Qanday tekshirish kerak

Auditorlar bilan muomala qilish og'riq bo'lishi mumkin, chunki bu tekshirilayotganlar tomonidan ko'p harakat talab qiladi. Bu adolatsiz bo'lib tuyulishi mumkin, ammo aslida amalda auditor shunchaki ishlashi kerak. Farq shundaki, auditorda ishdan oldingi tadqiqotlar juda ko'p va auditorlik tekshiruvi davomida bajarilishi kerak bo'lgan ish ko'p. Auditor bo'lish - mukofotli martaba; jarayon bir xil bo'lishi mumkin bo'lsa-da, ishning o'zi doimo o'zgarib turadi va har kuni yangi va har xil narsa bor. Siz, albatta, auditor bo'lish uchun qanday audit qilishni bilishingiz kerak, lekin siz asoslarni o'rganib chiqqandan so'ng, auditor sifatida auditorlik faoliyatini amalga oshirish juda oddiy, ammo juda foydali.

Auditni rejalashtirish

Auditni rejalashtirish
Auditni o'tkazish uchun mos ekanligingizni tasdiqlang. Har qanday auditor ularni baholashda mutlaqo ob'ektiv ekanligiga ishonch hosil qilish kerak. Shuning uchun auditorning kompaniyadan butunlay mustaqil bo'lishi talab qilinadi. Bu shuni anglatadiki, auditor auditdan tashqari kompaniya bilan aloqani uzishi mumkin emas. Bunga auditor (lar) kiradi:
  • Kompaniyaga qiziqish bildirmaydi (kompaniyaning aktsiyalari yoki obligatsiyalarning birortasiga ega emas)
  • Kompaniya uchun boshqa imkoniyatlarda ishlamang.
  • Tekshiruv jarayonida material bo'yicha yangi fikrlarni olish uchun muntazam ravishda aylantirilib turing.
Auditni rejalashtirish
Audit hajmini baholang. Audit jarayoniga kirishdan oldin, auditor yoki auditorlik guruhi kompaniyani tahlil qilishlari va ish hajmini baholashlari kerak. Bunga audit bo'yicha guruhning qancha a'zosi ishlashi kerakligi va qancha vaqt olishi kerakligi to'g'risidagi ma'lumotlar kiradi. Bundan tashqari, u audit davomida o'tkazilishi kerak bo'lgan har qanday maxsus yoki mehnat talab qiladigan tergovlarni baholashni o'z ichiga oladi. Buni aniqlash auditorga, kerak bo'lsa, jamoani yig'ishga yordam beradi va tekshirilayotgan kompaniyaga jarayonni o'tkazish muddatini taqdim etadi.
Auditni rejalashtirish
Mumkin bo'lgan xatolarni aniqlang. Auditni boshlashdan oldin, auditor o'zlarining oldingi tajribalari va soha bo'yicha bilimlaridan foydalanib, kompaniyaning moliyaviy ma'lumotlari noto'g'ri bo'lgan joylarni oldindan aniqlashga harakat qilishlari kerak. Buning uchun kompaniya va uning hozirgi ish muhiti haqida chuqur bilim talab etiladi. Shubhasiz, bu juda sub'ektiv baho, shuning uchun auditor o'zlarining fikrlariga tayanishi kerak.
Auditni rejalashtirish
Audit strategiyasini tuzing. Dastlabki baholashlar o'tkazilgandan so'ng, siz auditni o'tkazish rejasini tuzishingiz kerak. Qabul qilinishi kerak bo'lgan barcha xatti-harakatlarni, shu jumladan siz eng qiziqtirgan bo'lishi mumkin bo'lgan sohalarni ham aytib bering. Agar kerak bo'lsa, har bir topshiriqqa jamoa a'zolarini tayinlang. Keyin, har bir harakat qachon bajarilishi kerakligi haqida vaqt jadvalini tuzing. Bilingki, vaqt jadvalini yangi ma'lumotlarga javoban audit jarayonida sezilarli darajada o'zgartirish mumkin.

Auditni o'tkazish

Auditni o'tkazish
Oldindan xabar bering. Siz o'zlarining yozuvlarini tayyorlab qo'yishlari uchun tekshiruvdan o'tgan tashkilotga ko'p vaqt berishingiz kerak. Ularni tekshirish kerak bo'lgan vaqt davri (masalan, moliyaviy yil) va ko'rib chiqishga tayyor bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati. Bularga quyidagilar kiradi: [1]
  • Tekshirilayotgan yil uchun bank hisoboti
  • Bank hisobini solishtirish to'g'risidagi hisobot. Bu erda bank hujjatlari naqd pul tushumlari va to'lovlar bilan taqqoslangan.
  • Tekshiriladigan vaqt davri uchun ro'yxatga olish kitobini tekshiring
  • Bekor qilingan cheklar
  • Umumiy daftarga joylashtirilgan bitimlar ro'yxati (daromadlar va xarajatlarni o'z ichiga olgan holda kompaniya operatsiyalarini kuzatib boradigan qo'lda yoki onlayn tizim).
  • Barcha xarajatlar uchun kvitansiya va schyot-fakturalarni o'z ichiga olgan so'rov va qoplash shakllarini tekshiring
  • Omonat kvitansiyalari
  • Yillik byudjet va oylik g'aznachining hisoboti
Auditni o'tkazish
Barcha chiquvchi cheklar tegishli ravishda imzolanganligini, hisobga olinganligini va to'g'ri hisoblarga joylashtirilganligini tekshiring. Agar ular asoslanishi mumkin bo'lsa, barchasi yaxshi. Biroq, tashqi auditor sifatida bu sizning ta'sir doirangizda emas. Faqat hamma narsa tegishli hisob qaydnomasida joylashtirilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
  • Masalan, ikkita turli xil debitorlik qarzlari bo'lishi mumkin, biri xom ashyo uchun, ikkinchisi ofis materiallari uchun.
Auditni o'tkazish
Barcha omonatlar to'g'ri joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling. Bu shuni anglatadiki, ular to'g'ri hisob raqamlariga va umumiy daftarchada daftarchaga kiritilgan. Asosan, bu debitorlik qarzlar bo'lishi mumkin, ammo ular tashkilotning murakkabligiga qarab, alohida qarzdorliklarga bo'linishi kerak (yoki bo'lishi mumkin).
  • Masalan, mahsulotni sotishdan olingan daromad debitorlik qarziga, dividendlar esa taqsimlanmagan daromadga kiritilishi mumkin. X tadqiqot manbai

Moliyaviy hisobot va hisobotlarni tekshirish

Moliyaviy hisobot va hisobotlarni tekshirish
Barcha moliyaviy hisobotlarni ko'rib chiqish. Bular tarkibiga balans ma'lumotlari va tekshirilayotgan davr uchun daromadlar to'g'risidagi hisobot kiradi. Barcha operatsiyalar to'g'ri yozilganligini va umumiy daftarda hisobga olinishini ta'minlash. Har qanday g'ayrioddiy omonatlar yoki pul mablag'larini hisobga olish va ularning to'g'ri hisobga olinishi va qonuniyligini ta'minlash kerak. Ushbu hisoblarning barchasi har oyda yarashganligini tekshiring.
  • G'ayrioddiy depozit juda katta miqdordagi yoki mamlakat tashqarisida joylashgan biznesdagi omonat bo'lishi mumkin. G'ayrioddiy olib qo'yish, agar uzoq vaqt davomida bitta odamga yoki biznesga katta miqdordagi mablag 'tushsa.
  • Yarashish ikki xil hisobot yoki hujjatlarni taqqoslashni anglatadi. Masalan, pul mablag'lari va investitsiyalar bank va brokerlik firmalarining bayonotlari bilan taqqoslanadi. Bundan tashqari, debitorlik va kreditorlik qarzlari mijozlarning buyurtmalari va hisobvaraqlari bilan taqqoslanishi kerak. Inventarizatsiya qilish uchun umumiy hisob daftaridagi ma'lumotlarning aniqligiga ishonch hosil qilish uchun yiliga kamida bir marta jismoniy hisoblash va baholash amalga oshiriladi.
  • Yarashtirish uchun auditor har bir operatsiyani ko'rib chiqishi shart emas. Bitimlar umumiy sonining statistik namunasini olish (kichik sonni tahlil qilish va foizlar xatosini butun to'plamga qo'llash) qisqa vaqt ichida shunga o'xshash natijalarni berishi mumkin.
Moliyaviy hisobot va hisobotlarni tekshirish
Barcha davlat va federal talablarga muvofiqligini ta'minlash. Agar siz notijorat tashkilotini tekshirayotgan bo'lsangiz, ularning 501 soliqqa tortilmagan holatini va tegishli shakllar berilganligini tekshiring. Kerak bo'lsa, federal va shtat soliqlari deklaratsiyasini, ro'yxatdan o'tkazishni yangilashni va davlat soliqlari shakllarini taqdim etilishini ta'minlash. [3]
Moliyaviy hisobot va hisobotlarni tekshirish
G'aznachining barcha hisobotlarini ko'rib chiqing. Hisobotda yozilgan narsalarning yozilganligiga va daftar kitoblariga yozilgan natijalarga to'g'ri kelishini tekshiring. Xazinachining yillik hisoboti tayyorlanib, topshirilganligini tekshiring.

Auditni yakunlash va tavsiyalar berish

Auditni yakunlash va tavsiyalar berish
Moliyaviy tekshirish ish varag'ini to'ldiring. Bu davr uchun barcha harakatlarning xulosasi (odatda har yili, ammo har chorakda ham bo'lishi mumkin). Bunga quyidagilar kiradi: [4]
  • Davr boshidagi naqd pul qoldig'i
  • Bu vaqtdagi barcha kvitansiyalar
  • Bu vaqt ichida har qanday va barcha to'lovlar
  • Davr oxiridagi naqd pul
Auditni yakunlash va tavsiyalar berish
Ichki boshqaruvni takomillashtirishni taklif qiling. Nopokliklar mavjud bo'lsa, ayniqsa diqqat qiling. Agar sizdan buni qilish so'ralsa, tashkilotning ish faoliyatini ularning byudjeti yoki boshqa ko'rsatkichlariga qarab baholang.
  • Masalan, siz bitta emas, balki ikkita odam har bir chekga imzo chekishini taklif qilishni xohlashingiz mumkin. Yil oxirida yo'q qilingan hujjatlar bo'lishi mumkin, ular soliq maqsadlari uchun uzoqroq vaqt davomida saqlanishi kerak. Asl nusxalarni emas, balki saqlash kerakligini ta'kidlang. Barcha elektron pochtalarni saqlash kerak bo'lgan vaqtni aniqlang, odatda 7 yil.
Auditni yakunlash va tavsiyalar berish
Auditorlik xulosangizni aniqlang. Tekshiruv yakunida auditor auditorlik xulosasini tuzishi kerak. Ushbu hujjatda kompaniya tomonidan taqdim etilgan moliyaviy ma'lumotlarning xatolardan xoli yoki yo'qligi va qabul qilingan buxgalteriya printsipi (GAAP) standartlari bo'yicha to'g'ri hisobot berilganligi aniqlanadi. Hisobotlar ushbu mezonlarga mos keladimi yoki yo'qligi auditorning qaroriga bog'liq. Agar ular to'g'ri va xatosiz xabar qilingan bo'lsa, auditor toza xulosani chiqaradi. Agar yo'q bo'lsa, auditor o'zgartirilgan fikrni beradi. O'zgartirilgan fikrlar, agar auditor o'zlarini to'liq tekshiruvni taqdim etolmayotgandek his qilsa (biron bir sababga ko'ra) bo'lsa ham qo'llaniladi.
Auditni yakunlash va tavsiyalar berish
Imzolangan hujjatni topshirish. Bu siz auditni tugatganingiz va buxgalteriya kitoblarining aniqligi yoki muammolar mavjudligini aniqlaganingiz haqidagi bayonot. Agar siz cheklar yoki kvitansiyalar (tushuntirishsiz) yoki matematikaga mos kelmaslik kabi muammolarni topsangiz, hisobotda ko'rsatilganlarni ko'rsatishingiz kerak. Ushbu muammolarni hal qilishda yordam berish uchun yoki keyingi audit davri uchun takrorlanishining oldini olish uchun kerakli deb hisoblagan har qanday ma'lumotni kiritish foydali bo'ladi. [5]
Auditorlik tekshiruvi o'tkazilgandan so'ng, men tekshirilayotgan sertifikat olsam bo'ladimi?
Ha, siz tashkilot tekshirilganligini isbotlash uchun sertifikatni olishingiz kerak. Agar siz sertifikat olmagan bo'lsangiz, uni so'rashingiz kerak.
Jurnal vaucherini qanday tekshirishim mumkin?
Dollar miqdorining aniqligini aniqlash uchun siz yozuvlarni dastlabki hujjatlar bilan taqqoslashingiz kerak. Keyinchalik, to'g'ri hisob qaydnomalari ishlatilayotganligini aniqlash kerak. Eng samarali usul, xuddi shu operatsiyani bajarish uchun avvalgi jurnaldagi yozuvni ko'rib chiqish.
Auditorlik tekshiruvidan oldin auditor nima qilishi kerak?
O'zingiz tekshirmoqchi bo'lganlaringizni oldindan xabardor qiling. Ularga sana va vaqtni bering va ulardan tegishli hujjatlar mavjudligini so'rang.
Buning uchun kollejga borishim kerakmi?
Buxgalteriya bo'limida ishlash uchun kollejga borishingiz shart emas, lekin bu yordam beradi. Kollejda sizga buxgalteriya nazariyasi bo'yicha dars berishadi. Buning amaliy samarasi shundaki, kollejning 4 yili 10 yillik amaliy tajribaga to'g'ri keladi.
Auditorlik tekshiruvi vaqtida kvitantsiyalarsiz sotib olinadigan kompaniya talablari bilan nima bo'ladi?
Hech narsa yo'q, chunki bizda boshqa tasdiqlovchi hujjatlar mavjud va uni kompaniya tomonidan kvitansiya nusxasini olish yo'li bilan tartibga solish mumkin emas, chunki xaridlar PO tasdiqlariga ega bo'lishi kerak va hokazo.
Moliyaviy hisobotni tekshirayotganda, talab qilingan foizlar qarz miqdoridan ko'proq bo'lishi mumkinmi?
Oqim sxemasi auditorga qanday yordam berishi mumkin?
Tekshiruv o'tkazish uchun kompyuterda qanday dasturdan foydalanishim kerak?
Auditning qiymati u qanchalik katta yoki murakkabligiga bog'liq bo'ladimi?
Halollik har qanday auditorlik pozitsiyasining birinchi raqamli talabi bo'lishi kerak. Kompaniyalar auditordan 100 foiz halollikni kutishadi. Agar siz ushbu martaba qilishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, nima bo'lishidan qat'iy nazar halol bo'lishni rejalashtiring. Agar uni berolmasangiz, bu siz uchun martaba emas. Auditorlar vijdonsizlikni qo'lga olishlari kerak, uni yaratmaslik kerak.
Soxta tekshiruvlardan ehtiyot bo'ling.
permanentrevolution-journal.org © 2020