Qanday qilib loyiha rejasini tuzish kerak

Loyiha rejasi - bu yirik loyihaning ko'lami va maqsadlarini tushuntiradigan hujjat. Unda manfaatdor tomonlarga loyiha davrlari, vaqt jadvallari, ish jarayoni va xarajatlar smetasi kabi zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar kiradi. [1] Yaxshi loyiha rejasini tuzish juda ko'p oldindan rejalashtirishni talab qiladi. Loyihaning maqsadini aniqlash va bu maqsadni bosqichlar va pastki bosqichlarga bo'lish bilan boshlang. Keyin har bir podstantsiyaning vaqt jadvalini va narxini hisoblang. Va nihoyat, loyiha rejangizni jamoangizga taqdim eting va ular taklif qilgan har qanday o'zgartirishlarni kiriting.

Loyihaning ish jarayonini tashkil qilish

Loyihaning ish jarayonini tashkil qilish
Loyihaning barcha kerakli tomonlarini aniqlang. Loyihadan ta'sirlanadigan har qanday shaxs manfaatdor tomon hisoblanadi. Bu loyiha homiysidan tortib, loyiha ustida ishlaydigan individual xodimlargacha bo'lgan odamlar ro'yxati. Jarayon davomida siz aniqlashingiz va ular bilan bog'lanishingiz kerak bo'lgan bir nechta manfaatdor tomonlar mavjud. [2]
  • Loyihaning homiysi - bu loyihani moliyalashtiradigan shaxs yoki biznes. Odatda ular yakuniy natijaga egadirlar. Odatda homiy barcha katta qarorlarni bekor qilishi kerak.
  • Boshqaruv guruhi loyihani boshqaradiganlardir. Odatda boshqaruv guruhining har bir a'zosi loyihani yakunlash uchun aniq vazifalarni bajaradigan bo'linmani boshqaradi.
  • Yakuniy foydalanuvchilar - bu loyihani tugatgandan keyin foydalanadigan odamlar. Binoga tashrif buyuruvchilar, masalan, oxirgi foydalanuvchilar. Odatda siz oxirgi foydalanuvchilar bilan uchrashmaysiz, lekin loyihani rejalashtirayotganda ularning muammolarini hisobga olishingiz kerak.
Loyihaning ish jarayonini tashkil qilish
Loyihaning maqsadlarini ishlab chiqish uchun yuqori darajadagi manfaatdor tomonlar bilan uchrashing. Rejalashtirishdan oldingi bosqichda, manfaatdor tomonlar bilan suhbatlashish orqali loyiha maqsadlarini aniq aniqlashni ishlab chiqing. Siz har qanday manfaatdor tomonlar bilan uchrashishingiz shart emas, chunki ko'pchilik quyi darajadagi xodimlardir. Ammo siz boshqaruv va mulkchilik darajasida manfaatdor tomonlar bilan gaplashishingiz kerak. Ushbu loyiha bilan siz ularning umidlarini qondirishingiz kerak. [3]
  • Ularning taxminlarini tushunish va loyiha maqsadlarini ishlab chiqish uchun loyiha homiysi bilan gaplashing. Ular bilan maslahatlashishni boshlang.
  • Loyihaning byudjetini, vaqt jadvalini, zarur manbalarni va xavf-xatarlarni tushunish uchun aniq rejalar tuzishdan oldin boshqaruv jamoasi bilan uchrashing. Agar menejerlar loyiha bilan bog'liq biron bir tashvish tug'dirsa, ularni jiddiy qabul qiling. Ular loyihani amalga oshirishi kerak va muammolarni aniqlay oladi.
Loyihaning ish jarayonini tashkil qilish
Uni qanday yakunlashni rejalashtirish uchun loyihaning hajmini aniqlang. Qo'llanish doirasi loyihaning ko'zlangan natijasidir. Ushbu loyiha tugagach, nimani amalga oshiradi? U qanday maqsadlarga erishadi? Loyihaning ko'lami to'g'risida aniq tasavvurga ega bo'lish ushbu maqsadlarga erishish uchun qanday qadamlar qo'yishni rejalashtirishda juda muhimdir. Muhim manfaatdor tomonlar bilan gaplashayotganda, loyihaning mo'ljallangan doirasi nimani anglatishini bilib oling. [4]
  • Masalan, yangi hashamatli turar joy binosini qurish loyihaning ko'lami bo'lishi mumkin. Keyingi rejalashtirish ushbu yakuniy natijaga asoslanadi.
  • Loyihani amalga oshirish mumkinligiga ishonch hosil qiling. Masalan, agar homiy kelasi yili Marsga sayohat qilishni istasa, bu boshqariladigan doirada emas. Homiy bilan gaplashing va ularga hozirda mumkin bo'lgan narsalar haqida xabar bering, so'ngra uchrashishingiz mumkin bo'lgan doirani ishlab chiqing.
  • Agar homiy loyiha uchun mo'ljallanayotgan narsaga to'liq amin bo'lmasa, ularga yordam berishiga yordam bering. Ular va loyiha menejerlari bilan gaplashib, natijasi qanday natijaga olib kelishi to'g'risida xulosa qilish kerak.
Loyihaning ish jarayonini tashkil qilish
Loyihani asosiy bosqichlarga ajratish. Qo'llanmani aniqlaganingizdan so'ng, siz jamoaning erishishi kerak bo'lgan bosqichlarni aniqlab olishingiz mumkin. Bosqichlar bu xronologik ravishda rivojlanib boradigan katta vazifalardir. Bir bosqich kutilsa, boshqasi boshlanadi. [5]
  • Agar maqsad ko'p qavatli uyni qurish bo'lsa, binoning qurilishi tugaguniga qadar erni sotib olish, qurilish uchun ruxsat olish, binoning poydevorini qo'yish, ramka qurish va hokazolar muhim bosqichlarni o'z ichiga oladi. Bu kabi barcha zarur bosqichlarni aniqlang.
  • Bosqichlarni bajarilish tartibida sanab bering. Masalan, qurilish uchun ruxsatnomangiz bo'lmaguncha, siz poydevor qo'yolmaysiz. Loyihangiz oqimini shunday tartibda saqlang.
Loyihaning ish jarayonini tashkil qilish
Loyiha manfaatdor tomonlar o'rtasida aniq aloqa chizmalarini chizish. Muloqot butun loyiha davomida juda muhimdir. Turli xil odamlar va bo'limlar aniq aloqa liniyalariga ega bo'lishi kerak, shuning uchun har bir menejer loyihaning borishi haqida xabardor qilinadi. Loyiha rejasini yozishni boshlashdan oldin, har bir vazifa kimga va kimga hisobot berganligini aniqlang. Bu sizning jamoangizni muammosiz ishlashiga yordam beradi, shunda ular loyihani o'z vaqtida yakunlay oladilar. [6]
  • Ushbu ish oqimining bir qismi odamlar o'z bo'limlarida bo'lmagan muammolar bilan bezovtalanmasligiga ishonch hosil qilishdir. Masalan, binoning atrofini obodonlashtirish uchun mas'ul shaxs binoda telefon liniyalari bilan bog'liq muammolar mavjudligini bilishi shart emas, shuning uchun bunday muammo yuzaga kelganda ular bilan bog'lanmaslik kerak.
  • Sizning aloqa rejangizga ushbu aloqa jarayonini yozishni rejalashtiring, shunda barcha ishtirokchilar ma'lumot kerak bo'lsa, kim bilan bog'lanishini bilishadi.

Byudjet va jadvalni o'rganish

Byudjet va jadvalni o'rganish
Narxlar va jadvalni hisoblash uchun bosqichlarni kichik bosqichlarga ajrating. Xarajatlar va vaqtni hisoblash katta vazifalar uchun qiyin. Siz aniqlagan har bir bosqich aniq xarajat va jadval smetasi uchun juda katta. Keyingi bosqichlarni yakunlash uchun ko'proq pastki qismlarga ajrating. Keyin har bir kichik stansiya uchun vaqt jadvalini va byudjetini ishlab chiqing. [7]
  • Agar muhim bosqich "Qurilish poydevorini yotqizish" bo'lsa, unda ko'plab subepepslar mavjud. Siz potentsial pudratchilar bilan bog'lanishingiz, ulardan narx takliflarini olishingiz, kompaniyani tanlashingiz, erni qazib olishingiz, beton quyishingiz va hokazo. Hisob-kitobni tuzishda ushbu kichik har bir narsani hisobga oling.
Byudjet va jadvalni o'rganish
Loyihaning umumiy qiymatini hisoblash uchun har bir kichik stansiyaning narxini hisoblang. Bosqichlaringizni pastki bosqichlarga bo'lishingiz bilan xarajatlar smetasini tuzish ancha oson bo'ladi. Har bir alohida podstepni oling va uning narxini o'rganing. Keyin ushbu ma'lumotdan foydalanib, loyihaning umumiy narxini taxmin qiling. [8]
  • Agar siz ko'p qavatli uyning "poydevorini qo'yish" bosqichining narxini hisoblasangiz, hisobga olish xarajatlari beton va boshqa materiallarning narxi, beton quyish uchun ruxsatnomalar va ish uchun mehnat xarajatlarini o'z ichiga oladi. Xarajatlar smetasini tuzish uchun har bir qadamning o'rtacha narxini o'rganing. Raqamlaringiz aniq bo'lishi uchun topishingiz mumkin bo'lgan eng yangi ma'lumotlardan foydalaning.
  • Agar sizning kompaniyangizda ilgari ushbu loyihalar ustida ishlagan tahlilchilar bo'lsa, ushbu xarajatlar bo'yicha ular bilan maslahatlashing. Bu ularning loyiha xarajatlarini hisobga olish.
  • Xarajatlar smetasini bir necha xil shakllarga bo'ling. Loyihaning umumiy qiymatini, har bir bosqich uchun narxni va oy yoki chorak narxini tuzing. Loyiha homiylari, ularning taxminlari va moliyalashtirishlarini moslashtirish uchun ushbu ma'lumotlarga muhtoj.
Byudjet va jadvalni o'rganish
Qaysi pastki chiziqlar bir-biriga bog'liqligini aniqlang. Barcha loyihalarda bir necha bosqichlar mavjud bo'lib, ular oldingi qadam bajarilmaguncha bajarilmaydi, bu esa vaqt jadvaliga va jadvaliga ta'sir qiladi. Ushbu bosqichlar bir-biriga bog'liq va bog'liq bosqichlarga kechikish butun loyihani kechiktiradi. Boshqa bosqichlar mustaqil va birinchi navbatda bajariladigan boshqa bosqichlarga bog'liq bo'lishi shart emas. Loyihaning aniq taqvimini tuzish uchun bir-biriga bog'liq bo'lgan barcha pastki qismlarni aniqlang. [9]
  • Masalan, yangi bino qurilish uchun ruxsat olishni talab qiladi. Bu sizga ushbu ruxsatnomalarni olmaguningizcha hech qanday ish boshlanmasligini anglatadi va boshqa barcha qadamlar ushbu bosqichga bog'liq.
  • Qurilish kvartirada boshlanganidan keyin, poydevor qurilmaguncha, siz simni ishlata olmaysiz. Biroq, siz binoni sim bilan o'tkazayotganda tashqi obodonlashtirish ishlarini boshlashingiz mumkin, shuning uchun bu ikkita vazifa bir-biriga bog'liq emas.
Byudjet va jadvalni o'rganish
Har bir bosqich uchun vaqt jadvalini ishlab chiqing. Har bir bosqichni xarajatlarni hisoblash uchun pastki bosqichga ajratganingiz kabi, vaqt jadvalini tuzishda ham xuddi shunday qiling. Har bir kichik stansiya uchun zarur bo'lgan vaqt miqdorini o'rganing. Ushbu ma'lumotlardan har bir bosqich uchun va oxirida butun loyiha uchun vaqt jadvalini tuzishda foydalaning. [10]
  • Rejalashtirish bosqichini ham hisobga oling. Masalan, shahringizdagi qurilish ruxsatnomalarini rasmiylashtirish jarayoni 6 oy vaqt olishi mumkin. Bu hech bo'lmaganda 6 oy davomida biron bir qurilishni boshlash mumkin emasligini anglatadi.
  • Ruxsatnomalarni kutayotib, siz qurilish kompaniyalari bilan muzokaralarni boshlashingiz mumkin. Keyin ruxsatnomalar tugagach, barcha kelishuvlar ishlarni boshlash uchun tayyor bo'ladi. Jarayonni tezlashtirish uchun bir vaqtning o'zida sodir bo'lishi mumkin bo'lgan bosqichlarni aniqlang.
  • Loyihani amalga oshirish vaqtini belgilashda ko'pincha ozgina oshirib yubormaslik yaxshiroqdir. Shu tarzda sizda kutilmagan muammolar bo'lsa, nafas olish xonasi bor.
Byudjet va jadvalni o'rganish
Loyihaga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan har qanday xavflarni nomlang. Barcha loyihalar manfaatdor tomonlar bilishi kerak bo'lgan ma'lum xavflarni o'z ichiga oladi. Bular butun loyihani xavf ostiga qo'yishi mumkin bo'lgan muammolarni hal qilish uchun kechiktirishni rejalashtirishdan farq qilishi mumkin. Byudjet va jadvalni o'rganayotganda, ushbu loyiha duch kelishi mumkin bo'lgan barcha xavflarni aniqlang. Iloji bo'lsa, ushbu kamchiliklarni bartaraf etadigan takliflarni bering. [11]
  • Masalan, agar siz qurilish loyihasini rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, ehtimol bitta xavf xom ashyo narxining ko'tarilishi va loyiha byudjetiga ta'sir qilishi hisoblanadi. Siz tez ishlash bu xavfni oldini olishning eng yaxshi variantidir, deb taklif qilishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, siz ma'lum materiallarni oldindan sotib olishni va ularni saqlashni taklif qilishingiz mumkin, shunda loyiha kutilmagan narxlarning o'sishiga duch kelmaydi.

Loyihangizning rejasini taqdim etish

Loyihangizning rejasini taqdim etish
Ushbu reja sizning homiyingizning umidlariga qanday mos kelishini namoyish qiling. Loyiha rejasi sizni hayratda qoldirishi kerak bo'lgan asosiy odam yoki odamlar homiydir. Agar ular sizning rejangizni yoqtirishsa, ular loyihani davom ettirishadi. Agar yo'q bo'lsa, ular chiqib ketishi mumkin va siz ko'p pul yo'qotishingiz mumkin. Ushbu reja loyihani qanday amalga oshirishi haqida gapirishdan boshlang. [12]
  • O'z rejangizni tushuntirishda aniq va sodda tildan foydalaning. Iloji bo'lmaganda, jargondan saqlaning, shunda hech qanday noto'g'ri tushunchalar bo'lmaydi va hamma bitta sahifada.
  • O'zingizning xabaringizni eng yaxshi tarzda etkazing: "Men sizga ushbu reja bizning loyihamiz maqsadlariga qanday erishishini uchta ko'rsataman".
Loyihangizning rejasini taqdim etish
Byudjet va vaqt jadvalini ishlab chiqish jarayonini tushuntiring. Homiylar va menejerlar sizning hisob-kitoblaringizni qanday ishlab chiqqaningizni bilishni xohlashadi. Jarayoningizni qisqacha tushuntirishga tayyor bo'ling. Tushuntirishda, ushbu prognozlarga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan har qanday o'zgaruvchini yoki xavfini va loyiha ularni qanday hisoblashini nomlang. [13]
  • Har bir hisob-kitobdan o'tishingiz shart emas. Har bir bosqich uchun smetani taqdim etishdan boshlang va qanday qilib bu xulosaga kelganingiz haqida qisqacha ma'lumot bering. Agar kimdir ko'proq ma'lumotga ega bo'lsa, batafsilroq ma'lumot olishga tayyor bo'ling.
  • Byudjetni tushuntirishda aniq va to'g'ri bo'ling. Masalan, davlat "Men ushbu loyiha uchun umumiy byudjetni 15 million dollarni hisobladim. Bunga moddiy xarajatlar uchun 7 million dollar, ruxsatnomalar uchun 1 million dollar, mehnat xarajatlari 5 million dollar va er sotib olish uchun 2 million dollar kiradi. Ushbu hisob-kitoblarni ishlab chiqdim. O'tgan yili ushbu hududda qurilish uchun sarflangan normal xarajatlarni o'rganish orqali. Agar kimdir batafsil ma'lumot olishni istasa, ushbu hisob-kitoblarni batafsil tushuntirishdan mamnunman. "
Loyihangizning rejasini taqdim etish
Barcha manfaatdor tomonlarga loyiha rejasining to'liq nusxasini taqdim eting. Uchrashuvda siz loyiha rejasini so'zma-so'z o'qiy olmaysiz va ba'zi manfaatdor tomonlar qo'shimcha ma'lumot olishlari mumkin. Hisobotingizning to'liq nusxasini har bir manfaatdor tomonga elektron yoki qog'ozda taqdim eting. Ularni ko'rib chiqishga va takliflar bilan siz bilan bog'lanishga etarlicha vaqt bering. [14]
  • Agar sizning jamoangiz umumiy bulutli papkaga ega bo'lsa yoki aloqa dasturidan foydalansa, rejani bu erga yuklang. Uchrashuvga olib kelish uchun ba'zi qog'oz nusxalarini ham chop eting.
  • Sizning manfaatdor tomonlaringiz to'liq hisobotsiz ma'lumotlarning qisqacha mazmunini talab qilishlari mumkin. Sizning rejangizdagi barcha asosiy fikrlarga mos keladigan tarqatma materialni taqdim eting.
Loyihangizning rejasini taqdim etish
Fikr va qayta ko'rib chiqishni so'rang. Loyiha rejasini qayta ko'rib chiqish jarayonning odatiy qismidir. Hech bo'lmaganda bitta manfaatdor tomon loyiha rejasiga o'zgartirishlar kiritishni taklif qilgan bo'lishi mumkin. Jamoadan fikrlar yoki tanqidlarni so'rang. Agar kimdir biron bir o'zgartirishni taklif qilsa, uni butun jamoa bilan muhokama qiling. Agar ular rozi bo'lsa, rejani qayta ko'rib chiqing. [15]
  • "Men ushbu loyiha rejasi bilan yaqindan tanishganimga aminman, ammo har qanday fikr va mulohazalarni ma'qullayman" degan so'zlar siz ishlab chiqqan rejadan mamnun ekanligingizni, ammo guruh bilan ishlashga moslashuvchan ekanligingizni ko'rsatadi.
  • Loyiha rahbarlaridan jiddiyroq foydalaning. Ular loyihani amalga oshirishlari kerak va agar sizning taxminlaringizdan biri haqiqiy emas deb hisoblasangiz, uni qayta ko'rib chiqishingiz kerak.
permanentrevolution-journal.org © 2020