Qanday qilib davlat xizmatchisiga xat yuborish kerak

Hukumat xizmatchisiga xat yozish sizning millatingizda, shtatingizda yoki mintaqangizda nimalar sodir bo'layotganini aniqlashning ajoyib usuli bo'lishi mumkin. Siz bilan bog'lanmoqchi bo'lgan rahbarning rasmiy pochta manzilini onlayn qidiring. To'g'ri murojaat qilish odob-axloqi amaldordan rasmiyga qadar o'zgarib turadi, shuning uchun siz xatni yuborgan aniq bir kishi uchun standartni ko'rib chiqing.

Maktubga murojaat qilish

Maktubga murojaat qilish
Amaldorning ismini bilib oling. Ushbu odam kimligini aniq bilganingizga va u sizning ishingiz bilan bog'lanish uchun mos odam ekanligiga ishonch hosil qiling. Nega aynan ushbu amaldorga xat yozayotganingizni aniqlang.
Maktubga murojaat qilish
Amaldorning pochta manzilini toping. "[Hukumat amaldori] pochta manzili" uchun veb-qidiruvni ishga tushiring. Agar veb-qidiruv javobni bermasa, mahalliy, shtat yoki milliy hukumatning tegishli bo'limi uchun veb-saytga tashrif buyuring. [1]
Maktubga murojaat qilish
Maktubga murojaat qiling . Qo'shing (masalan, Prezident Barak Obama) va u bilan birga So'zlarni aniq va aniq konvertning o'rtasiga yozing va konvertning ichiga harfni muhrlang. Konvertning yuqori o'ng burchagiga muhr qo'ying. Agar siz ushbu davlat amaldorining javobini kutmoqchi bo'lsangiz, konvertning yuqori chap burchagida to'liq ismingizni va manzilingizni yozganingizga ishonch hosil qiling! [3]

To'g'ri odob-axloq qoidalariga rioya qilish

To'g'ri odob-axloq qoidalariga rioya qilish
O'zingizni hurmat qiling. Xatingizni rasmiy salom bilan oching va tegishli yakunlovchi bildirish bilan yakunlang. Hukumat darajasiga qarab, ushbu amaldor muhim xatlarni o'qish uchun o'z pochta qutisi orqali o'qish uchun kotiblar guruhini jalb qilishi mumkin. A deyarli har doim ushbu filtrlash tizimi orqali uni amalga oshirish ehtimoli ko'proq bo'ladi. [4]
  • Agar elchixonaga yoki elchiga xat yozsangiz, elchilarga qanday murojaat qilish kerakligini o'qing.
To'g'ri odob-axloq qoidalariga rioya qilish
Tegishli sarlavhadan foydalaning. Agar ushbu lavozimda bir vaqtning o'zida faqat bitta kishi bo'lsa (e, g, Prezident, shahar hokimi yoki Uyning spikeri), u holda siz shaxsga o'z nomingiz bilan murojaat qilishingiz mumkin: janob Prezident yoki Mayor xonim. Agar bir vaqtning o'zida bir nechta odam ushbu lavozimni egallasa (masalan, senator, adolat, vakolatchi), unda siz kimga murojaat qilayotganingizni aniqlashtirish uchun familiyani ishlatishingiz kerak. [5]
  • Hatto u mansabdor shaxs bo'lgan taqdirda ham, mansabdor shaxsning ismini kiritishga hech qachon zarar qilmaydi. Shaxsiy murojaat qilingan xat sizning xabaringizga ma'lum darajada insoniyatni jalb qiladi.
To'g'ri odob-axloq qoidalariga rioya qilish
Namunali harflarni o'qing yoki shakl xatini yuboring. [6] Boshqa odamlar ushbu davlat amaldoriga qanday qilib xatlar yuborganliklarini bilish uchun o'z izlanishlaringizni olib boring. Ba'zi bir faollik guruhlari va petitsiya veb-saytlari aslida biron bir sabab bilan bog'liq amaldorlar bilan bog'lanish to'g'risida aniq ma'lumot beradi. Siz shunchaki rasmiy shaxsga elektron pochta orqali xabar yuborishingiz mumkin. [7]

Amalga oshiriladigan xat yozish

Amalga oshiriladigan xat yozish
Bajaradigan narsani so'rang. Maktubni yuborishdan oldin, ushbu davlat amaldori sizning xatingizga ta'sirli munosabatda bo'ladimi-yo'qligini o'ylab ko'ring. Davlat xizmatchisidan o'z vazifasi ruxsat berganidan ko'proq narsani talab qilmang. Bir qadam orqaga qayting va shikoyatingiz uchun yaxshiroq kanal bor yoki yo'qligini ko'rib chiqing.
  • Murojaatlar va shaklli xatlar odatda yaxshi yozilgan va ta'sirga ega. Biroq, talab qilingan harakatlar ushbu mansabdor shaxsning vazifalariga tegishli ekanligiga ishonch hosil qiling.
Amalga oshiriladigan xat yozish
Xatingizni stakaning yuqori qismiga olib boring. Nomiga qarab, hukumat amaldorlari har kuni o'nlab yuzlab xatlarni olishlari mumkin. U hatto mansabdor shaxsning qo'lida ba'zi bir nechta xabarlarni aniqlab olish uchun professional xat-so'rovchilarni ishlatishi mumkin. Maktubingizni muloyim, qisqa va dolzarb qiling. Birinchi jumlada yoki mavzu satrida, amaldorning kun tartibining yuqori qismida joylashgan masalaga ishora qiling.
Amalga oshiriladigan xat yozish
Sizning xatingiz mos kelishiga ishonch hosil qiling. Bu kerakmi yoki shunchaki shamollatyapsizmi? Xushmuomala, aniq va aniq bo'lgan so'rov yuboring. Haqoratlarni qasam ichmang va tashlamang.
  • Davlat amaldoriga tahdid solmang. Maktubni sizga kuzatish mumkin. Har qanday xavfdan tashqari sizning tahdidlaringiz samarali harakatlarni ilhomlantirmaydi.
Agar 12 yoshda bo'lsam, mansabdor shaxsga qanday qilib xat yozsam bo'ladi?
Amaldorga yozish uchun yosh talabi yo'q. O'zingizning maqsadingiz va mavzunizni aniq bilsangiz, amaldorga yozishingiz mumkin. Rasmiy pochta manzilini toping, to'g'ri odamga murojaat qilganingizga ishonch hosil qiling va yozib yuboring.
Mintaqaga yordam berishim kerak bo'lgan fikr haqida xat yuborish yaxshi bo'ladimi?
Ha. Ehtimol siz hukumatning veb-saytida ushbu mavzuni qamrab olganmi yoki yo'qligini bilish uchun tekshirib ko'rishingiz mumkin.
Qanday qilib hokimga minnatdorchilik xati yozaman?
Maktubingizning birinchi xatboshi siz nazarda tutayotgan voqea, faoliyat yoki voqea to'g'risida ma'lumot berishdan iborat bo'ladi. Ikkinchi xatboshingizda, hokim tomonidan ko'rsatilgan yordam yoki qo'llab-quvvatlash uni amalga oshirishga hissa qo'shgan va bunday imo-ishora juda qadrlanadigan kompaniyangizning dasturi, loyihasi yoki faoliyatining maqsadini so'zlab bering. Maktubingizni o'zaro qiziqtirgan masalalar bo'yicha qo'llab-quvvatlaganliklari va hamkorlik qilganlari uchun minnatdorchilik bilan yakunlang.
Salomlashishda "sir" dan foydalanish mumkinmi?
Sir yoki xonim mos keladi.
Bir xil rasmiy xatlarda bir nechta mansabdor shaxslarga murojaat qilsam bo'ladimi yoki alohida qoplangan xatlar bo'lishi kerakmi?
Tercihen individuallashtiring yoki umumiy kategoriya qiling va harflar nomlarini ro'yxatlang.
Salomlashish uchun "Aziz" dan foydalanishim mumkinmi yoki "Janobga shundaymi" degan so'zdan foydalanishim kerakmi?
"Aziz" o'rinli. Biroq, janob yoki xonimning o'rniga, mansabdor unvonidan foydalanish yaxshiroqdir.
Hisobni qabul qilish uchun xatni qanday yozaman?
Siz xat bilan kelgan hisob-fakturani ololmaysiz. Siz Kongressga xat yuborishingiz mumkin. Rasmiy xat formatidan foydalaning va qo'llab-quvvatlanadigan dalillar bilan ishingizni aniq ayting. Imlo va grammatikangizning to'g'ri va toza ekanligiga ishonch hosil qiling, shunda so'zlaringiz jiddiy qabul qilinadi.
Maktub boshida sanani kiritishim kerakmi?
Ha, har doim.
Agar mening xatlarimni yozsam, davlat xizmatchisi javob beradimi?
Odatda, ha, bu vakilga bog'liq bo'lsa-da. Ehtimol, bu sizning xodimlaringizda kimdir bo'lishi mumkin, ammo sizga amaldorning o'zi emas.
Hukumat mulozimiga ularga yordam berish uchun o'z fikrlarimni ayta olamanmi?
Ha! Hukumat amaldorlari ular vakili bo'lgan odamlarga hisobot berishadi va sizning fikringizni yuborish ularga rasmiy shaxs sifatida katta yordam bo'ladi.
Xatlar mansabdor shaxsga yuborilganda xat ilova yoki elektron pochtaning tanasi bo'lishi kerakmi?
Qanday qilib o'zimning shahar hokimiga taklif uchun muqovali xat yozsam bo'ladi?
Xatga, shuningdek konvertga o'z manzilimni yozishim kerakmi?
Agar sizga ko'proq yordam kerak bo'lsa, AQSh fuqarolari Davlat Departamentining Protokol idorasiga 202-647-2663 raqamiga murojaat qilishlari mumkin. Vakillar telefon orqali odob-axloq qoidalariga oid savollarga javob berishlari mumkin.
Agar siz hozirgi Amerika Qo'shma Shtatlarining birinchi xonimi haqida yozmoqchi bo'lsangiz, unga konvertda ham, salomlashganda ham xonim [Familiyasi] kabi murojaat qilish kerak. Eri ishdan bo'shaganida, u xonim deb atashga qaytadi (erining ismi va familiyasi).
Xushmuomala bo'ling. Qo'rqitish yoki yallig'lanish haqida sharhlarni qo'shmang.
permanentrevolution-journal.org © 2020