Ish xatiga qanday murojaat qilish kerak

Yozganingizda va pochta orqali yuborganingizda rasmiy biznes-xat , qabul qiluvchining manzili ikki joyda - konvertning tashqi tomonida va xatning yuqori qismida paydo bo'ladi. Ushbu ikkita manzil formati jihatidan biroz farq qilishi mumkin. Xatingizga murojaat qilsangiz, xatingiz o'z vaqtida olinishini ta'minlaydi.

Zarfingizni formatlash

Zarfingizni formatlash
Shriftning o'lchamini oshiring. Konvertdagi harflar aniq uzunligi aniq bo'lishi kerak. Agar siz konvertingizni terayotgan bo'lsangiz, bu sizga shrift hajmini mos ravishda oshirish kerakligini anglatishi mumkin. [1]
  • Agar siz xatingizni yozayotgan bo'lsangiz, unda konvert ho'llanganida qorishmaydigan siyohdan foydalaning. Ballpoint ruchkalari odatda yaxshi ishlaydi. Qalam ishlatmang.
Zarfingizni formatlash
Tinishsiz katta harflardan foydalaning. Konvertlarni to'g'ri formatlash uchun siz harflarni hech qanday nuqta yoki vergul qoldirmasdan yozishingiz yoki yozishingiz kerak bo'ladi. Bu har bir so'zni talaffuz qilishingizni anglatmaydi - siz "Drive" uchun "Dr" kabi standart pochta qisqartmalaridan foydalanishingiz mumkin. [2]
  • Agar siz standart pochta qisqartirishlari bilan tanishmasangiz, qo'llanma uchun mamlakatingizning pochta xizmati veb-saytini tekshiring. AQSh pochta xizmati ko'cha qo'shimchalarini qisqartirish bo'yicha qo'llanmasini https://pe.usps.com/text/pub28/28apc_002.htm manzilida topish mumkin.
Zarfingizni formatlash
Qaytish manzilingizni chap chap burchakda joylashtiring. Konvertning chetiga etarlicha bo'sh joy qoldiring, to'liq qaytish manzilini ko'rsating. Har bir satr chap tomonga asoslangan bo'lishi kerak. [3]
  • Yuqori satrda to'liq qonuniy ismingizdan boshlang. Qaytarilgan xatni sizga qaytarib berishga yordam bermasa, ish unvonini kiritish shart emas.
  • Ikkinchi qatorga ko'chaning manzilini, shu jumladan har qanday raqam raqamini yoki ofis ma'lumotlarini joylashtiring.
  • Shaharingiz, shtatingiz yoki viloyatingiz pochta indeksi bilan birga uchinchi qatorga o'tishi kerak. Shtat yoki viloyati uchun standart pochta qisqartmalaridan foydalaning. Tinish belgilaridan foydalanmaslik kerakligi sababli shahar va shtat yoki viloyat o'rtasida vergul qo'ymang.
  • Agar sizning xatingiz xalqaro bo'lsa, qaytib keladigan manzilning oxirgi qatoriga mamlakatingiz nomini qo'ying.
Zarfingizni formatlash
Qabul qiluvchining manzilini konvertning o'ng tomoniga qo'ying. Qabul qiluvchining manzili taxminan konvertning uchdan ikki qismining o'rtasiga joylashtirilishi kerak, har bir satr to'g'ridan-to'g'ri bir-birining ostiga chap tomonga asoslangan. Agar siz matnni qayta ishlash dasturidan foydalanayotgan bo'lsangiz, zarf shablonini qidiring va u avtomatik ravishda buni sizga o'rnatishi kerak. [4]

Sizning konvertingizga murojaat qilish

Sizning konvertingizga murojaat qilish
Qabul qiluvchining ismidan boshlang. Qabul qiluvchining to'liq ismini kiriting. Agar siz bosh harflarni yozsangiz, boshidan keyin davr qo'shmaslikni unutmang - shunchaki bitta bo'sh joy. Qabul qiluvchiga oid har qanday qo'shimcha ma'lumotlar, masalan, harflar ularga samaraliroq erishishga imkon beradigan ish nomi, ikkinchi qatorga o'tishi kerak. [5]
Sizning konvertingizga murojaat qilish
Qabul qiluvchining aniq ko'cha manzilini kiriting. Qabul qiluvchilar joylashgan bino uchun to'liq yuridik manzilni, shu jumladan ko'chaning raqamini kiriting. Bino joylashgan mamlakatning pochta xizmati veb-saytida pochta manzilini tekshirish yaxshi fikr bo'lishi mumkin. [6]
  • Bino ichidagi xatni yo'naltirishga yordam beradigan har qanday boshqa ma'lumotlar, masalan, to'plam yoki ofis raqami, bitta satrga kiritilishi kerak.
Sizning konvertingizga murojaat qilish
Shahar, shtat yoki viloyat va pochta kodini kiriting. Shahar, shtat yoki viloyat va pochta indeksini yozayotganda yoki yozayotganda tinish belgilaridan foydalanmang. Odatda siz shahar va davlat o'rtasida yozma ravishda vergul qo'ygan bo'lsangiz ham, konvertda bu shart emas. [7]
  • Odatda har bir so'z yoki raqamlar to'plami o'rtasida siz bo'sh joy qoldirasiz. E'tibor bering, agar siz xatingizni Kanadaga yuborsangiz, istisno mavjud. Kanada pochtasi uchun provintsiya va pochta indeksining qisqartmasi o'rtasida ikkita bo'sh joy qoldiring.
Sizning konvertingizga murojaat qilish
Mamlakat nomi uchun oxirgi qatordan foydalaning. Agar siz xalqaro xat yuborsangiz, qabul qiluvchi manzilining oxirgi qatori faqat oluvchi joylashgan mamlakat uchun saqlanishi kerak. Qisqartirishni emas, balki mamlakatning to'liq ismini yozing. [8]
  • Masalan, agar siz Londonda kimgadir xat yuborayotgan bo'lsangiz, "UK" yoki "GB" emas, balki oxirgi qatorda "BUYuK BRITANIYA" yozasiz
Sizning konvertingizga murojaat qilish
Rim belgilarisiz tillarga tarjimalar qo'shing. Agar siz xalqaro xat yuborayotgan bo'lsangiz va manzilingizni arab, xitoy, kirill, yunon, ibroniy, yapon yoki rus belgilaridan foydalangan holda yozgan bo'lsangiz, ingliz tiliga tarjimani qo'shing. [9]
  • Agar siz ingliz tilidagi tarjimani bilmasangiz, hech bo'lmaganda chet tilidagi so'zlarni Rim belgilariga qo'shishingiz kerak.

Maktubingizga murojaat qilish

Maktubingizga murojaat qilish
O'zingizning manzilingizni xatingizning yuqori qismida joylashtiring. Sizning ismingiz va manzilingiz harfning yuqori qismida bosilgan bannerda bo'lishi mumkin. Agar yo'q bo'lsa, to'liq manzilingizni sahifaning chap yoki yuqori o'ng burchagiga kiritishingiz kerak. [10]
  • Har bir satr chap tomonga asoslangan bo'lishi kerak. Xat mavzusiga tegishli yoki qabul qiluvchingizni sizni osongina aniqlashga yordam beradigan ishingiz nomi kabi qo'shimcha ma'lumotlarni kiriting.
Maktubingizga murojaat qilish
Qabul qiluvchining ismini tegishli xushmuomalalik sarlavhasi bilan yozing. Sizning manzilingiz va sanalar qatoridan keyin ikki marta bo'sh joy qoldiring va oluvchining manzilini to'liq ismini va "Mr. [11]
  • Tibbiy shifokorlar uchun "Doktor" dan foydalanish o'rinli bo'ladi. ismidan oldin yoki "MD", lekin ikkalasini ham ishlatmang. Masalan: "Doktor Jan Uayt" yoki "Jan Uayt, MD"
  • "Janob" kabi jinsi muloyimlik nomlarini qoldiring. yoki "xonim" agar qabul qiluvchining jinsi nomutanosib nomiga ega bo'lsangiz yoki ularning jinsi haqida ishonchingiz komil bo'lmasa.
Maktubingizga murojaat qilish
Qabul qiluvchining ish nomini ko'rsating. Xatingizning maqsadiga to'g'ri keladigan ish nomini ishlating. Agar qabul qiluvchining lavozimi sizning xatingizga bog'liq bo'lmasa yoki shaxsan siz ularga yozayotgan bo'lsangiz, siz lavozimni bekor qilishni tanlashingiz mumkin. [12]
  • Lavozimni kiritish sizning oluvchiga shu hajmda murojaat qilganingizni anglatadi. Masalan, agar kimdir kompaniyaning prezidenti va bosh direktori bo'lsa, siz ularga Prezident sifatida ham, direktor sifatida ham, yoki ikkalasida ham murojaat qilishingiz mumkin.
Maktubingizga murojaat qilish
Korxonaning nomini kiriting. Qabul qiluvchining ismi va har qanday lavozim nomidan keyin keyingi qatorga o'ting va biznesning to'liq ismini yozing. To'liq ismga ishonch hosil qilish uchun veb-sayt yoki biznes nashrlarini tekshiring. [13]
  • "Korporatsiya" kabi so'zlar, agar ular biznesning yuridik nomida yozilgan bo'lsa, qisqartirilishi kerak.
  • Bosh harflar va kosmik so'zlar, har qanday maxsus belgilarni o'z ichiga olgan holda, kompaniyaning yuridik nomi bilan aniqlang. Masalan, agar oluvchi Yahoo-da ishlayotgan bo'lsa, sizning firma nomingizni xat manzilingizga "Yahoo!" deb yozing, bu kompaniyaning ro'yxatdan o'tgan yuridik nomi.
Maktubingizga murojaat qilish
Qabul qiluvchining manzilini yozing. Keyingi satrlarda ko'chirma manzili, lyuks yoki ofis raqami va boshqa manzil ma'lumotlari qisqartirilmagan va to'g'ri tinish belgilarisiz to'liq yozib qo'yilgan. [14]
  • Agar ko'cha raqami "One Town Plaza" kabi bino nomiga kirmasa, ko'cha raqamlari uchun raqamlardan foydalaning.
  • Shaharning to'liq ismini yozing, keyin vergul qo'ying, so'ngra shtat yoki viloyatning to'liq nomini va pochta kodini yozing.
  • Agar bu xalqaro xat bo'lsa, oxirgi qatorda mamlakatning to'liq ismini kiriting.
Maktubingizga murojaat qilish
Maktubingizni boshlashdan oldin bo'sh joy qoldiring. Odatda manzilning o'zi bitta intervalda bo'lishi kerak, ammo salom yozishdan oldin bo'sh qatorni qo'shishni xohlaysiz. Keyin harfning boshida yana ikkita bo'sh joy qoldiring. [15]
Ish xatida "Aziz ..." bilan boshlashim kerakmi?
Ha, buni xushmuomalalik deb nomlash odatiy holdir. "Hurmatli janob", "Aziz xonim" yoki "Hurmatli janob Jons".
permanentrevolution-journal.org © 2020