Loyihani qanday boshqarish kerak

Loyihani amalga oshirish katta mas'uliyatdir, ammo uni oldindan rejalashtirish orqali hal qilishni osonlashtirasiz. Bu sizning loyihangizning maqsadlarini aniqlash va ularni amaldagi bosqichlarga bo'lish orqali amalga oshiriladi. Har qanday byudjet yoki vaqt cheklovlari haqida xabardor bo'lganingizda, loyiha shakllanishiga qarab rejalaringizni o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Keyin, loyiha a'zolari bilan muloqot qilish orqali siz loyihani muvaffaqiyatli boshqarasiz.

Loyihani tavsiflash va vazifalarni belgilash

Loyihani tavsiflash va vazifalarni belgilash
Loyihaning maqsadlarini aniqlang. Loyihangizning maqsadi va u nimaga erishishini tasvirlashga vaqt ajrating. Buni oq doskaga, kompyuter hujjatiga yoki qog'ozga bir-ikki jumla bilan yozing. Ilovani iloji boricha aniq va tushunarli qiling. [1]
  • Buning bir usuli, siz tayyor mahsulotni ishga tushirish to'g'risida xabar yozayotganga o'xshatish. Loyihani yakunlaganingizda, u qanday bo'lishini tasavvur qiling.
  • Masalan, "uy qurish" juda oddiy ta'rif. "3 xonali shisha plyaj uyini qurish" yanada tavsifli va foydalidir.
Loyihani tavsiflash va vazifalarni belgilash
O'zingiz hal qilishingiz kerak bo'lgan vazifalar bilan ishlar ro'yxatini yarating. Loyihaning maqsadlarini amalga oshirish usullarini o'ylab ko'ring. Katta bosqichlardan boshlang va ularni maqsadingiz ostida ro'yxatlang. Bu sizga nima qilishingiz kerakligi haqida asosiy tushuncha beradi. Ushbu amallarni yanada faolroq qilish uchun ularni kichik bosqichlarga ajrating. [2]
  • Yakuniy loyihani tasavvur qilishdan boshlash va uni amalga oshirish uchun nima qilish kerakligini aniqlash foydali bo'lishi mumkin.
  • Masalan, agar siz veb-sayt yaratayotgan bo'lsangiz, siz grafikalar tuzishingiz, kodlashni ta'minlashingiz va sahifaning matnini yozishingiz kerak.
  • Amalga oshiriladigan qadam quyidagicha bo'lishi mumkin: "Filning rasmiga filtrni qo'llang, keyin uni veb-saytga joylashtiring."
Loyihani tavsiflash va vazifalarni belgilash
O'zingizning jamoangiz bilan ushbu ro'yxatni bosib o'ting. Sizning bo'lsin jamoasi ro'yxatga qarang va o'z fikrlarini bildiring. Ko'p marta ular siz sanab o'tganlarni bajarish uchun zarur bo'lgan kichik qadamlarni o'ylab topadilar. Ushbu qadamlarni almashish, shuningdek, loyihada ishlaydiganlarning hammasi bitta sahifada bo'lishini ta'minlaydi. [3]
  • Buning bir usuli - aql xaritasini yaratish. Buning uchun birinchi navbatda katta vazifalarni sanab o'ting, so'ngra ularni kichik qadamlar va g'oyalar bilan bog'laydigan "filiallar" ni torting. Xaritani suratga olish yoki qog'ozni saqlashga ishonch hosil qiling.
Loyihani tavsiflash va vazifalarni belgilash
Har bir qadamning vaqt talabini va narxini hisoblang. Siz sanab o'tgan har bir qadamga qayting va ularni bajarish uchun qanday manbalardan foydalanishni hisoblang. Sizning taxminingiz 100% aniq bo'lmaydi, ammo bu sizga loyihani tugatish uchun nima kerakligini tushunishingiz kerak. Shuni yodda tutingki, sizning guruhingiz qo'shimcha vaqt va pul sarflamasdan oldin bajarmagan vazifalar, shuning uchun buni hisobga oling. [4]
  • Internetda qidirish va oldin buni qilgan odamlardan so'rash orqali vazifa qancha vaqt va pul sarflashini o'rganishingiz mumkin. Masalan, mutaxassis koder sizning veb-saytingiz uchun yangi dasturni yaratish uchun qancha vaqt kerakligini aytishi mumkin.
  • Belgilangan vaqtni cheksiz davom etadigan vazifalarga ajratish foydali bo'lishi mumkin. Masalan, "Biz grafikani yaratishga 20 soatgacha vaqt sarflaymiz."
  • Agar siz qadamning narxiga ishonchingiz komil bo'lmasa, siz qadamni bajarish uchun qancha vaqt va pul ajratishingizni yozishingiz mumkin. Masalan, "Bizning o'yin dunyosimizning ushbu qismini 2 oy ichida bajarish kerak va 1000 AQSh dollaridan kam turadi" deb yozing.
Loyihani tavsiflash va vazifalarni belgilash
Vazifalarni vaqt jadvaliga tuzing. Endi qadamlarning katta ro'yxatiga qaytib, qadamlarni ish tartibiga o'zgartiring. Siz vazifalarni bosqichlarga ajratishingiz mumkin, bu sizning muddatingizni ushlab turish uchun foydali. [5]
  • Masalan, veb-saytni yaratishda, loyihalashtirish va sinov bosqichlari, bosqichlari yoki bosqichlari bo'lishi mumkin.
  • Bir bosqich yoki bosqichni tugatsangiz, jamoangizning ishini tan olish foydali bo'lishi mumkin. Ularga dalda beruvchi xabar yuboring, donut sotib oling yoki ularni ilhomlantiradigan boshqa biror narsa qilishingiz mumkin.
Loyihani tavsiflash va vazifalarni belgilash
Loyiha ishtirokchilariga vazifalarni tayinlang. Guruh a'zolaringiz qaysi vazifalarni bajarishini hal qiling. Buning uchun har bir kishi bilan o'zlarining kuchli tomonlarini va tajriba sohalarini topish uchun suhbatlashing. Shuningdek, siz loyiha a'zolarini turli qismlarga ko'ngilli ravishda jalb qilish orqali ba'zi javobgarlikni taqsimlashingiz mumkin. [6]
  • Masalan, siz loyihani vizual jihati bilan ishlaydigan grafik rassomni xohlaysiz. Keyin siz boshqa birovga qurilish ishlarini tayinlashingiz mumkin.

Loyihadagi muammolarni boshqarish

Loyihadagi muammolarni boshqarish
Loyihaning byudjetini va muddatini ko'rib chiqing. Vaqt va xarajatlar smetasini qo'shing, so'ngra tayinlangan vazifalarni ko'rib chiqing. Siz o'z vaqtida va byudjet doirasida loyihani nihoyasiga etkazish uchun juda katta va murakkab ekanligini ko'rishingiz mumkin yoki sizda odamlar etishmasligi mumkin. Loyihani yakunlash uchun siz o'zgarishlar qilishingiz kerak. [7]
  • Masalan, video o'yiningizni yakunlashga bir necha hafta qolgan bo'lishi mumkin. O'yinni tugatishingiz, uni sinab ko'rishingiz va xatolarni tuzatishingiz kerak, ko'proq odamlarni yollashingiz yoki ozod qilinish sanasini kechiktirishingiz kerak.
Loyihadagi muammolarni boshqarish
Agar siz loyihani vaqtida bajara olmasangiz, belgilangan muddatni orqaga qaytaring. Agar siz loyihani tugatish uchun ko'proq vaqt kerakligini tushunsangiz, loyihani tayinlagan kishiga ayting. Ular muddatni uzaytirishga tayyor bo'lishlari mumkin. Nima bo'lishidan qat'iy nazar, sizning jamoangiz sozlashi uchun darhol so'rash juda muhimdir. [8]
  • Yodingizda bo'lsin, uzaytirilgan muddat loyihaga ko'proq vaqt va pul sarflashni anglatadi. Agar bu sizning loyihangizga ta'sir qilsa, uni amalga oshirganingizga ishonch hosil qiling.
Loyihadagi muammolarni boshqarish
Agar loyihani tezroq bajarish kerak bo'lsa, ko'proq odamlarni to'plang. Sizga belgilangan muddatni kutishga shoshilish kerak bo'lishi mumkin yoki loyihada hali to'ldirilmagan vazifalar bo'lishi mumkin. Loyiha tashkilotchisidan yordam so'rang yoki ba'zi vazifalarni o'z zimmasiga oladigan odamlarni toping. [9]
  • Bir ish sharoitida ko'proq ishchilar loyihani yakunlash uchun ko'proq xarajatlarni anglatadi. To'ldirish uchun byudjetni ko'paytirishga qodir ekaningizga ishonch hosil qiling.
Loyihadagi muammolarni boshqarish
Loyihani tezroq bajarish uchun ba'zi qadamlarni yo'q qiling. Ba'zan sizning loyihangiz haqida dastlabki tasavvuringiz mumkin emas. Loyihaning muhim xususiyatlariga e'tibor qaratish uchun ba'zi bosqichlarni kesib oling. Bu sizga har qanday byudjet yoki muddati tugagan muammolarni qondirishga yordam beradi. [10]
  • Masalan, video o'yinlarni ishlab chiquvchilar ko'pincha juda qimmatga ega bo'lgan yoki o'yin chiqarilish sanasidan oldin tugatib bo'lmaydigan xususiyatlarni qisqartirishlari kerak.
Loyihadagi muammolarni boshqarish
Yomon vaziyatlarni aniqlash usullarini qaror qiling. Loyihani amalga oshirishda xato bo'lishi mumkinligi haqida o'ylang. Bularni rejalashtirish uchun ushbu muammolarning oldini olish yo'llarini yozing va agar ular paydo bo'lsa, ularni hal qiling. [11]
  • Masalan, mijoz oxirgi daqiqada loyihani o'zgartiradi deb tashvishlanishingiz mumkin. Kompensatsiya qilish uchun ish hujjatlarini saqlashga qaror qiling va mijozga tez-tez yangilanishlarni taqdim eting.

Loyiha ustida ishlash

Loyiha ustida ishlash
Loyihani boshlash uchun uchrashuvni o'tkazing. Loyiha ustida ishlashni boshlashdan oldin o'z jamoangiz bilan oxirgi marta uchrashing. Loyihaning nima ekanligini va ulardan nima kutilayotganini hamma bilishini ta'minlash uchun yana bir bor rejani tuzing. [12]
  • Bu sizning maqomingizni yangilash bilan bog'liq har qanday taxminlarni tushuntirish uchun yaxshi vaqt.
  • Bu sizning jamoangiz, boshliqlaringiz yoki mijozlaringiz sizning loyihalaringiz haqida birinchi marta eshitishlari kerak emas. Rejalashtirish davrida ularni yangilab turing.
Loyiha ustida ishlash
Loyihangizning borishini kuzatib borish uchun jamoangiz bilan aloqada bo'ling. Sizning jamoangiz doimiy ravishda sizni o'z ishlari to'g'risida yangilab turishi kerak. Ularga o'z muammolaringiz yoki muammolaringiz haqida darhol aytib berishlari kerakligini ayting. Loyihani kuzatishda davom etish uchun siz bularni bilishingiz kerak. [13]
  • Buning usullaridan biri, ma'lum bir vaqtni tanlash, masalan, hafta oxirida, majburiy ro'yxatdan o'tish.
  • Agar loyiha a'zosi sizni yangilashni unutib qo'ysa, ular bilan bog'laning. Ulardan loyihaning qanday o'tishini va qanday yutuqlarga erishganligini so'rang.
Loyiha ustida ishlash
Mijozni loyihaning rivojlanishi to'g'risida yangilang. Loyihani yaratuvchisi xo'jayinmi, xaridormi yoki o'qituvchimi, baribir ularga loyiha qanday amalga oshirilayotgani haqida aytib bering. Ularga tez elektron pochta xabarini yuboring yoki muhim bosqich tugaganida yoki muammo yuzaga kelganda telefon orqali qo'ng'iroq qiling. Yaxshi muloqot, loyiha yaxshi qo'lda ekaniga ishonch hosil qiladi. [14]
  • Masalan, universitet o'qituvchisi sizning ishingiz o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash uchun doktorlik dissertatsiyasingiz bo'yicha muhim hisobotlarni topshirishingizni talab qilishi mumkin.
Loyiha ustida ishlash
Ishni bajarish uchun rejani kerakli darajada sozlang. Loyihalar odatda mukammal tarzda amalga oshirilmaydi, shuning uchun rejalaringizni o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Agar qadam endi amalga oshirilmasa, siz ilgari ko'zlagan maqsadingizga erishish uchun yangi usullarni aniqlang. [15]
  • Masalan, siz muddatlarni o'zgartirishingiz, byudjetni to'g'rilashingiz, ba'zi qadamlarni qisqartirishingiz yoki o'z jamoangizdan bugun qo'shimcha ish qilishni so'rashingiz mumkin.
Loyiha ustida ishlash
Loyihani ko'rib chiqing va nima bo'lganini bilib oling. Loyiha tugagach, orqaga qayting va rejalaringizga qarang. O'zingizdan loyiha haqida nima yaxshi va yomon bo'lganligini va nima yaxshiroq bajarilishi mumkinligini so'rang. Agar loyiha sizning dastlabki qarashingizga mos kelsa, qaror qiling.
  • O'zingizning fikringizni jamoangizdan so'rang. Ular sizning keyingi loyihangizni yaxshilashga qodir bo'lgan juda ko'p ma'lumotlarga ega bo'lishadi.
Loyihangizdagi hamma va ular nimaga muhtoj ekanligi bilan tanishing. Ularning rollari haqida qanchalik ko'p bilsangiz, loyiha muvaffaqiyat qozonishi ehtimoli ko'proq.
Har doim loyihaning holatidan xabardor bo'ling. Siz menejersiz, shuning uchun kerak bo'lganda har doim status yangilanishini so'rang.
O'zingizni hamma narsani bilasiz deb ko'rsatishdan saqlaning. Loyihaning boshqa a'zolari siz hech qachon xayolga keltirmagan g'oyalarga ega bo'lishlari mumkin.
O'zingizning xatolaringizga egalik qiling va har doim jamoangizni qo'llab-quvvatlang. Bu sizni yanada yaxshi boshqaruvchiga aylantiradi.
permanentrevolution-journal.org © 2020