Qanday qilib samarali loyiha menejeri bo'lish mumkin

Yaxshi loyiha menejerlari muvaffaqiyatli loyiha bilan muvaffaqiyatsiz loyiha o'rtasidagi farq bo'lishi mumkin. Ular murakkab loyihalarni amalga oshirish uchun aql-idrokka, tashkilotchilik qobiliyatiga va odamlarning ko'nikmalariga ega bo'lishlari kerak. Agar siz hozirda loyiha menejeri bo'lgan bo'lsangiz, ijobiy ish muhiti va muvaffaqiyatli natijani ta'minlash uchun qilishingiz mumkin bo'lgan bir qator narsalar mavjud.

Maqsad sari loyiha jamoasiga rahbarlik qilish

Maqsad sari loyiha jamoasiga rahbarlik qilish
Maqsadni aniqlang va xabar bering. Katta loyihalar bilan, yo'l davomida ko'plab kichik qadamlar bo'ladi. Odamlar va qadamlar qancha bo'lishidan qat'i nazar, yakuniy natijaga diqqat qilishingizga ishonch hosil qiling. Sovrinni diqqat bilan kuzatib borish qobiliyati muvaffaqiyatli loyiha menejerlarining belgisidir. [1]
  • Katta rasmga e'tibor qaratish orqali siz jamoangizni individual injiqlik va qiziqishlariga emas, balki umumiy maqsadga yo'naltirasiz. Misol uchun, agar maqsad shahar markazida yangi chakana savdo joyini ochish bo'lsa, jamoa shu narsaga diqqatli bo'lib qolishi mumkin. Agar jamoa a'zosi ularni savdo markazidagi bir qator pop-uplarga qiziqish bildirishni taklif qilsa, siz aniq maqsad qo'yganingizni odamlarga eslatib, jamoani kuzatib borishingiz mumkin.
  • Maqsadni aniq qiling. Uni og'zaki (yig'ilishda bo'lgani kabi) va yozma ravishda (elektron pochta yoki eslatma kabi) bog'lang. Shunday qilib, jamoa a'zolari har doim murojaat qilish uchun belgilangan maqsadga qaytib kelishlari mumkin.
Maqsad sari loyiha jamoasiga rahbarlik qilish
Muhim vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying. Har bir loyihasi muvaffaqiyat uchun eng muhim yoki ta'sirchan bo'lgan ba'zi narsalarga ega. Avval bu ishlarni bajaring. Agar siz loyihaning muhim qismlarini birinchi o'ringa qo'ymasangiz, mayda-chuyda narsalar yoki chalg'itadigan narsalarga tushib qolishingiz mumkin. [2]
  • Loyiha menejeri sifatida sizning vazifalaringiz guruh a'zolarining o'sishini tekshirish yoki yig'ilishlarni kuzatishni o'z ichiga olishi mumkin. Yodingizda bo'lsin, jamoangiz sizdan ba'zi qarorlarni ma'qullashingizni yoki biron-bir narsadan voz kechishingizni kutib turishi mumkin.
  • Buning bir usuli, har kuni ertalab barcha muhim vazifalarni bajarishdir. Ish kuningiz oxirigacha, ular tugamaguncha harakat qilmang.
  • Tashqi ogohlantirishlarga chalg'imaslik uchun elektron pochta xabarlarini yoki telefoningizni o'chirib qo'yishingiz kerak bo'lishi mumkin.
  • O'zingizning ustuvor narsalaringiz bilan ishlashni tugatganingizdan so'ng, tezroq tanaffus qiling va ro'yxatdagi pastroq narsalarga o'ting.
Maqsad sari loyiha jamoasiga rahbarlik qilish
Samaradorlikni oshirish. Loyiha menejeri sifatida barcha harakatlanuvchi qismlarni kuzatib borish sizning zimmangizdadir. Agar siz potentsial to'siq yoki tezlikni urish deb biladigan biron bir narsa bo'lsa, u butun loyihani sekinlashtirmasdan oldin uni hal qilish uchun choralar ko'ring. [3]
  • Yodingizda bo'lsin, "vaqt o'tishi bilan to'qqizta tikuv tejaladi". Masalan, agar sizning kompyuter tizimingiz biroz vaqt ichida yangilanmagan bo'lsa, u tizimni ish holatida ushlab turishi mumkin. Tizimni yangilash va xodimlarni yangi texnologiyalarga o'rgatish dastlab vaqt talab qilishi va sekinlashishi mumkin. Shu bilan birga, o'tish vaqtini sarflash vaqtni to'g'ri sarflashi mumkin, chunki u amalda ofisni yanada samarali va samarali qiladi.
  • O'zingizning jamoangiz a'zolaridan samarasini oshirishga qodir bo'lmagan narsalar bor-yo'qligini so'rang.
Maqsad sari loyiha jamoasiga rahbarlik qilish
Rejani samarali etkazing. Menejer bo'lish - bu barcha aloqalar. Yo'lning har bir qadamida, jamoangizdagi odamlar ulardan nimani kutayotganlarini va vaqt jadvalini nima ekanligini tushunishga ishonch hosil qiling. [4]
  • Muloqot uchun turli xil usullardan foydalaning. Odamlar bilan shaxsan gaplashing, byulletenlardan foydalaning, individual va guruhli elektron pochta xabarlarini yuboring.
  • Har doim ham tushunishga intilishga harakat qiling. Bu sizga samarali muloqotning muhim jihatlari bo'lgan savollar berish va tinglash kerakligini anglatadi.

Loyihaning etakchiligini namoyish etish

Loyihaning etakchiligini namoyish etish
Ehtiyot bo'ling. Agar siz tabiiy ravishda buzilmasangiz, bu qiyin bo'lishi mumkin. Biroq, odamlar va loyihalarni boshqarish siz bilan muloqot qilishni va odamlarni ushbu loyihaga jalb qilishni his qilishingizni talab qiladi. Buning eng yaxshi usuli bu ularga va ularning hissalariga bo'lgan minnatdorligingizni ko'rsatishdir. Buni quyidagicha qilishingiz mumkin. [5]
  • Jilmayib va ​​ishlayotgan odamlar bilan aloqa qilish
  • Jamoa a'zolaridan ularning ishlari qanday ketayotgani va sizga qanday yordam bera olishingizni so'rash
  • Muhokama qilish va guruh muammolarini hal qilish uchun imkoniyatlar yaratish
  • Ko'rinishi ochiq. Kun bo'yi ofisingiz ichida bekitilgan kunlarni o'tkazmang.
Loyihaning etakchiligini namoyish etish
Shaxsiy jasoratni namoyon eting. Katta loyiha hatto eng tajribali loyiha menejeriga ham ta'sir qilishi mumkin. "Old tomondan etakchilik qilayotganingizga" ishonch hosil qiling. Bu o'zingizni xavf-xatarga, xatoga yo'l qo'yib, qarorlarni aniqlay oladigan holatga qo'yishni anglatadi. [6]
  • Agar siz doimo boshqalardan o'zlarining bo'yinturuqlarini olib tashlashlarini va shaxsiy xavf-xatarlarni o'z zimmalariga olishlarini so'rasangiz, ular sizga rahbar sifatida ishonchni yo'qotishi mumkin.
  • Xat yozish yaxshi emasligini unutmang. Agar siz xato yoki noto'g'ri qaror qabul qilsangiz, boshqalarga sizning javobgarligingizni bildiring va agar kerak bo'lsa, sizdan kechirim so'rang.
Loyihaning etakchiligini namoyish etish
Xarizmani ko'rsating. Ko'pchilik xarizmatizmni o'rganish mumkin bo'lgan narsa emas, balki odamlar tug'ilgan narsa deb o'ylashadi. Biroq, xarizmani rivojlantirish va namoyish etishning ko'plab usullari mavjud. Odamlar xarizmatik etakchilarga yaqinlashadi va odatda ularni ishlashni yoqimli deb bilishadi. [7]
  • Tuyg'ularingizni ko'rsating. Xarizmatik odamlar boshqalarga ular mamnun bo'lgan, xafa bo'lgan, hayajonlangan yoki asabiy bo'lganida xabar berishadi. Siz professional ko'rinishi uchun o'zingizni qanday his qilayotganingizni yashirish kerak deb o'ylashingiz mumkin. Biroq, xarizmatik odamlar qanday qilib zarba berishni biladigan baxtli vosita mavjud.
  • Boshqalarga, shuningdek, sizni qiziqtirgan narsalarga qiziqishingizni ko'rsating. O'zingiz haqingizda qiziqarli voqeani aytib berishdan qo'rqmang, agar bu sizga odamlar bilan muloqot qilishga yordam bersa.
  • O'zingizning rejalaringizni ko'rsating. O'zingizning aqlingiz va qobiliyatingizni yashirishga urinmang. Ular sizni qaerda bo'lishingizga olib kelgan narsalarning bir qismi.
  • Boshqa odamlar bilan muomalada bo'lganda batafsilroq bo'ling. O'zaro munosabatlaringiz haqida mayda-chuyda narsalarga e'tibor bering, masalan tana tili, yuz ifodalari va til.
Loyihaning etakchiligini namoyish etish
Optimist bo'ling. Ba'zan sizning jamoangizdagi odamlar loyihaga bo'lgan ishonchni yo'qotishi mumkin. Ular o'zlarini haddan tashqari ko'ngli yoki oxir oqibatidan amin his qilishlari mumkin. Menejer sifatida har kim sizning yakuniy maqsadga erishishingizga amin ekanligingizni bilishi uchun nekbin munosabatda bo'ling. [8]
  • "Qilish" mumkin bo'lgan munosabatni ishga soling. Agar sizning jamoangizda kimdir notinch bo'lsa, ularning harakatlarini qo'llab-quvvatlashga harakat qiling.
  • Agar biron bir narsa ishlamayotganga o'xshasa, rejaga tuzatishlar kiritishga tayyor bo'ling.
Loyihaning etakchiligini namoyish etish
Jamoaviy ishda kuchli hissiyotga ega bo'ling. Loyiha menejeri sifatida siz jamoaning qadrini bilishingiz kerak. Loyihada ishtirok etayotgan har bir kishi individual ravishda ishlayotgan bo'lsa ham, odamlar sizning qismlarning bir-biriga qanday bog'lanishini va bir-birlariga bog'liqligini tushunishlari uchun sizning vazifangizdir. [9]
  • Jamoa a'zolariga ularning ishi qanday uyg'unlashganini va jamoadagi boshqalar bilan tanishishlariga yordam berish uchun siz loyiha uchrashuvlarini o'tkazishingiz yoki yig'ilishingiz mumkin.
  • Unutmangki, har bir rol muhimdir. Guruhning ba'zi a'zolariga o'z hissalari boshqalarga qaraganda muhimroq bo'lganidek munosabatda bo'lmang.
Loyihaning etakchiligini namoyish etish
Delegatsiya. Bularning barchasini yolg'iz qilolmaysiz. Sizni loyiha menejeri bo'lishga olib kelgan ko'plab ko'nikmalarga ega bo'lishingiz mumkin; ammo, sizning jamoangizning qolgan a'zolari ham katta mas'uliyatga ega ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. [10]
  • Vazifalarni odamlarning kuchli tomonlariga qarab tayinlang. Odamlarga ular tayyor bo'lmagan ish joylarini berish uchun hech qanday sabab yo'q.
  • Agar biron bir kishining rolni o'ynash qobiliyatiga ishonchingiz komil bo'lmasa, ularga do'st yoki jamoani bering. Vaqti-vaqti bilan tekshirib turing.
Loyihaning etakchiligini namoyish etish
Jamoa a'zolariga "mikromanaj" qilishdan ehtiyot bo'ling. Bu ijodkorlikka to'sqinlik qiladi va motivatsiyani susaytiradi. Maqsadli va jamoa a'zolariga unumli ishlash erkinligini beradigan vaqt oralig'ida loyihaning turli funktsiyalari rivojlanishiga ta'sir eting.

Bir loyiha uchun xavf va muammolarni boshqarish

Bir loyiha uchun xavf va muammolarni boshqarish
Potentsial xavflarni aniqlang. Har bir loyihaning o'ziga bog'liq bo'lgan ba'zi xatarlari bor. Bu kompaniya uchun moliyaviy xatarlar yoki boshqa xatarlar bo'lishi mumkin. Har qanday loyihani boshlashdan oldin, ular xavfli bo'lishi mumkin bo'lgan narsalar ro'yxatini tuzing va ushbu ro'yxatni ishonchli saqlang. [11]
  • Xavflar juda aniq bo'lishi mumkin, masalan: "Katta ish maydoni uchun pul to'layapmiz, ammo ijara miqdorini oshirishga buyurtma ololmayapmiz".
  • Xavflar xodimlar bilan ham bog'liq bo'lishi mumkin, masalan: "Biz yangi bo'lim boshlig'ini yolladik, ammo u bu sohada juda yosh va tajribasiz."
  • Siz uchun shaxsiy xavf-xatarlar bo'lishi mumkin, masalan: "Agar men boshqaruv kengashi tomonidan belgilangan kvotani bajarmasam, men o'z pozitsiyamni yo'qotishim mumkin".
Bir loyiha uchun xavf va muammolarni boshqarish
Agar kerak bo'lsa, xavf tahlili o'tkazing. Ba'zi bir loyihalar yoki kompaniyalar loyiha boshlanishidan oldin xatarlarni tahlil qilishni talab qiladi. Bu sizga yordam berish uchun ajoyib vosita bo'lishi mumkin, chunki menejer qanday xatarlarni qabul qilishning mantiqiyligini va qanday qilib xavf-xatarning oldini olish yoki kamaytirish mumkinligini biladi. [12]
  • Siz o'zingiz xavf-xatar tahlilini amalga oshirishingiz mumkin yoki sizning kompaniyangizda buni amalga oshiradigan kimdir bo'lishi mumkin.
Bir loyiha uchun xavf va muammolarni boshqarish
Xatarlarni doimiy ravishda baholang. Loyihaning boshida xavflar ro'yxatini tuzish juda yaxshi. Biroq, loyiha rivojlanishi bilan xavflar o'zgarishi mumkin. Yangilari paydo bo'ladi, boshqalari esa erishi mumkin. Potentsial xavf-xatarlarga doimo ko'zingizni qarating. [13]
  • Siz o'zingizning dastlabki ro'yxatingizga yangi xavflarni qo'shishingiz va mavjud bo'lmaganlarni kesib tashlashingiz mumkin.
  • O'zingizning jamoangiz a'zolaridan yangi xavf tug'diradigan biron bir narsani payqaganmisiz, deb so'rang.
Bir loyiha uchun xavf va muammolarni boshqarish
Noma'lumlarga tayyorlaning. Qanchalik rejalashtirishni rejalashtirmasligingizdan qat'i nazar, har doim kutilmagan hodisalar bo'ladi va siz oldindan tayyorlay olmaydigan narsalar bo'ladi. Ammo, sizning oldingizga kelsangiz, egri chiziqqa tayyor ekanligingizga ishonch hosil qilish uchun qo'lingizdan kelganini qila olasiz. [14]
  • Masalan, favqulodda vaziyatlar uchun har qanday byudjetda qo'shimcha pul borligiga ishonch hosil qiling. Siz kutilmagan xarajatlarga duch kelishingiz mumkin va siz ularni osonlikcha qoplashni xohlaysiz.
  • Sizda xodimlar soni yetarli ekanligiga ishonch hosil qiling. Agar kimdir kasal bo'lib qolsa yoki loyihani tark etishga majbur bo'lsa, unda siz etarlicha ishtiyoqsiz bo'lishni xohlamaysiz.
  • Barcha fayllarni va tegishli ma'lumotlarni zaxiralang.
  • E'tiborsiz qoldirmagan narsalar yoki siz bilmagan muhim omillar yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun yuqori boshqaruv tomonidan rejalarni ishga tushiring.
Bir loyiha uchun xavf va muammolarni boshqarish
Xavflarni imkon qadar tezroq hal qiling. Xavfni aniqlaganingizdan so'ng, chora ko'ring. Ehtimol siz muammoni to'liq hal qila olmasligingiz yoki xavfni yo'q qilishga majbur qilolmasligingiz mumkin, ammo ehtimol siz xavfni minimallashtirish yoki tushish oqibatlarini engillashtirish usulini topishingiz mumkin. [15]
  • Agar biron bir sababga ko'ra jamoangizdagi biror kishi javobgar bo'lsa, ularga e'tibor bering va ularning qo'llab-quvvatlashi va nazorati ostida ekanligiga ishonch hosil qiling, ular iloji boricha loyihaga ozgina xavf tug'dirishi kerak.
  • Agar loyiha ko'lami va vaqt jadvalidan kelib chiqqan holda xavfli bo'lsa, kengayishini so'rang yoki yuqori darajadagi rahbar bilan aniqroq maqsad qanday bo'lishi mumkinligi to'g'risida gapiring.
  • Agar odamlarning shaxsiy xavfsizligiga xavf tug'dirsa, darhol ularga murojaat qiling. Hech kim jismoniy yoki ruhiy salomatligi uchun xavfli bo'lgan vaziyatda ishlamasligi kerak.
Loyihani boshlashdan oldin, qilgan eng muhim narsalaringizni aniqlash uchun o'tgan loyihalardagi o'zingizning ishingiz to'g'risida o'ylab ko'ring.
permanentrevolution-journal.org © 2020