Hisob-fakturani qanday rasmiylashtirish

Hisob-faktura bu siz qilgan xizmatlaringiz uchun to'lash kerakligi to'g'risida xabardor qilish uchun mijozlarga yoki mijozlarga yuboradigan bildirishnomadir. Hisob-fakturada siz qanday xizmatlar ko'rsatganingiz, mijoz qancha qarzdorligi va to'lovingizni qaerga yuborishingiz kerakligi ko'rsatilishi kerak. Har safar xizmatdan foydalanishingiz mumkin bo'lgan hisob-faktura shablonini qanday yaratishni bilib oling.

Sarlavha yaratish

Sarlavha yaratish
Korxona nomini kiriting. Sizning kompaniyangiz haqidagi ushbu asosiy ma'lumotlar sahifaning yuqori qismida joylashgan professional harflarda ko'rsatilishi kerak. Agar siz matnni qayta ishlash dasturidan foydalanayotgan bo'lsangiz, yangi hujjat yarating va sarlavha yaratish uchun ochiladigan menyuda "sarlavha" ni tanlang; aks holda, shunchaki kompaniyangiz nomini yozing va uni sahifaning yuqori qismida joylashtiring. [1]
  • Agar sizning firma nomingiz bo'lmasa, ismingizni va familiyangizni kiriting. Agar so'ralsa, siz o'rta ma'lumotli ismingizni ham kiritishingiz mumkin.
  • Sarlavha uchun Arial, Times New Roman yoki boshqa professional shriftlardan foydalaning. Shriftning o'lchami siz hisob-fakturaning tanasi uchun ishlatadigan hajmdan kattaroq bo'lishi kerak.
Sarlavha yaratish
Kontakt ma'lumotlarini taqdim eting. To'lovni qabul qilmoqchi bo'lgan manzilingizni, ish telefoningiz nomini va ishbilarmonning elektron pochta manzilini faqat firma nomi ostida kiriting. Sizning aloqa ma'lumotlaringiz markaziy va sizning biznes nomingizdan kichikroq shriftda yozilishi kerak. [2]
  • Agar siz shaxsiy telefon raqamingiz va elektron pochta manzilingizni ish telefoningiz va elektron pochta manzilingiz sifatida ishlatsangiz, ularni kiriting.
  • Kontakt ma'lumotlarini o'qilishi osonroq bo'lishi uchun uni bir nechta satrlarga yozishni o'ylab ko'ring. Masalan, 2005 yil Rodeo Drive Los-Anjeles, Kaliforniya 90010 555-666-1234 junedesign@email.com
Sarlavha yaratish
O'zingizning logotipingizni hisobga oling. Agar sizda logotipingiz bo'lsa, uni firma nomingizning chap yoki o'ng tomonida joylashtiring. Agar sizning firma nomingiz sizning tijorat logotipingizning bir qismi bo'lsa, siz o'zingizning ismingiz o'rniga logotipdan foydalanishingiz mumkin.
  • Kompaniyaning logotipini kiritish shart emas, garchi bu sizning hisob-fakturangizni professional havoni berishga yordam berishi mumkin.
  • Agar sizning logotipingiz bo'lmasa va uni yaratishni xohlasangiz, Shaxsiy logotipni qanday qilib yaratishni ko'rib chiqing.

Qabul qiluvchilar va schyot-fakturalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi

Qabul qiluvchilar va schyot-fakturalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi
Qabul qiluvchining aloqa ma'lumotlarini yozing. Siz taqdim etgan biznes nomi, manzili va telefon raqami schyot-fakturaning chap tomonida, sarlavhasi ostida ko'rsatilishi kerak. [3]
  • Agar siz biznesni emas, balki bir kishiga hisob-fakturani taqdim qilsangiz, unda ushbu shaxsning ismini va ushbu odamning faylidagi manzilingiz va telefon raqamingizni kiriting.
  • Agar siz hisob-kitob qilayotgan korxona yoki shaxs uchun manzilingiz va telefon raqamingiz bo'lmasa, uning o'rniga elektron pochta manzilini kiriting.
Qabul qiluvchilar va schyot-fakturalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi
Hisob-fakturaning raqamini va boshqa faktura ma'lumotlarini yozing. Sahifaning o'ng tomonida, qabul qiluvchining aloqa ma'lumotlari bo'ylab, hisob-fakturangiz tafsilotlari ko'rsatilgan. Quyidagi ma'lumotlarni sahifaning o'ng tomonidagi alohida satrlarga yozing: [4]
  • Hisob-fakturaning raqami. INVOICE kiriting: raqamdan keyin. Siz hisob-fakturani yuborgan bo'lsangiz, siz uchun eng yaxshi ishlaydigan raqamlash tizimini tanlashingiz mumkin. Hisob-fakturalarni raqamli (1, 2, 3, 4) yoki sana bo'yicha sanashingiz mumkin (masalan, schyot-fakturaning yili, oyi va kuni uchun 2010-10-16). Agar siz ikkinchisini tanlasangiz, o'sha kuni yuborilgan hisob-fakturalarni farqlash uchun oxiriga "-01" qo'shishingiz mumkin. Qanday bo'lmasin, o'zingizni chalkashtirib yubormaslik uchun hisob-fakturangizni ketma-ket tartibda sanashga ishonch hosil qiling.
  • Hisob-fakturaning sanasi. Hisob-fakturani sana bo'yicha sanashni tanlasangiz ham, sanani alohida satrda aniq yozishingiz kerak.
  • Hisob-fakturaning muddati. Agar siz hisob-kitob qilayotgan biznes bilan kelishuvingiz bo'lsa, qachon to'lashni kutishingiz mumkin, ushbu sanani belgilangan sana sifatida yozing. Agar sizda kelishuv bo'lmasa, sohangizdagi standart to'lov muddatini aniqlang; ko'p hollarda 30 dan 45 kungacha.
Qabul qiluvchilar va schyot-fakturalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi
To'lov shartlarini belgilang. Hisob-fakturadagi ma'lumotlarga ko'ra, naqd pul, cheklar, kredit kartalar, PayPal yoki boshqa to'lov usullarini olishingizga e'tibor bering. [5]
  • Agar siz kechiktirilgan to'lovni olsangiz, shartnomada bo'lgani kabi boshqa joyda aytib o'tmagan bo'lsangiz, buni tezda belgilang.
  • Agar kerak bo'lsa, soliq identifikatsiya raqamingizni kiriting. Qonunlar munitsipalitetga qarab farq qiladi, shuning uchun savdo solig'i yoki mehmonxona solig'i singari boshqa soliqlarni yig'moqchi bo'lsangiz, mahalliy soliq kodingizni biling.

Ko'rsatilgan xizmatlarni belgilash

Ko'rsatilgan xizmatlarni belgilash
Xizmatlarni belgilash uchun jadval tuzing. Agar siz matnni qayta ishlash dasturidan foydalanayotgan bo'lsangiz, mijozingiz uchun bajargan turli xil xizmatlaringiz yoki sizdan to'lovni talab qilgan narsalar ro'yxati keltirilgan jadval tuzing. Jadvalingizda quyidagi tarkibiy qismlar bo'lishi kerak. [6]
  • Quyidagi sarlavhalar bilan 5 ustun: Xizmatlar. Nusxa ko'chirish yoki o'zingizdan sotib olingan buyumlar, masalan, qo'lda ishlangan zargarlik buyumlari kabi bajargan vazifalaringiz ro'yxati. Sana. Xizmat amalga oshirilgan yoki buyum sotib olingan sanani yozing. Miqdori. Qancha sahifadan nusxa ko'chirganingizni, necha dona zargarlik buyumlarini sotib olganingizni va hokazolarni yozing. Narxi: Xizmatlar yoki buyumlar uchun qancha haq olayotganingizni yozing. Agar siz soatiga zaryad olsangiz, kursni soatiga $ 00.00 deb yozing. Soatlar. Agar siz soatiga zaryad olsangiz, xizmatni bajarish uchun necha soat sarflanganligini yozing. Umumiy son. Bajarilgan xizmat uchun qancha haq olayotganingizni yozing.
  • Mijoz uchun amalga oshirilgan har bir alohida xizmat uchun bitta satr, so'ngra siz barcha xizmatlar uchun mijozdan zaryad olayotganingiz uchun ajratilgan yakuniy qator.
Ko'rsatilgan xizmatlarni belgilash
Hammasini hisoblang. To'lanadigan summani yig'ing va har qanday savdo solig'i, etkazib berish to'lovlari yoki boshqa to'lovlarni qo'shing va umumiy miqdorni hisoblang. Qolgan raqamlarni ajratib ko'rsatish uchun qalin yoki yorqin ranglardan foydalaning. [7]
Ko'rsatilgan xizmatlarni belgilash
Qo'shimcha ma'lumot bering. Agar siz o'zingiz uchun narsalarni sotib olgan mijozga hisob-kitob qilsangiz, qaytib kelish siyosatingizni aytib bering. Shuningdek, mijozga o'z biznesi uchun minnatdorchilik bildirishingiz va hisob-fakturaning pastki qismida boshqa mahsulot yoki xizmatlarni taklif qilishingiz mumkin. Bu mijozlar ko'radigan so'nggi narsa, shuning uchun yaxshi munosabatlar manfaati uchun mehribon va minnatdor bo'lishga harakat qiling.
Hisob-fakturadagi to'lov shartlari qanday?
Hisob-fakturadagi to'lov shartlari schyot-fakturani bergan shaxs tomonidan to'lashga qo'yiladigan talablarni anglatadi. Masalan, umumiy to'lov muddati bu to'lovni qabul qilishning oxirgi muddati. To'lovning boshqa shartlari to'lovni qanday qabul qilishni (kredit, naqd pul, bank o'tkazmasi, Bitcoin va boshqalar), etkazib berish yoki oldindan to'lash naqd pulini, bosqichli to'lovlarni, kutilayotgan valyutani, kechiktirilgan to'lovlarni va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin.
Qanday qilib kompyuterimdagi birovga hisobvaraqni yozsam bo'ladi?
Kompyuteringizda allaqachon o'rnatilgan so'zlarni qayta ishlash dasturidan foydalaning (masalan, ko'plab kompyuterlarda MS Word yoki Mac sahifalarida) va tegishli schyot-fakturani yaratish uchun zarur bo'lgan tegishli jadval va matnlarni yaratish uchun yuqorida ko'rsatilgan ko'rsatmalarga amal qiling. Hisob-faktura professional ko'rinishga ega bo'lishi kerak, shuning uchun zarur ma'lumotlarni, masalan, firma nomi, sanasi, manzili, ishlagan vaqti, etkazib berilgan mahsulotlar, xarajatlar, jami, to'lov shartlari va boshqalarni kiritishingizga ishonch hosil qiling.
Word-da hisob-fakturani yarata olamanmi?
Ha, Microsoft Word hisob-fakturalar uchun juda mos keladi. MS Word sizga har xil hisob-faktura shablonlari yordamida hisob-fakturalarni yaratish imkoniyatini beradi yoki bo'sh Word hujjati yordamida noldan hisob-fakturani qilishingiz mumkin. Hisob-fakturani rasmiylashtirishning ikkala usulini ham tasvirlangan tafsilotlarni bu erda topish mumkin: Word-da hisob-fakturani qanday qilish kerak.
Hisob-fakturani qanday yozasiz?
Agar kerak bo'lsa, hisob-fakturani qo'lyozma bilan yozishingiz mumkin, shunchaki yuqoridagi maqolada keltirilgan namunalar namunasi sifatida keltirilgan. Qo'lda yozilgan bo'lsa ham, hisob-fakturada har doim to'lov shartlari, sana, ish manzili, etkazib beriladigan xizmatlar yoki mahsulotlar bilan bog'liq miqdorlar va xususiyatlar kabi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Agar siz so'zni qayta ishlash dasturi yordamida hisob-faktura tuzmoqchi bo'lsangiz, yuqoridagi maqoladagi amallarni bajaring.
Hisob-fakturani olgandan keyin 30 kun ichida to'lovni to'lash kerakligini ko'rsatadigan eng yaxshi yozuv qaysi?
Siz shunday deyishingiz mumkin: "Iltimos, ushbu xabarnomani olganingizdan keyin 30 kun ichida to'lov talab qilinadi."
Men o'z hisob-fakturalarimni Excel-da qila boshladim, lekin men schyot-fakturalar kitobini yuritishni rejalashtirmoqdaman. To'xtagan joyimdan yoki boshidan boshlashim kerakmi?
Hisob-fakturalar kitobiga o'tayotgan bo'lsangiz ham, dastlabki raqamdan boshlanib, u erdan qo'shib qo'yish yaxshiroqdir.
Kredit karta ma'lumotlarini fakturaga qo'yishim kerakmi?
Yo'q. Agar biron bir narsa bo'lsa, faqat oxirgi to'rtta raqamni qo'ying. Sizning shaxsingizni o'g'irlashni istamaysiz.
Hisob qaydnomasi tafsilotlarini fakturaga qanday kiritaman?
Umumiy miqdor bajarilgan ish uchun yakuniy to'lov ekanligini qanday yozaman?
Qanday qilib men siyosatchi uchun esdalik dasturi reklamasi uchun schyot-fakturani yozaman
Hisob-fakturamni yozsam, imzo qo'yishim kerakmi?
permanentrevolution-journal.org © 2020