib qo'yasiz 4/20/15, Naqd pul, # 101, Do'stdan tekshirish, $ 500 debet.
  • Qarzlar va kreditlar bekor qilinadi. Masalan, agar siz ushbu 500 dollarni nonvoyxonangiz uchun yangi o'choqqa sarflasangiz, 500 dollar qarz (Uskunalar) va 500 dollarlik kredit (Naqd pul) ni ko'rasiz. Uskunaning qiymati 500 dollarni tashkil qilganda, siz 500 AQSh dollari miqdorida pul yo'qotasiz. [3] X tadqiqot manbai
  • Umumiy debet pul mablag'lari, debitorlik qarzlari, asbob-uskunalar, er, ish haqi va shaxsiy mablag'larni o'z ichiga oladi.
  • Umumiy kreditlarga quyidagilar kiradi: sarflangan pul mablag'lari, kreditorlik qarzlar, veksellar, ipoteka va ssudalar bo'yicha to'lovlar.
  • Yodda tuting - debet aktivlar va kreditlar majburiyatdir.
Jurnallarda xarajatlarni qayd etish
Bir nechta hisoblarga tegishli bo'lgan tranzaktsiyalar uchun alohida chiziqlardan foydalaning. Masalan, sizning biznesingiz uchun olgan 500 dollarlik chek bu qarz bo'lishi mumkin, demak siz uni "Naqd pul" va "Kreditorlik qarzlari" sifatida yozishingiz kerak bo'ladi. Ikkala hisobni va ularning miqdorini qayd qilish uchun bir xil sana va tavsif ostida alohida satrlardan foydalaning.
  • 4/20/15, Naqd pul, # 101, Do'stdan tekshirish, 500 AQSh dollari debitorlik qarzlari, № 201, Do'stdan olingan kredit, 500 dollar kredit [4] X Tadqiqot manbasi
Jurnallarda xarajatlarni qayd etish
Har bir operatsiyani sodir bo'lganidek yozib oling. Har safar har bir hisobingiz o'zgartirilganda, uni umumiy jurnalga yozib oling. Ushbu hujjatni pulingizning "hikoyasi" deb o'ylang - bu sizning biznesingiz tartibida qilingan har qanday iqtisodiy hamkorlik tafsilotlarini aytib beradi.
  • Kun yoki hafta oxirida barcha kvitansiyalaringizni va schyot-fakturalarni olib, hech narsani o'tkazib yubormaganligingizga ishonch hosil qilish uchun ularni jurnalingiz bilan tekshiring.
Jurnallarda xarajatlarni qayd etish
Jurnalingizga yorliq qo'ying. Har bir qayd yozuvini belgilaganingiz kabi, jurnalingiz uchun yorliq yaratishingiz kerak. Bunga misol, masalan, "Umumiy jurnal 4/1/15 → 5/1/15" kabi yoki oddiygina jurnallarni xronologik tartibda joylashtirish uchun raqamlardan foydalangan holda, masalan, "Jurnal 1" ni keltirish mumkin.
Jurnallarda xarajatlarni qayd etish
O'zingizning jurnallaringizni doimiy ravishda hisob kitoblariga o'tkazing. Hisob kitobi daftarchasi har bir operatsiyani qayd qiladi - shuning uchun sizda naqd pul, debitorlik va hokazo daftarchasi bor. Siz jurnallar va daftarlarni yuritishingiz kerak, shunda rahbarlar, buxgalterlar va xodimlar sizning biznesingizning moliyaviy ahvolini tezda ko'rib chiqishlari mumkin. sana va turiga qarab.
  • Iloji bo'lsa, jurnalga yozgandan so'ng darhol daftaringizga yozib qo'ying.

Hisob daftarchalarini yozish

Hisob daftarchalarini yozish
Naqd pullar, debitorlik qarzlari yoki sotish kabi muayyan operatsiyalarni hisobga olish uchun hisob kitoblaridan foydalaning. Jurnallar - bu har bir biznes bitimining sanasi, tafsilotlari va miqdorini uning turiga qarab yozadigan joy. Ammo daftarlar bu ma'lumotni ma'lum bir hisoblarga ajratib qo'yadi va bu sizning barcha varaqalaringizdagi pul mablag'lari, debitorlik qarzlar, sotuvlar kabi o'z varaqlarida ko'rishga imkon beradi.
Hisob daftarchalarini yozish
Har bir hisob uchun daftar sahifasini tuzing. Ularning nomi va ma'lumot raqamlari asosida aniq hisob kitoblarini tuzing. Sizning birinchi daftaringiz "Naqd pul, # 101" bo'lishi mumkin. Ushbu daftar siz qilgan har bir naqd operatsiyani tasvirlaydi. Siz jurnalingizdagi yozuvlarni tegishli daftarlarga ko'chirasiz, shuning uchun jurnalingizda qayd etilgan har bir hisob uchun daftar kerak bo'ladi.
  • Har bir hisob raqamini kuzatib borishga yordam beradigan "Hisoblar jadvali" tarkibiy sahifasini tuzishni o'ylab ko'ring.
  • Agar sizda g'alati xarajatlar bo'lsa, soliq deklaratsiyasi, yomon savdo, shaxsiy xarajatlar va boshqalar kabi odatiy operatsiyalarni to'playdigan "umumiy daftarcha" ni ham ko'rib chiqing.
Hisob daftarchalarini yozish
Sana, jurnal raqami va tavsifi uchun sahifaning chap tomonida ustunlar qo'ying. Bular to'g'ridan-to'g'ri tranzaktsiyadagi jurnalingizdan ko'chirilishi mumkin. 500 dollarlik chekni olish uchun siz "4/20/15, 1-jurnal, Do'stdan chek" ni yozishingiz mumkin.
Hisob daftarchalarini yozish
Qolgan daftarchani uch qismga bo'ling: Debet, kredit va qoldiq. Bu sizga egalik qilganingiz (debit), sarflaganingiz (kredit) va qarzdorligingiz (balans) ni tezda ko'rishga imkon beradi. Sizning oxirgi varag'ingiz quyidagicha ko'rinishi kerak: Jadvalda, xuddi jurnaldagi kabi: [5]
  • Debet siz olgan pulni anglatadi.
  • Kredit sizga qarz yoki to'langan pulni anglatadi.
  • Balans bu siz hali ham qarzdorligingiz yoki debet bilan kredit o'rtasidagi farqni anglatadi.
Hisob daftarchalarini yozish
Har qanday bog'liq kreditlar va debitlarni yonma-yon joylashtiring. Masalan, agar sizning do'stingizdan 500 dollarlik qarzingiz bo'lsa, 500 $ debet deb yozib boshlang. Ertasi kuni birinchi sotuvingizni 200 dollarga sotib oling va do'stingizga qaytarib berishni boshlashga qaror qiling. 4/21/15 yangi sanani belgilang va sizning kredit bo'limingiz ostida $ 200 yozing.
Hisob daftarchalarini yozish
Qancha pul ishlaganingizni yoki haligacha qarzdorligingizni hisoblash uchun balans bo'limidan foydalaning. So'nggi misol bilan, do'stingiz sizga bergan 500 dollarlik qarzning 200 dollarini qaytarib berdingiz. O'zingizning balansingizni topish uchun qarzingizning umumiy summasidan to'lovni ayting. Bu erda siz hali ham 300 dollar qarzdasiz, shuning uchun sizning to'lovingiz o'ng tomonida sizning balansingiz sifatida.
  • Boshqacha qilib aytganda, Balans = Kredit - debet.
  • Har bir xarajat balansga ega bo'lmaydi. Agar, masalan, sizga qaytarib bermaslik kerak bo'lgan $ 20,000 tadqiqot grantini olsangiz, siz shunchaki debet ustunidagi $ 20,000 ni ko'rasiz va davom etasiz.
Hisob daftarchalarini yozish
Har bir qayd hisobiga tegishli yozuvlar kiritishni unutmang. Do'stingizdan 500 dollarlik qarzga qaytganingizda, siz ularga "Kreditorlik qarzlari" dagi qarzdorligingizga e'tibor berishingiz kerak. Bu har safar hisob o'zgarganda har safar sodir bo'lishi kerak. Masalan, agar do'stingizga pul to'lashga qaror qilsangiz, siz yangi ariza yozishingiz kerak bo'ladi
Hisob daftarchalarini yozish
Tranzaktsiyalarni ular sodir bo'lganidek yozib oling. Har qanday vaqtda jurnalga yozuv kiritilganda, bu yozuv zudlik bilan daftardga yozilishi kerak. Bizning misolimiz uchun bizda jurnal yozuvi mavjud: Do'stingizdan 500 AQSh dollari miqdorida qarz. Ushbu jurnal yozuvi 2 ta hisob raqamiga (Naqd pul va debitorlik qarzlar) ta'sir qiladi, shuning uchun ikkala daftarchadagi yozuvlarni ham kiritishingiz kerak.
  • Litsenziyangizning Cash sahifasiga o'ting. Chap ustunda (debetni yozishda foydalaniladi) bitim sanasini yozing va keyin summani yozing. Ushbu misolda summa 500 dollarni tashkil etadi.
  • Kadrlar kitobining debitorlik qarzlari sahifasiga o'ting. Sanani o'ng ustunda yozing (kredit uchun foydalaniladi) va undan keyin bitim summasi kiritiladi. Ushbu misolda summa 500 dollarni tashkil etadi.
  • Yangi jurnal yozuvlari paydo bo'lishi bilan ushbu sahifalarni yangilang.
Hisob daftarchalarini yozish
Yangi ma'lumotlarni kuzatish uchun "eslatmalar" bo'limini qo'shing. Masalan, $ 500 miqdoridagi qarzingizni to'laganingizdan so'ng, tavsif ostida "To'liq to'langan" yoki "Balans" yonidagi kichik bir eslatmani yozishingiz mumkin.
Hisob daftarchalarini yozish
Umumiy daftarchangizni tuzish uchun turli xil hisoblarni bitta kitobga qo'shing. Har bir hisob raqamida to'liq hisob kitobi mavjud, shunda har bir kishi har bir toifada qancha pul ishlab chiqarilgan / sarf qilinayotganini aniq bilishi mumkin. Oldingi sahifada hisoblar jadvali mavjud bo'lib, ular har bir hisob varag'idagi hisoblarni va ularning raqamlarini, masalan, "Naqd pul, # 101" ni o'z ichiga oladi, shunda odamlar o'zlariga kerakli ma'lumotlarni osongina topishlari mumkin.
  • Kirishni osonlashtirish uchun hisob kitoblarini daftarchaga qo'shing.
Hisob daftarchalarini yozish
Har bir hisob uchun varaqning pastki qismidagi debet va kreditlarni qo'shing. Bu sizga har bir hisob uchun egalik qilganingiz yoki qarzdorligingiz haqida ma'lumot beradi. Agar kreditlar debitlardan yuqori bo'lsa, unda bu hisob pulni yo'qotishda. Shunga qaramay, kutish kerak - kreditorlik qarzlari har doim qarzda bo'ladi, chunki bu sizning qarzingizdagi barcha pullarning ro'yxati.
Hisob daftarchalarini yozish
Umumiy debet va kreditlaringizni qo'shing va ular bir-biriga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Debit har doim teng kreditga ega bo'ladi. Bu oddiy buxgalteriya hisobi qoidasi va mantiqiy: sizning barcha pullaringiz biron bir joydan kelishi kerak edi. Agar siz biror narsani sotib olgan bo'lsangiz, siz unga (qarzga) to'ladingiz va endi uning (qarz) qiymatiga egasiz. Agar biron-bir nomuvofiqlik bo'lsa, jurnalni yozib qo'yganingizni unutgan narsalaringizni topish uchun jurnalingizni tekshiring. [6]
  • Yodda tuting - ijobiy yoki salbiy bo'lgan har qanday operatsiya jurnalga va daftarchalarga kirishi kerak.
  • Ba'zi boshlang'ich buxgalterlar ko'pincha "egalik" g'oyasini unutishadi. Masalan, agar siz ushbu biznesga $ 10,000 sarflasangiz, u holda texnik jihatdan sizga $ 10000 qarzdor. Agar biznes biron marta sotilgan bo'lsa, sizga 10000 AQSh dollari qaytariladi.
Hisob daftarchalarini yozish
Agar barcha qarzlaringiz va kreditlaringizni hisobga olishga qiynalayotgan bo'lsangiz, qanday qilib balansni tayyorlashni ko'rib chiqing. Balans bu sizning biznesingizning aktivlari va majburiyatlarining oniy suratlari. Ushbu foydali shaklda sizning daftaringizdagi har qanday teshiklarni ko'rishga yordam beradigan har qanday vaqtda sizning kompaniyangizga tegishli va qarzdor bo'lgan narsalar ro'yxati keltirilgan.
Hisob daftarchalarini yozish
Keyinchalik nima bo'lishini bilish uchun buxgalteriya aylanishi bilan tanishib chiqing. Umumiy daftarchaga yozish buxgalteriya aylanishi deb nomlanuvchi qadamning 2-bosqichidir. O'z-o'zidan, daftarcha unchalik foydali bo'lmaydi, lekin tsiklning bir qismi sifatida foydalaniladi, u bebaho vositadir. Buxgalteriya tsiklini bir necha soddalashtirilgan bosqichlarga bo'lish mumkin.
  • Kirish kerak bo'lgan kvitansiyalar yoki schyot-fakturalar kabi dastlabki hujjatlarni to'plang.
  • Jurnalda bitimni xronologik tartibda yozib oling.
  • Jurnal yozuvlarini daftar hisoblariga joylashtiring.
  • Sinov balansini tayyorlang. Bu barcha jamlangan daftarchalarning ro'yxati va ularni hisobot davri oxirida tayyorlash kerak.
  • Moliyaviy hisobotni tayyorlang. Sinov balansini to'g'ri sozlaganingizdan so'ng ularni tuzish mumkin. [7] X tadqiqot manbai
Bir daftarni qo'lda yoki kompyuterda yozish kerakmi?
Siz ham qila olasiz. Agar katta hajmdagi operatsiyalar mavjud bo'lsa, kompyuter hisoblar (aktivlar, passivlar, kapitallar, daromadlar va xarajatlar) qoldiqlarini yaratishda katta yordam berishi mumkin.
Yozma daftar namunasini qayerdan ko'rsam bo'ladi?
Siz ushbu maqoladan topishingiz mumkin, shuningdek "buxgalteriya hisobi daftarini" oddiy suratlarni onlayn qidiruvi orqali topishingiz mumkin.
Sinov balansi qanday?
Sinov balansi - bu daftarchada paydo bo'lgan barcha hisoblarning xulosasi. Tayyorlash paytida har bir hisobdagi qoldiq (debet yoki kredit) ko'rsatilgan.
Debet kredit bilan tenglashishi kerakmi? Biznes sifatida, qanday qilib daromadni hisobga olaman?
Debit har doim teng kreditga ega, aks holda bayonotlar balansga ega bo'lmaydi. Foyda - bu savdo tushumi va COGS o'rtasidagi farq.
Buxgalteriya daftariga sotib olingan uskunani qanday kiritaman?
1. Uskuna daftarchasini yarating, so'ng jurnal daftaringizdan kerakli ma'lumotga mos keladigan ma'lumotni nusxasini oling, so'ng daftarchaning balans ustunini to'ldiring. 2. Agar siz asbob-uskunani sotib olishga naqd pul to'lagan bo'lsangiz, o'zingizning daftarchangizni yarating yoki yangilang, so'ngra jurnal daftaringizdan kerakli ma'lumotlarga mos keladigan ma'lumotni nusxasini oling (jihoz daftaringiz bilan bir xil ma'lumot), so'ng daftarchaning balans ustunini to'ldiring.
Buxgalteriya daftaridagi bitta yozuvni boshqasiga qanday o'tkazishim kerak?
O'tkazma shunchaki bir xil bo'lishi mumkin, yoki ehtimol siz qayta topshirishni anglatasiz. Jurnalning har bir hisobida jurnallarda mavjud bo'lgan barcha muomalalar bilan yangilanadigan har bir daftarchasi bor.
Hisoblash buxgalteriya hisobi nima?
Dars daftaridan foydalanganda har bir hisob uchun bitta sahifani bag'ishlay olamanmi?
E'tibor bering, yuqorida keltirilgan misollar boshqa valyutalarda ifodalanganida bir xil darajada ishlaydi.
permanentrevolution-journal.org © 2020