Qanday qilib elektron pochta orqali savollarga professional ravishda javob berish kerak

Siz bir savolga javob beryapsizmi? elektron pochta ? Savollarga javob berishda, ayniqsa ish muhitida professionallik zarur. Biror kishiga zudlik bilan murojaat qilish, to'g'ri imlo va grammatikadan foydalanish kerak bo'ladi.
Elektron pochtaga zudlik bilan javob bering. Elektron xabarni olganingizda, unga javob berish uchun kunlar yoki haftalar kutmang. Bu jo'natuvchini xafa qilishi va kasbiy emas bo'lishi mumkin, ayniqsa ish joyida. Agar siz savolga javobni bilmasangiz, siz javobni bilishi mumkin bo'lgan boshqa odamdan so'rashingiz mumkin. Masalan, kimdir sizdan maktab anjomlari kerakmi yoki shunchaki xayriya uchunmi, deb so'rasa, quyidagicha yozing: "O'quv qurollari kerakmi yoki yo'qligini bilmayman, lekin men bu haqda rahbarimizdan so'radim va siz bilan birga bo'laman. imkoni boricha tezda."
Qanday qilib muloyimlik bilan tushuntirishni so'rashni biling. Agar siz jo'natuvchidan nimani so'rayotganini tushunmasangiz, undan aniqlashtirishni so'rashingiz mumkin. Siz shunday muloyim va professional eslatma yozishga urinib ko'rishingiz mumkin: "Kechirasiz, lekin men nima deganingizni tushunmayapman. Iltimos, batafsilroq ma'lumot bera olasizmi?" Yuboruvchi, ehtimol siz uning savoliga batafsil javob berib, unga javob bera olasiz.
Imlo va grammatikani to'g'ri ishlating . Bu so'zsiz ketadi. Internetdagi ko'p odamlar juda noprofessional grammatikadan foydalanadilar, ayniqsa kimgadir elektron pochta orqali. Agar siz sehrgarni yaxshi bilmasangiz, imloni tekshirish uchun onlayn manbani ishlatib ko'ring, shunda imlo to'g'ri yozilgan bo'lishi mumkin. Qanday qilish kerakligini ham o'qib chiqishingiz kerak to'g'ri inglizcha tinish belgilaridan foydalaning .
Yuboruvchi so'ragan asl savolni qo'shing. Elektron pochtaga javob berishning o'rniga, ushbu savolni javob sifatida o'zgartirishga harakat qiling. Bu, ayniqsa, agar jo'natuvchi yopiq savol (ha / no savol yoki ma'lum variant bilan javob berish kerak bo'lgan bir nechta variantli savol) so'rasa juda muhimdir. Masalan, agar yuboruvchi sizdan "Maktab keyingi seshanba kuni boshlanadi?" Deb so'rasa "Ha" bilan javob bermang. "Ha, maktab keyingi seshanba kuni boshlanadi" bilan javob bering.
  • Yuzma suhbatda odamlar odatda yopiq savollarga bitta so'z bilan javob berishadi, ammo elektron pochta xabarlari boshqacha. Yopiq savolga bitta so'z bilan javob berganingizda, bu jo'natuvchini chalkashtirishi mumkin, chunki jo'natuvchi o'zining asl savolini topish uchun pastga siljishi kerak.
Elektron pochtangizni yuborishdan oldin uni tekshiring . Kichkina yozuvlarni yoki tasodifiy grammatika / imlo xatolarini ushlamaslik oson. Bu ishlarni tekshirish orqali oldini olish mumkin.
Qanday qilib elektron pochtaga professional ravishda javob beraman?
Yuborishni urishdan oldin xabaringizni tekshiring, jaranglamang va xabaringizni qisqa qilib yozing.
permanentrevolution-journal.org © 2020