Voqealar paytida bezovtalik va chalg'itishni qanday oldini olish mumkin

Professional tadbirlarni rejalashtiruvchilar tadbirlarni o'tkazish uchun tanlangan joylar tadbirni buzadigan chalg'itmasliklari uchun ko'p vaqt va kuch sarflaydi. Voqea joyiga bog'liq chalg'itishlar ro'y beradi, ammo bu sizni boshingizga tushmasligi uchun tayyorlashingiz mumkin.
Kerakli joyni tanlang. Maqsad va vazifalaringizni boshidan aniqlang. Bu sizga qaysi joy sizga mos kelishini aniqlashga yordam beradi. O'zingizning izlanishlaringizni olib boring va nimaga erishmoqchi ekanligingizni yodda tutib, har qanday tavsiyalarga amal qiling.
  • Maxfiylik voqeangiz uchun muhim bo'lishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, sezgir, yuqori darajadagi yoki eksklyuziv uchrashuvlarga tashrif buyurish uchun maxsus joylarni qidirishni cheklang.
  • Qulaylik muhim bo'lishi mumkin. Sizga butun mamlakat bo'ylab delegatlar kelishi mumkin, shuning uchun kechikish xavfini kamaytirish uchun osongina kirish joylariga e'tibor qarating.
O'tadigan joyingiz bilan bog'laning. Bu yagona muhim omil. Maydon egasi, tadbir tashkilotchilari va mezbonlari o'rtasida samimiy aloqa tadbirning talablarini belgilashda muhimdir. Dastlabki suhbatlar paytida va qisqacha ma'lumot tuzishda bularning barchasiga ishonch hosil qiling. Ushbu qisqa, tadbirlarning har qanday cheklashlarini hisobga olgan holda, eng kam tanaffuslarni boshdan kechirishni ta'minlash uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
Manba mos xodimlar. Ba'zi joylarda sizning ichingizdagi xodimlar bo'ladi, boshqalari esa o'zingizning shaxsiy xizmatingizni talab qiladi. Qanday bo'lmasin, xodimlar voqea bemalol o'tishini yoki bo'lmasligini aniqlashda g'oyat katta kuchga ega: samarasiz xodimlar va befoyda yoki noma'lum xodimlar salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.
  • Sizga va sizning mehmonlaringizga g'amxo'rlik qiladigan jamoalarni diqqat bilan ko'rib chiqishga vaqt ajrating va ular ko'proq yordam beradimi yoki xalaqit beradimi-yo'qligini aniqlashga harakat qiling. Oila yoki do'stlar bo'lsa ham, siz ularning tadbiringizga bag'ishlanishini sinchkovlik bilan o'rganib chiqishingiz va ularga yordam berishingiz kerakligini yoki ularsiz yordam berishingiz mumkinligini aniqlashingiz kerak bo'ladi.
Yoqimli ish muhitini yaratish. Buni amalga oshirish nafaqat yaxshi kayfiyatni ko'tarishga yordam beradi, balki uchrashuv yoki tadbirda ishtirok etganlarning barchasidan samaralilikka ilhomlantirishi mumkin. Shuning uchun tadbirni o'tkazish joyini iloji boricha qulay ishlashga harakat qilish juda muhim:
  • Bu harorat, yashash joyini sozlash, tabiiy yorug'lik kabi oddiy narsalar bo'lishi mumkin. Bu, shuningdek, rahbarlar / rahbarlarning motivatsiyasi yoki ish haqi kabi narsalar bo'lishi mumkin.
  • "Telefonim yo'q elektron pochta" qoidasini qo'llash odatiy hol emas, ayniqsa, agar ular yaxshi voqeani etkazish usuliga ega bo'lsa. Bu xodimlar / mehmonlar ongini ofisda yoki uydagi tazyiqlarga emas, balki oldinga qo'yilgan vazifaga qaratilishini ta'minlashi mumkin.
Tadbir uchun ishlatiladigan texnologiya mos kelishini tekshiring. Voqealar uzilishining eng muhim sabablaridan biri bu joylardagi texnik muammolar. Tadbirni o'tkazish joyi egalaridan o'zingizning tadbiringiz uchun foydalanish mumkin bo'lgan narsalarni tasdiqlashlarini so'rang va kerakli narsalar bilan bog'liq harajatlar mavjudligini tekshiring. Masalan, projektorlar uchun masofadan boshqarish pultlari yoki video ochiq manzillar tizimlari uchun ma'lum ob'ektlar uchun qo'shimcha haq olish odatiy holdir. Ushbu muammolarni voqea kuniga qadar bo'lgan avvalgi tashriflar bilan bartaraf etish mumkin, bunda sizning tadbiringiz uchun ishlatiladigan qurilmalar makonning taqdimotiga mos keladimi-yo'qmi tekshiriladi.
  • Agar biron bir narsa ishlamay qolsa, uni zudlik bilan hal qilish uchun aloqa nuqtasi borligini ta'minlash uchun, nima qilish kerakligini va texnik muammolar yuzaga kelgan kuni kim bilan bog'lanishni aniqlang.
Fonga e'tibor bering. Voqealar paytida diqqatni keraksiz fon shovqini osongina chiqarib yuborishi mumkin, xoh poyezdda, na o'yin maydonchasida bolalarni urish. Fon shovqini - bu mehmonlar uchun eng katta xato va buzilishlarni keltirib chiqaradigan muhim omildir. Shovqin bilan bog'liq noqulayliklar, shuningdek, tozalovchi yoki quruvchi kabi joylarda ham bo'lishi mumkin. Buzilishni minimallashtirish uchun voqea joyini haddan tashqari tashqi shovqinlarga duch kelmasligiga ishonch hosil qiling (masalan, devor qog'ozi yoki gavjum yo'llarga derazalarni ochishdan saqlaning) va agar qurilish ishlari olib borilayotgan bo'lsa, saytdan uzoqda joylashgan joyni talab qiling. tadbirlaringizni buzilishini kamaytirish yoki hatto tadbirlarni davom ettirish uchun bunday tadbirlarni to'xtatish mumkinligini so'rash.
Mehmonlar uchun mavjudligini tekshiring. Uchrashuv joyiga bemalol etib kelish - tadbir tashkilotchilari jiddiy e'tiborga olish kerak bo'lgan narsa. Bu osonlikcha buzilish manbai, chunki ular tadbir o'tkaziladigan joyga kirishdan oldin mehmonlarning zavqlanishiga ta'sir qiladi. Bu voqeani noto'g'ri oyoqqa qo'yishi mumkin, natijada mehmonlar kech kelishadi yoki kunni g'azablangan va diqqat bilan boshlashadi. Binoni tanlashda buni o'zingiz hal qilishingiz muhimdir.
  • Vakillarga yordam berish uchun qo'shimcha kunlar tayinlanishidan oldin ham, kuni ham kelib chiqishi mumkinligini bilish uchun joy egalari bilan uchrashishingiz mumkin bo'lgan har qanday muammolarni muhokama qiling.
Ovqatlanishni oxirgi daqiqagacha qoldirmang. Ovqatlanish - bu so'nggi chora emas. Bu yana siz uy ovqatlanish xizmatlarida yoki tashqaridagi umumiy ovqatlanish xizmatlaridan foydalanishingizga bog'liq. Bu osongina unutiladigan har qanday hodisaning muhim qismidir. Tadbirlar uchun mo'ljallangan oziq-ovqat mahsulotlarining qiymatini e'tiborsiz qoldirmang - bu o'zboshimchalik bilan biron bir hodisani keltirib chiqarishi yoki buzishi mumkin, ovqatlanish esa qiymatni keltirib chiqaradigan eng muhim omillardan biridir. To'g'ri tuzing, va siz barcha maqtovlarni yutib olasiz, aks holda bu aniq muvaffaqiyatsizlikka uchraydi.
  • Uy ichidagi umumiy ovqatlanish jamoalari barcha turdagi tadbirlar uchun ovqatlanish tartib-qoidalarini yaxshi bilishadi, shuning uchun ko'p sonli mehmonlar uchun ovqatlanish vaqtini rejalashtirishda ehtiyotkorlik bilan harakat qilishadi.
  • Bu tashqi ovqatlanish korxonasi uchun har doim ham shunday bo'lmasligi mumkin, shuning uchun ajoyib taomlar, umumiy ovqatlanish xizmatlari o'z vaqtida etkazib berilishi va dietaning barcha turlarini qondirish imkoniyatiga ega bo'lishi uchun ehtiyot bo'lish kerak.
  • Ovqatlanish vaqtini haddan tashqari oshirib yuborish buzilishning yana bir manbai hisoblanadi. Yoqimli ichimliklar, kanape, kechki ovqat va nutqli ichimliklar uchun eng yaxshi vaqtni belgilang.
  • Iloji bo'lsa, ovqatlanish vaqtini shoshilmaslik va istalmagan kechikishlarni kamaytirish uchun alohida ovqatlanish joyini ko'rib chiqish yaxshi fikr.
Vakillarning e'tiborini kundan-kunga pasaytirishga imkon bering. Yo'nalishni tuzayotganda, sessiya boshida delegatlar ko'proq hushyor bo'lganda eng muhim tarkibga e'tibor qarating va kechki ovqatdan keyingi muqarrar pasayishdan keyin biron bir guruh ishini yoki ko'proq rag'batlantiruvchi vazifalarni o'z ichiga oling, shunda faollikni oshirish va kamaytirish mumkin. ichki chalg'itishi ehtimoli.
Ishdan chiqish vaqtlarini ko'rib chiqing. Tadbir paytida kunlik davriy tanaffuslar mehmonlarga manzarani o'zgartirishga va voqea paytida zavqlanish va zavqlanishga imkon beradi. Masalan, tadbir davomida yoki faqat belgilangan vaqtda etarli miqdorda tetiklik borligiga ishonch hosil qiling va bo'sh joylar sizning yo'nalishingizga to'g'ri kelishini tekshiring.
  • Cheklangan vaqtni bo'shatish joylari ba'zan marshrutning boshqa elementlari bilan ishlashi mumkin, shuning uchun mehmonlarga qachon va qachon yordam berishlariga moslashuvchan bo'lish uchun butun tadbir davomida cheksiz ovqatlanish taklif etiladi.
  • Suvni sovutgichli ichimlik suvi punktlari yarim sharda sayr qilib yurgan delegatlarni qutqarishi mumkin.
Kurtak ichidagi muammolar. Aksariyat hollarda, bu yoki boshqa masalalar, shubhasiz, paydo bo'ladi - siz delegatlar ustidan minimal talablarga javob berasiz, talab qilinmagan narsalar, elektr ta'minotining uzilishi va hokazo. Ushbu muammolarni tez va samarali hal qilishga tayyor bo'lish juda muhim, chunki buzilishlarni bartaraf etish va ko'proq zarar etkazmaslik uchun. Albatta, ba'zi bir mayda-chuyda muammolarni bartaraf etib bo'lmaydi, lekin doimiy chalg'itishlar odatiy va shuning uchun hodisaning muqarrar qismi deb o'ylamang.
  • Agar siz ishlamay qoladigan darajada buzilishlarga duch kelsangiz - bu shovqin, texnik muammolar yoki jamoaning yordamsiz a'zosi bo'lsin - ish joyini boshqarish uchun kimnidir tez va konstruktiv ravishda qayta tiklash uchun ogohlantiring.
permanentrevolution-journal.org © 2020