Byudjetga qarshi taraqqiyotni qanday baholash mumkin

Loyihaning rivojlanishini loyihaning byudjetiga nisbatan qanday baholashni bilish, loyiha menejerlari uchun juda muhim mahoratdir. Bu loyiha menejeriga loyihani o'z vaqtida va byudjet ostida bajarish imkonini beradi. Loyihaning yangi menejerlari ko'pincha byudjetga nisbatan qanday rivojlanishni kuzatish bilan kurashadilar, chunki bu ikkita ko'nikmalarni talab qiladi: taraqqiyotni to'g'ri kuzatish va birinchi navbatda xarajatlarni boshqarish.

Jarayonni kuzatish

Jarayonni kuzatish
TCPI va CPI yordamida haftalik prognozlarni bajaring. Loyihaning o'sish sur'atini uning umumiy xarajatlariga qarab o'lchash uchun so'nggi daqiqaga qadar kutishning o'rniga, har hafta erishgan yutuqlaringizni hisobga oling. TCPI va CPI - bu ikki o'lchov bo'lib, sizga haftaning borishini va uning butun loyihaning yakuniga mos kelishini ko'rib chiqishga imkon beradi. [1]
  • CPI xarajatlar samaradorligi indeksini anglatadi. CPI loyihaning umumiy samaradorligini anglatadi. Siz buni hisoblab topishingiz mumkin (EV) haqiqiy qiymatga (AC). O'z navbatida, EV tugallanish foizini Byudjetga (BAC) ko'paytirish orqali hisoblanadi. Birdan kattaroq qiymat loyihaning byudjet doirasida amalga oshirilishini anglatadi. Kamroq qiymat sizga loyiha byudjetdan oshib ketganligini aytadi. [2] X tadqiqot manbai Shunday qilib, CPI = EV / AC, bu erda EV = Amaliy yakunlash% x BAC. Shunday qilib, agar sizning BAC = $ 100 bo'lsa va siz loyihaning 50 foizini bajargan bo'lsangiz, unda siz evroingiz 50 dollarga teng bo'ladi. Agar siz $ 25 sarflagan bo'lsangiz, unda sizda 2 ta CPI bo'ladi.
  • TCPI "To'liq ishlash indeksi" degan ma'noni anglatadi va bu sizning byudjetingiz ichida qolish uchun nima qilishingiz kerakligini ko'rsatadigan metrikadir. Qolgan ishlarni qolgan mablag'larga bo'lish orqali TCPI-ni hisoblashingiz mumkin. O'z navbatida, qolgan ishlarni EV-ni BAC-dan chiqarish orqali hisoblash mumkin. Birdan kattaroq qiymat sizga byudjet ostida qolish uchun ijobiy samaradorlik bilan ishlashingiz kerakligini aytadi. Kamroq qiymat sizga salbiy ravishda samarali ishlashingiz va sizning byudjetingiz ichida qolishingiz mumkinligini aytadi. X tadqiqot manbai Shunday qilib, TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC). Yuqoridagi raqamlardan foydalanib, ($ 100- $ 50) / ($ 100- $ 25) = .667.
Jarayonni kuzatish
SPI yordamida vaqtni kuzatib boring. Loyihangizning rivojlanishini byudjetga nisbatan o'lchashning kam texnik usuli - bu shunchaki jadvalni va qancha vaqtni yakunlashingizni kuzatish. Sababi, jadvaldan orqada qoladigan loyiha odatda kutilganidan ko'proq xarajat qiladi. Agar siz hali ham ortiqcha pul sarflamagan bo'lsangiz ham, ehtimol, bir kechikish yo'lning iziga ta'sir qilishi va yo'lda boshqa kechikishlarga olib kelishi mumkin. [4]
  • SPI jadvallarni bajarish indeksini anglatadi. Bu jadvalga qanchalik rioya qilganingizni o'lchaydi. Birdan kattaroq qiymat sizning jadvalingizdan oldin ekanligingizni va birdan kam qiymat sizning jadvalingizdan orqada ekanligingizni anglatadi. Topilgan qiymatni rejalashtirilgan qiymatga bo'lish orqali SPIni hisoblang (PV). PV ni rejalashtirilgan tugatish foizini BAC ga ko'paytirish orqali hisoblash mumkin. Shunday qilib SPI = EV / PV; bu erda PV = Rejalashtirilgan tugatish% x BAC. Rejalashtirilgan tugatish% 40% deb faraz qilsak, SPI 1.25 bo'ladi, chunki $ 50 / $ 40 = 1.25.
Jarayonni kuzatish
Resurslardan foydalanishni umumiy manbalar bilan taqqoslang. Umuman olganda, sizning loyihangizni yakunlash uchun sizning barcha resurslaringiz mavjud. Ammo loyiha boshqaruvini baholashda manbalar ish vaqtini anglatadi. Resurslardan foydalanish o'lchanishi mumkin bo'lgan ish vaqtining umumiy sonini (ish haqi to'lanadigan soatlar) soniga bo'lish orqali o'lchash mumkin.
  • Shunday qilib, agar sizning jamoangiz 100 soat ishlashi mumkin bo'lsa va atigi 50 ta hisob-kitob qilgan bo'lsa, bu resurslardan foydalanish nisbati 2: 1. Siz nisbati iloji boricha 1: 1 ga yaqin bo'lishini xohlaysiz.
Jarayonni kuzatish
Dastur dasturidan foydalaning. Ushbu o'lchovlarning hech biri matematik bilimlarni ilg'or talab qilmasa-da, uni davom ettirish uchun ko'p narsa bo'lishi mumkin. Buning eng oson usuli - dasturiy ta'minotdan foydalanish. Bir nechta variant mavjud: [5]
  • Elektron jadvallar - bu CPI, TCPI va boshqa o'lchovlarni hisobga olishning eng arzon usuli. Biroq, elektron jadvaldan foydalanish ushbu o'lchovlarni kuzatishning eng ko'p mehnat talab qiladigan usuli bo'ladi, chunki siz yanada murakkab dasturga qaraganda ko'proq ma'lumotlarni kiritishingiz va hisoblashingiz kerak bo'ladi.
  • Hamkorlikda, byudjetni rejalashtirishda, jadvalni tuzishda, manbalarni va tugallanishni o'lchashda ishlatiladigan va bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchilarga ma'lumotlarni kiritishga imkon beradigan o'nlab yanada murakkab kuzatuv dasturlari va dasturlari mavjud. MS Project, ehtimol eng mashhur, ammo Basecamp, Smartsheet, Suyuq rejalashtiruvchi va Wrike - bu boshqa yuqori baholangan variantlar. [6] X tadqiqot manbai

Byudjet ostida qolish

Byudjet ostida qolish
Loyihaning hajmini boshqarish. Loyihaning xarajatlarining byudjetdan oshib ketishining eng oson usullaridan biri bu "qamrab olish" deb nomlanadi. Loyihaning ko'lami asta-sekin kengayib borganda, qamrab olish jarayoni boshlanadi. Bu byudjet va loyihaning maqsadi o'rtasida nomuvofiqlikni keltirib chiqaradi, xarajatlarni qoplash uchun mukammal muhitni yaratadi. [7]
  • Loyihani amalga oshirishda muvaffaqiyatsizlikka qaraganda, uning tarqalishi ehtimoli ko'proq bo'lib, qarshilik ko'rsatishni yanada qiyinlashtiradi. Agar loyiha allaqachon byudjet ostida va muddatidan oldinroq amalga oshirilsa, unga biroz ko'proq qo'shish vasvasasi paydo bo'ladi. Qilmang
Byudjet ostida qolish
Har bir smetani pad. Byudjet turli yo'nalishdagi moddalardan iborat bo'ladi. Loyiha byudjeti kelajakka mo'ljallangan hujjat bo'lganligi sababli, yo'nalishlarning aksariyati taxminiy hisoblanadi. Budjetni yaratayotganda, har bir satr elementining narxini biroz oshirsangiz yaxshi bo'ladi. Kutilmagan favqulodda vaziyatlar yuzaga keladi va odatda ularni kamaytirish o'rniga xarajatlarni ko'paytiradi.
  • Har bir satr elementiga qo'shgan 2% -5%, siz favqulodda vaziyatlar uchun umumiy byudjetga qo'shgan 5% -10% qo'shimcha ravishda. Shunday qilib, agar sizning byudjetingizda beshta narsa bo'lsa, siz har bir elementning narxiga 2% qo'shasiz, so'ngra umumiy byudjetga yana 5% qo'shasiz.
Byudjet ostida qolish
Bosqichlarni yarating. Jamoangizni aylanib yurganingizda, tugatish bosqichlariga mos keladigan bosqichlarni yarating. Bu jamoaga umumiy maqsadni yodda saqlashga yordam beradi va ularga erishish uchun aniq maqsadlarni beradi. [8]
  • Bosqichning tugash bosqichiga to'g'ri kelishini aytish, bu bosqich tugash bosqichini anglatmaydi. Shunday qilib, 25% tugallanmagan, X bosqich bo'lib, bu loyiha taxminan 25% yakunlanganligini anglatadi.
Byudjet ostida qolish
Xodimlardan unumdorlikka qarshi foydalanishni muvozanatlang. Bu ta'sir ko'rsatmasligi mumkin, ammo kichik guruhlar va individual ishchilar odatda katta guruhlarga qaraganda samaraliroq. Jamoa qanchalik katta bo'lsa, unchalik samarasiz bo'ladi. Shunga qaramay, kattaroq jamoa odatda kichikroq loyihaga qaraganda tezroq loyihani yakunlaydi. Hosildorlikni kamaytiradigan va ortiqcha xarajatlarni keltirib chiqaradigan samarasizlikni oldini olish uchun siz katta guruh yaratishi mumkin bo'lgan samarasizlikka qarshi tezlikni tezda muvozanatlashingiz kerak. [9]
  • Masalan, loyiha yerga 6'x6'x3 'tuynuk qazyapti deylik. Odamlar tanaffuslar qilishlari kerak bo'lganligi sababli, kimdir doimiy qazishni davom ettirish samaraliroq bo'ladi (va tezroq), ya'ni bittadan ko'proq qazish mashinasi bo'ladi. Ikki kishidan iborat guruh qazish ishlarini bir guruhga qaraganda tezroq va samaraliroq bajarishlari mumkin bo'lsa, o'n besh kishidan iborat guruh ortiqcha ishlamoqda, chunki siz atrofingizda turish uchun ko'p odamlarga pul to'laysiz.
Byudjet ostida qolish
Jamoangizni ko'chadan ushlab turing. Sizning jamoangiz ularning harakatlari loyihani yakunlashning katta doirasiga qanday mos kelishini bilmasa, ular o'zlarining samaralarini boshqarish uchun ancha qiyin vaqtlarga duch kelishadi. Odamlar tabiatan ijodiydir va ular ishni engillashtirish yoki uni yaxshiroq qilish usullarini sinab ko'rish va o'ylashga moyil. Agar siz o'z jamoangizni aylanib chiqsangiz, siz ushbu ijodiy kuchdan foydalanish uchun yanada yaxshi jihozlanasiz. [10]
  • Masalan, tuynuk misolida sizning jamoangiz kattaroq yaxshiroq degan taassurot ostida bo'lishi mumkin. Bu kunning eng so'nggi ishi bo'lganligi sababli, teshikni yana ikki fut kengaytirish uchun biroz ko'proq vaqt talab etiladi. Ular bilmagan holda, teshik beton iskala tomon yuradi - bu nafaqat kattaroq kattalik, balki iskala o'rnatishni ancha qiyinlashtiradi.
Byudjet ostida qolish
Mukofot yutuqlari. Ma'naviyat samaradorlik uchun juda muhimdir va yaxshi loyiha menejeri xavf ostida bo'lganida ularni e'tiborsiz qoldiradi. Ma'naviy-ma'rifiylikni oshirishning eng oson usullaridan biri bu samaradorlikni oshirishdir. Savdo jamoalari buni doimo amalga oshirib, o'zlarining eng yaxshi ishtirokchilariga sovg'alar topshirishadi. Agar siz buni o'z jamoangizda qilsangiz, unumdorlikni rag'batlantirasiz va ruhiy holatingizni yuqori darajada ushlab turasiz. [11]
  • Shaxsiy yutuqlarni ham, guruh yutuqlarini ham mukofotlash yaxshi fikr. Shu tarzda siz individual ishchilarni boshqa individual ijrochilarni ishdan bo'shatishlari uchun rag'batlantirmaysiz.
permanentrevolution-journal.org © 2020