Oldindan to'langan xarajatlarni qanday hisobga olish kerak

Biznes yuritayotganda, ko'p xarajatlar - ijara va sug'urta, masalan, oldindan to'lash kerak. Oldindan to'langan ushbu xarajatlar oldindan to'langan xarajatlar deb nomlanadi. Oldindan to'langan xarajatlarni hisobga olishni bilish avval buxgalteriya hisobining ba'zi asosiy tamoyillarini tushunishni, so'ngra bir nechta oddiy jurnal yozuvlarini qayd qilishni o'z ichiga oladi.

Oldindan to'langan xarajatlarni tushunish

Oldindan to'langan xarajatlarni tushunish
Hisoblash asosidagi buxgalteriya bilan tanishib chiqing. Oldindan to'langan xarajatlarning buxgalteriya hisobini tushunish uchun hisoblash asosida hisobning asosiy printsipini tushunish kerak. Shunchaki, hisob-kitob asosida buxgalteriya hisobida daromadlar daromad to'g'risida hisobotda, naqd pul olganda. [1]
  • Masalan, agar siz iyun oyida 1000 AQSh dollari miqdorida xizmat ko'rsatsangiz va xizmat uchun naqd pulni avgust oyiga qadar olmagan bo'lsangiz, daromadlar to'g'risidagi hisobotda iyun oyidagi daromadlarning 1000 dollari sifatida hisobot beriladi. Avgust oyida daromadlar to'g'risidagi hisobotda hech qanday daromad bo'lmaydi (biznesdan boshqa daromad yo'q deb faraz qilsak). Buning sababi, siz iyun oyida daromadlarni oldingiz.
  • Bu kassa hisobidan farq qiladi, bunda daromadlar daromad olinayotganda emas, balki naqd pul ta'minlanganda qayd etiladi.
Oldindan to'langan xarajatlarni tushunish
Oldindan to'langan xarajatlarning ta'rifini bilib oling. Oldindan to'langan xarajat - bu oldindan to'lanadigan kelajakdagi xarajatlar. Odatda, bu bir hisobot davri davomida xarajatlarni o'z ichiga oladi, undan keyin oldindan to'lov uchun sarflangan harajatlarni ko'p davrlar davomida o'z ichiga oladi. Oldindan to'langan xarajatlarning umumiy misollariga sug'urta mukofotlari, ijara haqi va oldindan to'lashni talab qiladigan har qanday biznes shartnomalari kiradi.
  • Masalan, sug'urta bilan siz mukofotingizni olti oy oldin to'lashingiz mumkin (bu keng tarqalgan). Keyin, olti oy mobaynida ushbu mukofot "ishlatiladi".
Oldindan to'langan xarajatlarni tushunish
Hisob-kitob buxgalteriyasi va oldindan to'langan xarajatlar o'rtasidagi bog'liqlik bilan tanishing. Hisob-kitob buxgalteriya hisobi daromadlarni ular olingan davrda tan olinishini talab qiladi (naqd pul olganda emas) va xuddi shu printsip xarajatlarga nisbatan qo'llaniladi. Xarajatlar, xuddi shu tarzda, naqd pul to'langanda (yoki oldindan to'langan xarajat to'langanida) tan olinmaydi va vaqt o'tishi bilan oldindan to'langan narsa ishlatilganligi sababli tan olinadi. [2]
  • Misol tariqasida, agar siz olti oy oldin ijara haqini to'layotgan bo'lsangiz, to'lovni uy egasiga yuborgan oyda oldindan to'langan xarajatlar qayd etilmaydi. Aksincha, xarajatlar "ishlatilgan "ligi sababli, olti oy davomida qayd qilinadi. Bunday holda, olti oylik davr uchun har oy daromadlar to'g'risidagi hisobotda ijaraning umumiy miqdorining oltidan bir qismi ko'rinadi.
  • Mos keladigan printsip deb nomlanadigan narsa bu oldindan to'langan xarajatlarni tartibga solishdir. Ushbu printsip xarajatlarni ular to'langan paytda emas, balki bog'liq bo'lgan tovarlar yoki xizmatlar ishlatilganida hisobga olish kerakligini taqozo etadi, shunda xarajatlar sarflangan daromadlarga to'g'ri keladi.

Oldindan to'langan xarajatlarni hisobga olish

Oldindan to'langan xarajatlarni hisobga olish
Oldindan to'langan xarajatlarni hisobga olishning asosiy jarayonini tushuning. Oldindan to'langan xarajatlarni hisobga olishning asosiy jarayoni xarajatlarni to'lash paytida oldindan to'langan xarajatlarni balansda aktiv sifatida joylashtirishni va keyinchalik asta-sekin uni ishlatilayotgan davrda xarajat sifatida to'ldirishni o'z ichiga oladi.
  • Bu shuni anglatadiki, agar siz 1-yanvar kuni 12000 AQSh dollari miqdoridagi ijara haqini oldindan to'lasangiz, u birinchi navbatda aktiv sifatida balansga qo'yiladi. Keyin, yil davomida u asta-sekin xarajatlar sifatida hisoblanib boriladi va vaqt o'tgan sayin aktivlar balansini kamaytiradi.
  • Masalan, yanvar oyining oxirida aktivlar hisobvarag'i 1000 dollarga kamayadi (foydalanilayotgan yillik to'lovning 1/12 qismini aks ettiradi) va daromadlar to'g'risidagi hisobotda xarajatlar hisobi 1000 dollarga ko'payadi.
  • Nega dastlab to'langan xarajatlar balansda aktiv sifatida joylashtiriladi? Buning sababi shundaki, kompaniya endi mol yoki xizmatni olish huquqiga ega, bu holda ijaraga olish. Oldindan to'langan xarajatlar qiymati ($ 12,000) bo'lganligi sababli u aktiv hisoblanadi.
Oldindan to'langan xarajatlarni hisobga olish
Oldindan to'langan xarajatlarni to'lash uchun jurnal yozuvini yozib oling. Birinchi qadam oldindan to'langan xarajatlar uchun naqd pulni to'lashdan boshlanadi. Ushbu jurnalni aks ettirish uchun umumiy jurnalda yozuv bo'lishi kerak. Masalan, 1 yanvar kuni sug'urta qoplamasining yillik qiymati uchun $ 12,000 to'laydigan firmani ko'rib chiqing.
  • Buning uchun foydalanadigan har qanday buxgalteriya dasturini oching va oldindan to'langan sug'urta hisobini tanlang (yoki yarating). Keyinchalik siz ushbu hisobni $ 12,000 ga debitlashingiz mumkin va naqd pul hisobini $ 12,000 ga to'ldirishingiz mumkin
  • Oldindan to'langan sug'urta aktivlar hisobvarag'i hisoblanganligi sababli, yuqoridagi yozuvlar aktivlarga 12000 AQSh dollarini qo'shadi va naqd puldan 12000 AQSh dollarini olib tashlaydi.
  • Aktiv balansi, agar bitta aktiv hisobvarag'idan ikkinchisiga o'tkazilsa, dastlabki operatsiya sifatida ta'sir ko'rsatmaydi.
Oldindan to'langan xarajatlarni hisobga olish
Oldindan to'langan aktivni sarflash uchun jurnal yozuvini yozib oling. Har bir hisob-kitob davri oxirida, oldindan to'langan aktivning foydalanilgan qismi daromadlar to'g'risida hisobotga ko'chirilishi kerak. Yuqoridagi misolda, kompaniya har chorakda moliyaviy hisobotlarni chiqaradi deb taxmin qiling.
  • 31 martda, birinchi chorak oxirida, oldindan to'langan sug'urtaning to'rtdan bir qismini to'lash kerak. Jurnalga yozuvni yozib olish uchun 3000 AQSh dollari miqdoridagi sug'urta xarajatlari va 3000 AQSh dollaridan oldindan to'langan sug'urta kreditini olish kerak.
  • Yuqoridagi yozuv oldindan to'langan sug'urta hisobvarag'idagi qoldiqni kamaytiradi va bu qoldiqni xarajatlar sifatida daromadlar to'g'risida hisobotga o'tkazadi. Buning sababi, 3 oylik sug'urta qoplamasi endi sug'urtalovchi tomonidan taqdim etilgan va xarajat sifatida tan olinishi mumkin.
Oldindan to'langan xarajatlarni hisobga olish
Oldindan to'langan aktivni muddati tugagunga qadar sarflang. Har bir buxgalteriya davri oxirida oldindan to'langan sug'urta hisobvarag'i qoldig'i 0 ga qadar jurnalni yuqorida yozib qo'ying. Agar firma yilni o'zining hisobot davri sifatida ishlatsa, xarajatlarni yozib olish uchun faqat bitta jurnal yozuvi kerak bo'ladi, bu esa bu haqda yozilishi kerak. 31 dekabr. [3]
  • Masalan, agar hisobot davri har chorakda bo'lsa, $ 12,000 oldindan to'lov uchun har chorakda oldindan to'langan sug'urta aktivlari hisobidan Sug'urta xarajatlari hisobvarag'iga 3000 AQSh dollari miqdorida o'tishni ko'rish mumkin. 1-chorakdan so'ng, oldindan to'langan sug'urta hisobvarag'i $ 9,000 qiymatiga ega bo'ladi va to'rtinchi chorak oxiriga kelib, oldindan to'langan sug'urta hisobida 0 balansi bo'ladi.
  • Bu oldindan to'langan xarajatlarni hisobga olish jarayonini yakunlaydi, chunki xarajatlar yil davomida asta-sekin ishlatilgan.
Oldindan to'langan sug'urta uchun tuzatiladigan yozuv qanday?
Oldindan to'langan sug'urta qoplamasi iste'mol qilingan yoki "foydalanilmagan" bo'lganligi sababli, daromadlar to'g'risida hisobotda tan olinadigan summaga sug'urta xarajatlari debitiga va oldindan to'langan sug'urta hisobvarag'iga yozuv kiritiladi.
Oldindan to'langan xarajatlar moliyaviy hisobotda qanday qayd etiladi?
Oldindan to'langan xarajatlar buxgalteriya balansidagi joriy aktivlar bo'limida qayd etiladi.
Oldindan to'langan xarajatlar daromadlar to'g'risida hisobotga kiradimi?
Hisoblash usuli bo'yicha hisobga olingan oldindan to'langan xarajatlar faqat dastlabki to'lovlar joriy hisobot davriga foyda keltiradigan darajada daromadlar to'g'risidagi hisobotga kiritiladi. Masalan, 1 yanvar kuni to'liq ijara haqi oldindan to'lanadi, yanvarning daromadlari to'g'risida hisobotda ushbu xarajatlarning 1/12 qismi ko'rsatilgan.
Qanday qilib sug'urta kompaniyasiga to'lovni amalga oshirayotganda, siz mening kreditorlarimdan iborat bo'lgan chekni to'laysiz deb yozib qo'yasiz?
Ushbu jarayonning to'lovi sug'urta kompaniyasida to'lanadigan hisobni to'lashga o'xshaydi, bu har safar to'lovni amalga oshirish paytida kamayadi. Oldindan to'lash jarayonining ikki qismi mavjud: birinchisi, sug'urta xarajatlari uchun oldindan to'langan xarajatlarni hisobga olish, ikkinchidan, sug'urta kompaniyasiga mukofotni to'lash. Ushbu ikki jarayon turli vaqt oralig'ida sodir bo'lishi mumkin.
Agar biz sug'urta kompaniyasidan 18000 AQSh dollari miqdorida schyot-fakturani olsak va oldindan to'langan sug'urta sifatida $ 9,000 to'lab qo'ysak, unda jurnal yozuvlarini qanday yozib olishimiz mumkin?
Agar bu mukofot 18000 dollarga teng bo'lsa va atigi 9000 dollar to'langan bo'lsa, bu erda ham javobgarlik mavjud. Shunday qilib, tranzaktsiyani yozib olish uchun oldindan to'langan sug'urtani 18000 AQSh dollari, 9000 AQSh dollariga kredit naqd puli va 9000 AQSh dollari miqdoridagi kreditorlik qarz (yoki shunga o'xshash hisob) debet qilish kerak. Oldindan to'langan xarajatlar, maqolada ko'rsatilgandek, tegishli vaqtlar uchun tuzatiladi.
Sug'urta kompaniyasida 2016 yil 30 iyundan boshlab 5 ming dollar miqdorida kredit qoldig'i mavjud. To'lov 2017/2018 yil uchun 2016 yil 30 iyunda to'langan 8 ming AQSh dollarini tashkil etadi. 2016 yilda oldindan to'lov hisob raqamiga qancha miqdorni kiritish kerak?
$ 8k. Chunki siz to'lagan qamrov kelajakda "ishlatib yuboriladi". Mukofotning butun qiymati buxgalteriya balansida oldindan to'lanishi kerak va keyin qoplanish davrida xarajat qilinadi.
Bizda sug'urta uchun oldindan to'langan xarajatlar mavjud. Yanvar oyidagi hisob-kitobni qoplash uchun biz oldindan to'langan sug'urta xizmatidan foydalanganmiz Ammo biz hisobni olganimizda, bu 2000 AQSh dollariga kamroq edi. Ushbu bitimni qanday ro'yxatdan o'tkazishimiz mumkin?
Farq uchun oldindan to'langan sug'urta va to'lanadigan hisobingizni sozlang. Boshqacha qilib aytganda, miqdorni ular aslida bo'lishi kerak bo'lgan narsalarga qaytaring.
Men balansda oldindan to'langan pulni quyidagicha ko'raman: agar kompaniya bugungi kunda yig'ilishi kerak bo'lsa, kompaniyaga oldindan to'langan summani qaytarib berish huquqiga ega bo'ladi. To'g'rimi?
Agar bu mukofot 18000 dollarga teng bo'lsa va atigi 9000 dollar to'langan bo'lsa, bu erda ham javobgarlik mavjud. Shunday qilib, tranzaktsiyani yozib olish uchun oldindan to'langan sug'urtani 18000 AQSh dollari, 9000 AQSh dollariga kredit naqd puli va 9000 AQSh dollari miqdoridagi kreditorlik qarz (yoki shunga o'xshash hisob) debet qilish kerak bo'ladi. Oldindan to'langan xarajatlar, maqolada ko'rsatilgandek, tegishli vaqtlar uchun tuzatiladi.
Oyning 1-sanasida kuchga kirmaydigan sug'urta xarajatlarini qanday hisoblashim kerak?
Ularni sanada chexlar ro'yxatga olish kitobida olib qo'yish sifatida qayd eting.
Agar yanvar oyida foydalanish uchun oldindan to'langan reklama dekabr oyida sotib olingan bo'lsa, men to'g'rilanishim kerakmi?
Yuqoridagi misolda keltirilgan hisob-kitoblar boshqa valyutalarda ifodalanganida ham qo'llaniladi.
permanentrevolution-journal.org © 2020