Elchixonaga qanday murojaat qilish kerak

Elchixona bu bir mamlakatning boshqa mamlakatdagi elchisining rasmiy idorasi. Elchi o'z mamlakatining rasmiy vakili. Elchixonalar va konsulliklar bir davlatning ishini boshqa mamlakatda bo'lgan paytda boshqaradilar. Agar xohlasangiz elchiga murojaat qiling yoki elchixonaning boshqa vakili yoki konsullik xodimlaridan biri, siz rasmiy xat yozishingiz kerak. Ushbu maktubda shaxsiy ma'lumotlar, so'rovlar va yozilish sabablari va rasmiy salomlar bo'lishi kerak, yoki siz javob olmaysiz. Siz elchixonaga qanday murojaat qilishingiz, siz yozayotgan mamlakatga va shaxsga bog'liq. [1]

Maktubingizni formatlash

Maktubingizni formatlash
Xatingizni kompyuterga yozing. Qo'lda yozilgan xatlarni o'qish qiyin, va hech qanday javob bo'lmasligi mumkin. Agar sizning xatingiz o'qilishini va jiddiy qabul qilinishini istasangiz, uni taniqli biznes-xat formatidan foydalanib, aniq yozishingiz muhimdir.
  • Xatni elektron pochta orqali etkazib berishni rejalashtirsangiz ham, standart so'zlarni qayta ishlash dasturidan foydalaning. Odatda xatingizni elektron pochtada yozishdan ko'ra, qo'shimchani yuborish yaxshiroqdir. Ammo, avval afzal bo'lgan narsani ko'rish uchun avval siz elchixonaga murojaat qilishingiz kerak.
  • Ko'pgina so'zlarni qayta ishlash dasturlarida ish xatini yaratishda foydalanishingiz mumkin bo'lgan shablon mavjud. Ushbu andozalar odatda sizning chegaralaringiz va paragraflaringizni moslashtiradi.
  • Times New Roman yoki Helvetica kabi 12 qirotli o'lchamdagi standart o'qiladigan shriftdan foydalaning. Skript shriftlarini ishlatmang. # Andozalarni qidirish. Aksariyat hollarda siz immigratsiya masalasi bo'yicha elchixonaga o'zingiz nomidan yoki do'stingiz yoki oila a'zolaringiz nomidan xat yozasiz. Immigratsion yordam bo'yicha bir qator veb-saytlar mavjud bo'lib, ularda turli mavzular bo'yicha xat varaqalari mavjud. [2] X tadqiqot manbai
  • Ushbu shablonlar sizning xatingizni osonroq yozishingiz va unga murojaat qilishingiz uchun sizga foydalanish tilini beradi. Ammo ularni so'zma-so'z nusxa ko'chirmang. Ularni diqqat bilan o'qing va taklif qilingan til sizning sharoitingizga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Agar biron bir narsa qo'llanmasa, uni qo'shmang.
  • Siz taklif qilgan tilni ishlatishdan oldin veb-saytning foniga qarang. Ushbu veb-saytlarning ko'pchiligida "haqida" sahifa mavjud, unda siz veb-sayt kim tomonidan boshqarilishini bilib olishingiz mumkin. Siz ishonishingiz mumkin bo'lgan shaxs yoki tashkilot ekanligiga ishonch hosil qiling.
Maktubingizni formatlash
Blok paragraflaridan foydalaning. An'anaviy ishbilarmonlik xatlari bitta bo'shliqda, chapga asoslangan xatboshilarda, paragraflar orasidagi bo'sh joy bilan yoziladi. Ikki bo'sh joydan foydalanish har bir xatboshining birinchi satrini bo'shatish shart emasligini anglatadi.
  • Agar siz arabcha yoki ibroniycha kabi o'ngdan chapga o'qiladigan tilda yozsangiz, sizning paragraflaringiz to'g'ri asosli bo'ladi.
Maktubingizni formatlash
Xurmoni tepaga qo'ying. Siz kiritgan birinchi qator bu xatni yuborgan sana bo'ladi. Agar siz shablondan foydalansangiz, sizning so'zlarni qayta ishlash dasturi avtomatik ravishda sana kiritishi mumkin. Agar siz xatingizni bir necha kunga yuborishni rejalashtirmasangiz, yuborilgan sanani aks ettirish uchun ushbu sanani o'zgartirishingiz kerak.
  • Umuman olganda, siz dam olish kunini tugatsangiz, tashvishlanmang. Masalan, siz o'sha kuni pochta orqali yuborish niyatida bo'lgan xatingizni tugatishingiz mumkin, ammo ish yopilgandan keyin uni pochta bo'limiga etkazolmaysiz. Bu sizning xatingizni ertasi kuni yuborishingiz kerakligini anglatar edi, ammo boshqa sanani o'z ichiga olgan yangi xatni bosib chiqarish shart emas edi.
  • Biroq, bir yoki ikki kunni kechiktirish yaxshi, agar siz xatni bir hafta yoki undan ko'proq vaqt davomida yuborolmasangiz, ehtimol siz yangi nusxasini tuzatilgan sana bilan chop etmoqchisiz. Sizning o'quvchingiz xatdagi sana bir xil yoki pochta markasi sanasiga yaqin bo'lishini kutadi.
Maktubingizni formatlash
Tegishli manzilni toping. Xatingizning yuqori qismida o'zingizning ismingiz va manzilingizni, keyin siz yozayotgan odamning ismini va manzilini yozishingiz mumkin bo'lgan joy bo'ladi. O'zingizning xatingizni yuborishingiz kerak bo'lgan manzilni bilish uchun elchixonaga qo'ng'iroq qiling yoki uning veb-saytini tekshiring. [3]
  • Shuni yodda tutingki, ko'plab kattaroq elchixonalarda sizning xatingizning sababiga qarab foydalanishingiz mumkin bo'lgan turli manzillar bo'ladi.
  • Agar siz hali ham bilmasangiz, muammoni hal qilishda sizga yordam beradigan odamni topishingiz kerak. Project Visa yoki Embassy World kabi Internet saytlari, shuningdek, mamlakatni Internet orqali qidirish va "elchixona" so'zi sizga to'g'ri odamni aniqlashga yordam beradi. Eng yaxshi aloqani aniqlash uchun siz to'g'ridan-to'g'ri elchixonaga qo'ng'iroq qilishingiz mumkin.
  • Siz murojaat qilayotgan shaxsning ismini, elchixona nomini va siz yozayotgan elchixonaning manzilini kiriting. Buni uni yuborish uchun konvertda yozganingiz kabi formatda yozing.
  • Masalan, agar siz Kanada elchixonasida ishlaydigan elchixona xodimiga xat yozayotgan bo'lsangiz, manzil blokining birinchi qatoriga "Janob Potter, Kanada elchixonasi" deb yozasiz, keyin jismoniy manzil. Agar janob Potter elchi bo'lsa, siz "Kanadadagi elchi, Kanada elchixonasi hurmatli janob Potter" deb yozasiz. Shuni ta'kidlash kerakki, ko'p mamlakatlar uchun elchi maqomi to'g'ri "Buyuk janob" dir, shuningdek "Kanada elchisi, Kanada elchisi janob Potter".
Maktubingizni formatlash
Mavzu satrini yozing. Manzillardan so'ng, sizning xatingizni oluvchiga nima uchun yozayotganingizni va xat nima to'g'risida yozilganligini bilishingizga imkon beradigan qatorni kiriting. Ismingizni mavzu satriga kiritishingiz shart emas va u to'liq gap bo'lishi shart emas. [4]
  • Masalan, "Ota-onalar uchun sayyohlik vizasini olish uchun so'rov" yoki "Frantsiya konsulligiga taklifnoma" deb yozishingiz mumkin.
  • Agar siz ingliz tilida yozayotgan bo'lsangiz, mavzu satrida odatda "tegishli" degan ma'noni anglatuvchi lotincha qisqartmasi "RE" harflari yoziladi.
  • Sizning mavzuingiz sizning xatingizni olgan kishiga, uni noto'g'ri odamga yuborgan bo'lsangiz, uni elchixona xodimlarining to'g'ri a'zolariga yo'naltirish imkoniyatini beradi. Mavzu chizig'i bilan ular xatni to'liq o'qimasdan turib tezda bajarishlari mumkin. Shuning uchun, agar siz biron bir odamni aniqlay olmasangiz, mavzu chizig'i ayniqsa muhimdir.

Maktubingizni yozish

Maktubingizni yozish
Yozayotgan mamlakatingizda qo'llaniladigan odob-axloq qoidalarini o'rganing. Turli mamlakatlarda elchilar va elchixonaning boshqa xodimlariga murojaat qilish uchun o'z rasmiyliklari va diplomatik protokoli mavjud. [5]
  • Siz ushbu ma'lumotni elchixonaning veb-saytidan topishingiz yoki mamlakat nomidan foydalangan holda "odob-axloq qoidalari", "diplomatik protokol" yoki "manzil shakllari" kabi so'zlarni ishlatib tezkor qidiruvni amalga oshirishingiz mumkin.
  • Yodingizda bo'lsin, monarxiyaga ega va zodagonlarini tan olgan mamlakatlarda elchilar yoki boshqa elchixonalar lavozimlarida xizmat qiladigan zodagonlar bo'lishi mumkin. Ushbu unvonlar elchixona xodimlarining umumiy unvonlarini almashtirishi mumkin.
  • Sizning xatingiz rasmiy ohangda, iltifot va xushmuomalalikdan foydalangan holda yozilishi kerak. Agar siz rasmiy "siz", masalan, frantsuz yoki ispan tilida yozadigan tilda yozsangiz, undan foydalanishingiz kerak.
  • Elchiga maxsus yozishda ehtiyot bo'ling, chunki sarlavha siz elchi sifatida xizmat qilayotgan mamlakat fuqarosi ekanligingizga bog'liq. Agar siz elchi bilan bir mamlakatning fuqarosi bo'lsangiz, ularga "Hurmatli" deb murojaat qilishingiz mumkin. Ammo, agar siz boshqa davlatning fuqarosi bo'lsangiz, unda siz odatda diplomatik odatlarga rioya qilgan holda ularni "Oliy martabali" deb nomlashingiz kerak. [6] X Tadqiqot manbasi Jinsingizni to'g'ri belgilab qo'yganingizga ishonch hosil qiling - shunchaki ismga asoslanib o'ylamang.
Maktubingizni yozish
Sizning salomingizdan boshlang. Maktubingizning manzili va mavzular qatorini tugatgandan so'ng, siz xatni o'zi bilan boshlashga tayyormiz. Rasmiy tabriklashdan foydalaning va siz yozgan odamga to'liq ism bilan murojaat qiling. [7]
  • Odamga to'g'ri murojaat qilish uchun o'zingizning tadqiqotlaringiz asosida to'g'ri etiket yoki diplomatik protokolga rioya qilishingiz kerak.
  • Agar siz bosh konsulga yoki elchixonaning boshqa xodimlariga murojaat qilsangiz, siz ularning to'liq ismlarini ishlatasiz. Masalan, siz "Hurmatli janob Potter" deb yozishingiz mumkin. Biroq, odamning boshqa asarlar, masalan, asilzodaning a'zosi yoki doktorlik darajasiga e'tibor bering.
  • Agar elchiga to'g'ridan-to'g'ri murojaat qilsangiz, "Hurmatli muhtaram elchi" dan foydalaning.
  • Agar siz yozayotgan odamning ismini yoki jinsini bilmasangiz, "Hurmatli janob yoki xonim" degan xatingizni boshlashingiz mumkin. Biroq, sizning xatingizni ma'lum bir kishiga murojaat qilish uchun barcha kuchlarni sarflashingiz kerak. Agar siz noto'g'ri odamni topsangiz, uni har doim qayta yo'naltirish mumkin.
  • Elchixonaning mamlakatidagi tinish belgisi bilan tabriklashga ergashing. Ba'zilarida vergul o'rinli bo'ladi, boshqalarida yo'g'on ichak bilan salomlashishga rioya qilinadi.
Maktubingizni yozish
O'zingizni tanishtiring. Salomdan keyin ikki marta bo'sh joy qoldiring va qabul qiluvchiga sizning kimligingizni bildirish orqali xatingizni boshlang. Sizning maktubingiz mavzusiga tegishli har qanday murojaat raqamlari yoki ma'lumot raqamlari kabi zarur bo'lgan identifikatsiya ma'lumotlarini kiriting. [8]
  • Birinchi jumlada sizning ismingiz va fuqaroligingiz mamlakati ko'rsatilishi kerak. Bunga sizning sababingiz bilan bog'liq bo'lgan qo'shimcha identifikatsiya ma'lumotlari bilan birga rioya qiling.
  • Yozganingiz sababining qisqacha tavsifi bilan birinchi jumlaga amal qiling. Bu endi bitta yoki ikkita so'zdan iborat bo'lmasligi kerak.
Maktubingizni yozish
Yozish sababini tushuntiring. Xatingizning qolgan paragraflarida, sizning ishingizning holati, shu bilan birga qabul qiluvchingiz sizning xatingizga to'g'ri javob berishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni batafsil ishlab chiqasiz.
  • Xatingizning uzunligi va qolgan xatboshilarning mazmuni sizning yozishingiz sababiga bog'liq bo'ladi. Agar siz elchi yoki elchixonaning boshqa xodimi javob berishni istagan vaziyatning kengaytirilgan asosini yoki vaqt jadvalini berishingiz kerak bo'lsa, bu uzoq davom etishi mumkin.
  • Agar siz protsessual sabablarga ko'ra, masalan, tashrif buyuruvchi vizasini olish uchun yozayotgan bo'lsangiz, sizning xatingiz odatda uchta paragrafdan oshmasligi kerak va ko'pi bilan bir yoki ikki sahifadan oshmasligi kerak.
  • O'zingizning yozuvingizni aniq va aniq saqlang va rasmiy tildan foydalaning. Agar siz xatingizning biron bir qismida yozayotgan odamga murojaat qilsangiz, ularning rasmiy nomlaridan foydalaning va o'zingizning tadqiqotlaringizdan olingan boshqa odob-axloq qoidalariga rioya qiling.
Maktubingizni yozish
Yakunlashingizni qo'shing. Odatda sizning xatingizning oxirgi xatboshi qabul qiluvchiga sizning xatingizga qanday munosabatda bo'lishingizni istayotganingizni bildiradigan faqat bitta yoki ikkita gap. Agar ma'lum vaqt ichida javob kutsangiz, bu erda eslatib o'tishingiz kerak.
  • Agar sizga biron bir narsa kerak bo'lsa, bu nimani anglatishini va sizga kerak bo'lgan vaqtni ayting. Xat yuborishga vaqt ajratishni unutmang.
  • Muddatni topshirishda ehtiyot bo'ling, ayniqsa elchi yoki yuqori martabali xodimga xat yozsangiz. Talab qilish o'rniga, "Iltimos, menga bir oy ichida so'ragan hujjatni olishim kerakligi yoki arizamni to'ldira olmasligim to'g'risida xabar bering" yoki "Iltimos, shu oyning oxiriga qadar javob bering, shunda men javob beraman. muddatimga javob bering ».
  • Qabul qiluvchiga o'z vaqtlari va e'tiborlari uchun minnatdorlik bildirgan jumlani bajaring. Masalan, siz "vaqtingizga ko'p talablar qo'yganingizni qadrlayman. Bu masalaga zudlik bilan e'tibor berganingiz uchun tashakkur."
  • Agar siz xatingizni to'g'ri odamga yuborganingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, bu haqda eslatma qo'shishingiz mumkin. Masalan, siz "agar elchixonada mening masalamni hal qila oladigan boshqa bir kishi bo'lsa, ushbu maktubni ularga yaxshilab yuborishingizni so'rayman" deb yozishingiz mumkin.

Maktubingizni yuborish

Maktubingizni yuborish
Maktubingizni yakunlang. Maktubingizni yozishni tugatgandan so'ng, uni sinchkovlik bilan o'rganing va grammatika yoki tinish belgilaridagi xatolarni tuzating. Maktubingizni osongina o'qishiga ishonch hosil qilish uchun uni baland ovozda o'qib chiqishingiz mumkin.
  • Xatingizni "Samimiy ehtirom bilan" kabi tabrik so'zlari bilan yakunlang va imzoingiz uchun bir nechta bo'sh qator qoldiring. Quyida ismingiz va manzilingizni, shuningdek, sizning shaxsiy telefon raqamingiz yoki elektron pochta manzilingiz kabi zarur deb hisoblagan shaxsiy ma'lumotlaringizni yoki aloqa ma'lumotlarini yozing.
  • Agar siz xatingiz bilan boshqa biron bir hujjatni qo'shsangiz, xatingizni oxirida yozing, shunda o'quvchi qanday qo'shimchalarni kutadi. Kerakli barcha narsalarni qo'shganingizga ishonch hosil qilish uchun ushbu ro'yxatni o'zingizning nazorat ro'yxati sifatida ishlatishingiz mumkin.
  • Oxirgi harfingizni chop eting va uni ko'k yoki qora siyoh bilan qalamdan foydalanib imzolang. Xatingizni yuborishdan oldin uning sanasini tekshiring va uni oldinga o'zgartirishga hojat yo'qligiga ishonch hosil qiling.
  • Maktubingizni imzolaganingizda, imzolangan xatning nusxasini o'zingizning yozuvlaringiz uchun qiling.
Maktubingizni yuborish
Har qanday qo'shimchalarni to'plang. Agar sizning xatingizga qo'shimcha hujjatlar kerak bo'lsa, ularning nusxalarini yarating. Agar siz asl nusxalarni yuborishni kutsangiz yoki nusxalari etarli bo'lsa, bilib oling. Agar siz asl nusxalarni yuborishingiz kerak bo'lsa, hujjatni yuborishdan oldin o'zingizning yozuvlaringiz uchun nusxa oling.
  • Agar siz asl hujjatlarni yuborayotgan bo'lsangiz, odatda ularni kattalashtirib yubormaslikka imkon beradigan kattaroq manilla konvertdan foydalanish yaxshidir.
  • Nusxalar uchun standart harf o'lchamidagi konvertdan foydalaning, agar sizda uch yoki to'rtdan ortiq varaq bo'lmasa, bu holda kattaroq manilla konvertini ishlatib, ularni katlamasdan tekis qo'ygan ma'qul.
  • Har bir nusxa yoki hujjat bir-biridan ajralib qolgan bo'lsa, ularni diqqat bilan belgilang.
Maktubingizni yuborish
Maktubingizni yuboring. Agar konvertda hamma narsa bo'lsa, siz xatni to'g'ri joylashtirganingizni va manzilni to'g'ri formatlaganingizni, ayniqsa chet elga yuborayotgan bo'lsangiz, pochta bo'limiga borishingiz kerak.
  • Konvertga ismingizni va qaytib keladigan manzilingizni kiriting. Bu mamlakatning odatiga qarab konvertning orqa tomonida yoki o'ng tomonning yuqori burchagida yoziladi.
  • Qabul qiluvchining ism-sharifi va manzili mamlakatning odatiga qarab konvertning o'rtasi yoki pastki o'ng qismida yozilishi kerak. Agar kerak bo'lsa, qabul qiluvchining rasmiy nomidan foydalaning.
  • Ehtimol, pochta konvertiga murojaat qilish yoki pochta orqali tekshirishni oldindan formatlashtirish uchun pochta bo'limiga borguningizcha kutishingiz mumkin.
  • Agar siz konvertdagi manzillarni yozayotgan bo'lsangiz, siyoh terisiga tushmasligi uchun sharikli ruchkadan foydalaning va ehtiyotkorlik bilan chop eting yoki hamma harflarni yozing. Konvertga kursiv yoki skript bilan yozmang, chunki o'qish qiyin.
Qanday qilib elchixonaga pasport faylimni yopish uchun xat yozsam bo'ladi?
Agar siz pasportingizni topshirishni xohlasangiz, odatda buni o'zingizning mahalliy pasportingiz yoki immigratsiya idorangiz orqali amalga oshirishingiz mumkin. Ular sizning to'ldirishingiz uchun shaklga ega bo'ladi, lekin odatda bu haqda elchixonaga xat yozishingiz shart emas.
Qanday qilib o'lim haqidagi guvohnoma uchun elchixonaga xat yozasiz?
Konsullik hayoti to'g'risidagi yozuvlar, odatda, konsullik hayoti yozuvlar idorasi tomonidan ko'rib chiqiladi va to'lov talab qilinishi mumkin. Siz to'ldirishingiz kerak bo'lgan aniq shakl bo'lishi mumkin, bu xat yozishdan ko'ra samaraliroq bo'lishi mumkin. Konsullik idorasiga qo'ng'iroq qiling yoki ularning veb-saytini tekshiring.
Men hind elchixonasiga tibbiy xulosani olish to'g'risida xat yozdim, ammo hali hech narsa olmaganman. Keyinchalik nima qilishim kerak?
Agar siz xatingizga javob olmagan bo'lsangiz va etarli vaqt o'tgan bo'lsa, ta'qib qilish uchun elchixonaga murojaat qiling. Sizning ishingiz bo'yicha har qanday identifikatsiya raqamlari kabi kerakli ma'lumotlarga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling.
Qanday qilib o'z mamlakatimdagi elchixonalar bilan hamkorlikni rivojlantirish uchun so'rov xati yozaman?
Qanday qilib Amerikadagi Nigeriya elchixonasiga murojaat qilaman?
Qanday qilib Germaniya elchixonasiga iqtisodiy va siyosiy yordamchi lavozimini talab qilib yozsam bo'ladi?
Qanday qilib elchixonamga elektron pochta xabarini yozsam bo'ladi?
Qanday qilib elchixonaga tadbirkor sifatida sayyohlik vizasini olish uchun kirish xatini yozaman?
permanentrevolution-journal.org © 2020