Qanday qilib muhandislar bilan maslahatlashing

Hukumat idoralari va xususiy kompaniyalar loyihalarni bandlik bo'yicha cheklovlarsiz tugatish uchun maslahatchi muhandislar bilan ishlashlari kerak. Keng tarqalgan noto'g'ri tushuncha shundaki, maslahatchilar ishlash qiyin; ammo, muvaffaqiyatli maslahatchi / kompaniya munosabatlari qo'shimcha aloqa, sabr va loyihani tushunishni talab qiladi. Siz maslahatchining qanday ishlashini tushunishingiz kerak va muammolar paydo bo'lmasligi uchun va ular katta bo'lguncha ularni hal qilish uchun aloqangizni sozlashingiz kerak. Muhandislar bilan maslahatlashish orqali qanday qilib samarali ishlashni bilib oling.
Yollashdan ko'ra muhandis bilan shartnoma tuzish sabablarini tushunib oling. Sizning tashkilotingiz uchun yangi bo'lgan va mustaqil ravishda ishlaydigan kishi bilan ishlash natijasida kelib chiqadigan ba'zi bir umidsizliklar mavjud. Ammo, agar siz ham afzalliklardan xabardor bo'lsangiz, kamchiliklarni bartaraf etish osonroq bo'lishi mumkin.
  • Konsalting muhandislari yollangan va tugallangan loyihani amalga oshirish uchun to'lanadi. Loyihani belgilangan vaqt ichida bajarish uchun muhandis ko'proq rag'batlantiradi. Ushbu muhandislar, ayniqsa, sifatli ishlarni bajarishga undaydi.
  • Konsalting muhandislari tenglamaga yangi g'oyalar va tajribalarni olib kelishadi. Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, jamoalarni almashtirish va yangi iste'dodga ega kompaniyani jalb qilish, ularni muammolarni yanada samarali hal qilishga imkon beradi. Sizning konsalting muhandisingiz kompaniyadan umuman boshqacha fikrlarga ega bo'lishi mumkin va bu yaxshi narsa bo'lishi mumkin.
  • Muhandislik maslahatchilari ko'pincha o'z sohasining mutaxassislari. Shartnoma asosida ishlaydigan muhandis uyushgan, muammoni hal qilishda zo'r va yaxshi tajribaga ega bo'lishi kerak.
  • Sizda xodimlar uchun zarur bo'lgan qo'shimcha xarajatlar yo'q. Konsalting muhandislari ularning takliflari bo'yicha loyiha hajmidan kelib chiqqan holda haq to'lashadi. Odatda, ular doimiy ravishda ishchilar tomonidan ishlab chiqariladigan qo'shimcha xarajatlarni o'z ichiga olmaydigan shartnomada belgilangan vaqt oralig'ida to'lovlarni talab qiladilar.
3 ta muhim narsani yodda saqlang: byudjet, qamrov va jadval. Bu narsalar shartnomada ko'rsatilishi kerak. Loyihaning yangi yo'nalishi haqida konsalting muhandisi bilan bog'lanishdan oldin ushbu o'zgaruvchilardan 1-ni o'zgartirayotganingizni so'rang.
  • Loyihaning byudjeti muhandis bilan tuzilishi va muhokama qilinishi kerak. Qo'shimcha xarajatlarni tasdiqlash uchun jarayonni belgilashingiz kerak.
  • Loyihaning ko'lami - bu muhandis harakat qilishi kerak bo'lgan ta'riflar. Konsalting muhandisi bilan ishlashdan oldin shartnoma va loyiha tavsiflarini o'qing, shunda siz loyiha doirasiga nima mos kelishini va nimaga mos kelmasligini bilasiz. Masalan, kompaniyangiz avtoturargoh tuzilishini yaratish loyihasi ustida ishlayotgan bo'lishi mumkin. Agar ko'chani yoritish loyihaning doirasiga kirmasa, muhandisdan qo'shimcha xarajatlarsiz uni so'rash kerak emas.
  • Birgalikda jadval tuzing. Tashkilotdan kimdir va muhandis o'tirib, ikkala tomon kelisha oladigan jadvalni yozishlari kerak. Byudjet va hajmda o'zgarishlar yuz berganda, bu jadvalga ta'sir qilishi mumkin. Jadvalingizda muhim bosqichlar, ko'rib chiqish davri va yutuqlar to'g'risidagi hisobotlar bo'lishi kerak.
Tez-tez va shaxsan muloqot qiling. Aksariyat xodimlar foydalanadigan bir xil aloqa qoidalariga rioya qilmang, bu erda elektron pochta faqat munozarali muhokama usuli hisoblanadi. Konsultantlar odatda bir nechta loyihaga ega, shuning uchun gapirish kerak bo'lganda muhandisni chaqirib, yanada samaraliroq bo'lishingiz va muhokama qilinadigan narsangiz borligini ularga aytib berishingiz kerak.
  • Yomon aloqa - bu muhandislarga murojaat qiladigan asosiy shikoyatlardan biridir. Matn va elektron pochta aloqalari osongina e'tiborga olinmaydi va noto'g'ri tuzilgan. Telefon va shaxsan uchrashuvlar muhim mavzularni hal qilishning eng yaxshi usuli hisoblanadi, chunki tushunmovchilik xavfi kamroq.
  • Davomiyligi to'g'risida hisobotni so'rab oling va ko'rib chiqing. Siz har hafta, 2 hafta yoki oyda odamdan qisqa yangilashni so'rashingiz kerak. Agar siz ushbu hisobotlarda loyihada o'zgarishlarni his qilsangiz, siz miqyosi, byudjeti va jadvalini muhim bosqichlarda ko'rib chiqishingiz mumkin.
Zudlik bilan xodimlarni jalb qilish. Maslahatchingiz bilan katta loyihalar uchun shtat jadvalini tuzing. Ba'zi muhandislar katta ishchilarga ega emas, shuning uchun siz yangi ishchilarni yollashni qoplashini ta'minlashingiz kerak.
Rahbar bo'ling. Loyihadagi muhimligingizni ma'lum qiling, agar siz asosiy aloqada bo'lsangiz. Sizning oldingizda oldinga kelish, uchrashish, muloqot qilish va birgalikda ishlash usullarini taklif qilish, chunki bu odam kompaniyada turli odamlar bilan aloqa qilgan bo'lishi mumkin.
Savollar bering. Turli xil muhitdan kelganingiz uchun siz hech narsani o'ylamasligingiz kerak. Loyihaga, sanalarga yoki byudjetga tegishli biron bir narsani havoda qoldirishiga yo'l qo'ymang.
Konstruktiv tanqid bering. Muhandislardan biron bir narsani qayta ko'rib chiqishni so'rash odatiy holdir; ammo, ushbu yangilikni professional tarzda etkazish sizning vazifangizdir. O'zingiz yoqtirgan narsani va shaxsiy o'zgarishlarni ishlatmasdan yoki kimdir aybdorligini ko'rsatmasdan qanday o'zgarishlarni ko'rishni xohlayotganingizni aniqlang.
Ishonchli muhit yarating. Odamni hurmat qiling va buning evaziga hurmatga ega bo'lishingiz uchun professional va odobli bo'ling. Agar biron bir muammo bo'lsa, uni o'zingiz uchun ayblashdan ko'ra, uni birgalikda hal qilish usulini aniqlang.
Muammolarni darhol hal qiling. Siz bir xil muhitda yoki bir xil jadvalda ishlamasligingiz mumkin, shuning uchun har doim biron bir muammoni sezganingizdan so'ng aloqada bo'ling. Muammoli ishlarga ko'p vaqt va pul sarf qilinmasdan oldin, ularni erta hal qilish kerak.
Rejalashtirish bosqichlaridan o'tib ketmang. Belgilangan loyihani yaratishga vaqt va byudjet mablag'larini sarflang. Agar siz va sizning maslahat muhandisingiz rejalashtirish bosqichida bo'lmasa, siz loyihada muvaffaqiyatsizlikka uchrashingiz ehtimoli ko'proq.
permanentrevolution-journal.org © 2020