Qanday qilib HIPAA talablariga javob beradigan tibbiy ofis

1996 yilda qabul qilingan "Tibbiy sug'urta qobiliyati va javobgarligi to'g'risida" Federal qonuni (HIPAA) sog'liqni saqlash sohasidagi ma'lumotlarning maxfiyligini va saqlanishini ta'minlashga qaratilgan qonundir. Tibbiyot idorasi HIPAA talablariga javob berishi uchun bemorning sog'lig'iga oid barcha ma'lumotlarning xavfsizligi va maxfiyligini ta'minlashi kerak. Ushbu maqolada HIPAA tibbiy idorasini moslashtirishga yordam beradigan ba'zi ko'rsatmalar mavjud.

Siyosatlarning yangilanishini va samarali bo'lishini ta'minlash

Siyosatlarning yangilanishini va samarali bo'lishini ta'minlash
Mavjud siyosatni baholang. Agar sizning idorangiz HIPAA birinchi marta qabul qilinganida maxfiy ma'lumotlarga ishlov berish bilan bog'liq siyosatni ilgari qabul qilgan bo'lsa, qonunlar o'zgarganligi sababli, ushbu siyosatlarning ba'zilari eskirgan bo'lishi mumkin. Amaldagi qonunlarni tekshiring va ofisingizning amaldagi qonun-qoidalariga muvofiq ekanligiga ishonch hosil qilish uchun ularni tekshiring. [1]
  • AQSh sog'liqni saqlash va odamlarga xizmat ko'rsatish vazirligi (HHS) provayderlarga HIPAAga qanday rioya qilish kerakligi haqida ma'lumot olish uchun ma'lumot varaqasini taqdim etadi - jadvalni bu erda topishingiz mumkin.
Siyosatlarning yangilanishini va samarali bo'lishini ta'minlash
Yangi texnologiyalar bilan bog'liq bo'lgan xavfsizlik xavfini minimallashtiring. Masalan, ijtimoiy media va elektron pochta, sizning xodimlaringiz tomonidan ishlatilganda xavfsizlikka tahdid solishi mumkin. Sizning ofisingiz yangi texnologiyalardan foydalanish natijasida xavfsizlik buzilishini oldini olish uchun siyosat yuritishi juda muhimdir. [2]
  • Sizning ofisingizda ishlatiladigan barcha turdagi texnologiyalar xavfsizligini ta'minlashga yordam beradigan axborot texnologiyalari bo'yicha mutaxassisni yollash haqida o'ylab ko'ring.
Siyosatlarning yangilanishini va samarali bo'lishini ta'minlash
Samaradorlikni ta'minlash uchun muvofiqlik siyosatini sinab ko'ring. Hatto sizning ofisingiz siyosati yangilangan bo'lsa ham, ular aslida ishlayaptimi yoki yo'qligini baholash yaxshidir - bu ba'zida "o'z-o'zini tekshirish" deb nomlanadi. Agar sizning idorangiz ushbu baholashni o'zi amalga oshirsa, bu bemorning shikoyatlari yoki muvaffaqiyatsiz tekshiruvlarning oldini oladi, natijada HHS jarimaga olib kelishi mumkin. [3]
  • Viskonsin-Miluoki Universiteti sizning idorangiz bu erda mavjud bo'lgan o'z-o'zini tekshirish uchun foydalanishi mumkin bo'lgan sinovni yaratdi. Savollar shaxsiy hayot va xavfsizlikka taalluqlidir. Yaxshilashingiz mumkin bo'lgan sohalarni aniqlash uchun savollarga halol javob bering.

Bemor salomatligi to'g'risidagi ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash

Bemor salomatligi to'g'risidagi ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash
Telefon protokollariga rioya qiling. Sizning tibbiy ofisingizda telefon orqali qanday ma'lumotlar berilishi kerakligi bo'yicha aniq ko'rsatmalar bo'lishi kerak. Sog'liqni saqlash sug'urtasi vakillari yoki oila a'zolari kabi ba'zi shaxslar sizning ruxsatingiz bilan kasallar to'g'risidagi ma'lumotlarga ega bo'lishlari mumkin [4] - lekin boshqa qo'ng'iroq qiluvchilarga faqat HIPAA-ni buzmaydigan asosiy ma'lumotlar berilishi kerak.
  • Ma'lumot berishdan oldin shaxsiy ma'lumotlarini (tug'ilgan sanasi, manzili va hokazo) tasdiqlash orqali qo'ng'iroq qiluvchilarni aniqlashni talab qiladigan telefon siyosati.
  • Agar siz shaxsning shaxsini tasdiqlay olmasangiz, ularga telefon orqali hech qanday ma'lumot bermang va sizning ofisingiz ham xuddi shunday qilishiga ishonch hosil qiling.
  • O'zingizdan boshqa birovning shaxsiy shaxsiy ma'lumotlarini olishga ruxsat olganlarning hujjatlariga ishonch hosil qiling.
Bemor salomatligi to'g'risidagi ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash
Ish stantsiyalarini himoya qiling. Ish stantsiyalaridan foydalanish HIPAA xavfsizlik standartlarining jismoniy kafolatlari ostida keltirilgan. Ish stantsiyalarini himoya qilish uchun spetsifikatsiyalar mavjud emas, ammo ular qandaydir tarzda himoya qilinishi kerak. [5] Agar kompyuter ishlamayotgan bo'lsa, kompyuter har doim parol bilan qulflangan bo'lishi kerak. Bu ruxsatsiz foydalanishning oldini olish uchun.
Bemor salomatligi to'g'risidagi ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash
Qog'ozlarni himoya qiling. Tibbiy da'volar va to'lovlar kabi hujjatlar qarovsiz qoldirilmasligi kerak. Bundan tashqari, saqlanishi kerak bo'lgan bemor to'g'risidagi ma'lumotlarga ega qog'ozlar qulflangan shkaflarda, fayl tortmalarida yoki seyflarda saqlanishi kerak. Bemor to'g'risidagi ma'lumotlarning qog'oz nusxalarini yo'q qilish parchalashni talab qiladi. [6]
Bemor salomatligi to'g'risidagi ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash
HIPAA uchun mos keladigan shredderlardan foydalaning. Sizning ofisingiz bemor ma'lumotlarini yo'q qilish uchun foydalanadigan skripder hujjatlarni bir joyga to'plashning oldini olish uchun qog'ozlarni butunlay yo'q qilishi kerak. Buni ta'minlashning eng yaxshi usuli bu kesilgan qirg'ich yordamida bo'lib, qog'ozni lentalarga aylantiradigan turli-tuman qog'ozlar o'rniga konfetga o'xshash mayda bo'laklarga aylantiriladi, biroz sabr-toqat bilan to'liq hujjatlarga qayta yig'ilishi mumkin.
  • Tashqi xizmatlarni yo'q qilish uchun xavfsiz axlat qutisiga tashlangan hujjatlarni to'plash uchun ba'zi xizmatlar mavjud. Ushbu xizmatlar qimmat bo'lishi mumkin va to'liq xavfsiz emas, shuning uchun HIPAA-ga mos keladigan shredder yaxshiroq tanlov bo'lishi mumkin.
Bemor salomatligi to'g'risidagi ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash
Tarbiyalang. Yaxshi xabardor bo'lgan xodimlar HIPAA qoidalariga rioya qilishni o'rganadilar va ular nima uchun bunday qilayotganlarini bilib oladilar. Internetda ko'plab sirtqi mashg'ulotlar, uzluksiz ta'lim kurslariga qo'shimcha ravishda ko'plab o'quv videolari mavjud, bu sizning ofisingiz xodimlarini HIPAA bo'yicha ma'lumot olishga yordam beradi. O'zingizning ofisingiz xodimlarini o'qitish nafaqat muvofiqlikni ta'minlashning yaxshi usuli, balki idorani tekshirish kerak bo'lganda qoidabuzarliklarning oldini olishga yordam beradi. [7]
Agar mening idoramda bemorlarni ro'yxatdan o'tkazadigan joy yaqinida kirish varaqasi bo'lsa, bemorlarning huquqlari maxfiy saqlanishiga qanday ishonch hosil qilishim mumkin?
Bemor bilan shaxsiy ma'lumotlaringizni stolingizda muhokama qilishda ovozingizni pastroq tuting. Agar bemor bilan shaxsiy ma'lumotlarni muhokama qilayotganda, kimdir varaqqa imzo chekmoqchi bo'lsa, u stoldan ketguniga qadar shaxsiy narsalar to'g'risida gapiring.
Agar men kirish varag'iga ruhiy kasalliklar bo'limiga kirsam va varaqni hech kim topmasa va men so'nggi 3 kun ichida kirganlarning ro'yxatini ko'rsam, bu HIPAA qoidabuzarlikmi?
Shaxsiy sog'liqni saqlash ma'lumotlarini aniqlash taqiqlanadi, ammo tizimga kirish varag'iga ismingizni yozib qo'yish buzilish emas.
Bizdan biznes-ofisimizda jadvallarni blokirovka qilish qonuniy talab qilinadimi?
Yo'q, lekin ular faqat xodimlar kira oladigan va jamoatchilik yoki boshqa sotuvchilar ma'lumotni ko'ra olmaydigan cheklangan hududda bo'lishi kerak. Agar siz ularni cheklanmagan joyga qo'yishingiz kerak bo'lsa (masalan, ba'zi ofislar koridorga to'shalgan) bo'lsa, ha, siz ularni har doim yopib qo'yishingiz kerak bo'ladi.
Bemorning jadvaliga hujjatlarni topshirishda HIPAA qanday rol o'ynaydi?
Agar siz qog'ozli grafik tizimidan foydalansangiz, jadvallarni bemor xonalarida qoldirish yoki ularni ochiq qoldirish HIPAA buzilishi deb hisoblanadi. Agar siz EMR / EHR-dan foydalanayotgan bo'lsangiz, kompyuterni tark etishdan oldin siz ekranni blokirovka qilganingiz yoki EMR / EHR-dan chiqqanligingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Shuningdek, bemorlarning jadvallarini ko'rsatish - bu shubhasizdir.
Bemor shifokorni kutayotganda qanday qilib bemorning tibbiy varaqasini imtihon eshigiga qo'yish kerak?
Tibbiyot idorasi ishchisi sifatida har yili HIPPA bo'yicha mashg'ulotlardan o'tishim kerakmi?
Qabul qilish va kutish joylari kichkina, odamlar peshtaxtaga o'girilib qarashmoqda, peshtaxtada va telefonda bemorlar bilan gaplashayotganimni eshitishim mumkin, Ive buni boshqarish uchun topshirishdi, ammo ular menga ahamiyat bermaydigandek tuyuladi, men qila oladigan biron bir narsa bormi?
Mening psixiatrimning ofisida kirish varaqasida ism va to'liq tug'ilgan kun mavjud. Keyinchalik ular har bir ismning ustiga chiziq yasashadi. Ismlar va tug'ilgan kunlar hali ham ko'rinadi. Bu qonuniymi? Choyshab parchalanmaydi yoki axlatga tashlanmaydi.
Shifokorning kabinetida kimdir ovqat eyishi HIPAA qoidasimi?
permanentrevolution-journal.org © 2020