To'lov vaucherini qanday qilish kerak

To'lov vaucherlari ko'plab davlat va korporativ dasturlarning bir qismidir va ular biron bir joyda zayom obligatsiyasi va chek o'rtasida maqsadga xizmat qiladi. Ushbu hajmdagi dasturlar uchun vaucher yaratish firibgarlik yoki hatto qalbakilik bo'lishi mumkin. Biroq, to'lov vaucheri kontseptsiyasini mahalliy yoki hatto oilaviy ishlarga, masalan, maktab yarmarkasi yoki mablag 'yig'uvchiga qo'shgan hissasini kuzatishda qo'llash mumkin.
Kuzatmoqchi bo'lgan tranzaktsiyalarda ishtirok etgan barcha tomonlar bilan kelishuvlar tuzing. Vaucherlar faqat bortdagi hamma ulardan foydalanishga rozi bo'lsa va ular nimani anglatishini tushunsalar ishlaydi.
Vokeringiz uchun asosiy dizaynni tanlang. Agar esingizda bo'lmasa, unumdorlik bo'yicha ko'plab dasturlarda mavjud bo'lgan sovg'a sertifikati va mukofot sertifikatlari namunalarini ko'rib chiqing.
O'zingizning unumdorligingiz to'plamida vaucher yarating, jumladan qancha to'langanligi, kimga va nima uchun berilganligi haqidagi ma'lumotlar.
  • Har bir vaucherga o'ziga xos kuzatuv yoki seriya raqamini berish yaxshi fikr. Bu soxtalashtirishning oldini oladi va foydalanish paytida yuzaga keladigan har qanday xatolarni kuzatishga yordam beradi. Bu vaucherlarda ko'rsatilgan miqdorlar oshib borishi bilan yanada muhimroq bo'ladi.
  • Agar sizda ishtirok etgan tashkilot (yoki tashkilotlar) uchun logotipingiz bo'lsa, ularni to'lov vaucheriga qo'shing. Bu hujjatning rasmiy ko'rinishini berishga yordam beradi va qalbakilashtirishni logotip fayllariga kira olmaydigan odamlar uchun qiyinlashtiradi.
Favqulodda ehtiyojni qondirish uchun faqat qancha talonni chop eting. Har bir bosilgan vaucherni ma'lumotlar bazasida, jadvalda yoki boshqa dasturda kuzatib boring, shunda siz keyinchalik da'volarni tasdiqlashingiz mumkin.
  • Rangli qog'ozlardan yoki boshqa g'ayrioddiy qog'oz turlaridan foydalanish, qalbakilashtirishdan saqlashning yana bir usuli hisoblanadi. Ko'pgina ofis ta'minot do'konlarida maxsus sertifikat yoki chipta qog'ozini sotib olishingiz mumkin.
Foydalanishda vaucherlarni kuzatish tizimini sozlang va saqlang. Dasturingizga qarab, siz o'zingizdan vaucherdan foydalanmaganlarni topish uchun yoki firibgarlikdan qo'shimcha himoya sifatida foydalanishingiz mumkin.
Bosqichlar va protseduralar bir xil emasmi?
Yo'q. "Protsedura" odatda sizning maqsadingizni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lum bir tartibda bajariladigan barcha harakatlar sonini anglatadi. Bosqich bu harakatlarning biridir.
Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya dasturlarining ko'pi sizning tashkilotingizdagi xarajatlarni kuzatish uchun virtual to'lov vaucherlarini yaratishga imkon beradi. Muayyan usullar dasturdan dasturga qadar farq qilishi mumkin, ammo siz odatda "vaucher" so'zi uchun yordamchi hujjatlarni qidirish orqali funktsiyani topishingiz mumkin.
To'lov vaucherlari turli xil shakllarda bo'ladi. Mahalliy yarmarkada foydalanadigan skriptlar yoki chiptalar to'lov kassasining bir turi bo'lib, kirish peshtaxtasida to'langan va o'yinlarda va imtiyozlarda sarflangan pulni anglatadi.
O'z mintaqangizdagi to'lov vaucherlari to'g'risidagi qonunlarni tushuning. Ko'pgina xususiy guruhlarga uy ichi ishlarida foydalanishga ruxsat berilgan bo'lsa-da, tashkilotingizdan tashqariga chiqsangiz, cheklovlar bo'lishi mumkin.
permanentrevolution-journal.org © 2020