Kichik pul uchun qanday qilib hisobga olish kerak

Har bir biznes har kuni ofis anjomlari, shtamplar, transport xarajatlari va boshqa har xil narsalar uchun kichik xaridlar qiladi. Bunday narsalar uchun chek yozish ko'p vaqt talab etadi va qimmat. Kichik pul fondini tashkil etish tadbirkorga minimal xarajatlar va ma'muriy qiyinchiliklar bilan xarajatlarni nazorat qilish va hisobga olish imkonini beradi. [1] Agar siz bir necha qadamlarni bajarsangiz, osongina kassa hisobvarag'ini o'rnatish va boshqarish mumkin.

Petty Cash tizimini yaratish

Petty Cash tizimini yaratish
Qulf qutisini sotib oling. Kichik pul mablag'larini ishlab chiqarishni boshlaganingizda, foydalanish uchun mavjud bo'lgan naqd pul va sarflangan narsaning kvitansiyasini ushlab turadigan qulf qutisini sotib olishingiz kerak. Stol qutisiga osongina sig'adigan kichik, metall quti kerak bo'ladi. Ushbu qutida ma'lum bir ofis uchun eng mos keladigan narsaga bog'liq holda kombinatsiyalangan qulf yoki kalit qulfi bo'lishi mumkin. Qanday bo'lmasin, odamlarni qutini buzmasliklari uchun bu juda xavfsiz bo'lishi kerak.
  • Sizda barcha pul va kvitantsiyalarni saqlash uchun etarlicha katta quti bo'lishi kerak, ammo tushunarsiz va osongina yashirilishi uchun etarli. Xarajatlarni va o'zgartirishlarni osonlikcha tartibga solish uchun sizda pul qog'ozi borligiga ishonch hosil qiling. [2] X tadqiqot manbai
  • Bular ko'pchilik ish yuritish do'konlarida yoki ofis ta'minot do'konlarida mavjud.
Petty Cash tizimini yaratish
Kichik pul jamg'armasi uchun javobgarlikni tayinlang. Pulni saqlash uchun joy mavjud bo'lganda, siz kassa va hisobvarag'iga mas'ul shaxsni tayinlashingiz kerak. Siz tayinlagan shaxs odatda buxgalteriya xodimi yoki ma'muriy yordamchi kabi kichik pulga muhtoj bo'lgan har qanday xodim uchun ochiq bo'lishi kerak.
  • Kichik pul qutisining kassiri yoki kassiri yozma tushumlar evaziga kichik pul mablag'larini berish, zarur bo'lganda fonddagi naqd pulni to'ldirish va sotib olingan yoki kichik naqd pul bilan to'langan narsalarni qayd etish uchun javobgardir. [3] X tadqiqot manbai
Petty Cash tizimini yaratish
Kichik pul qutisini saqlang. Kichik pul qutilarini yopiq tortmasida saqlash kerak. Sandiq valiyning stoliga yoki nazoratchiga tushishi oson bo'lgan boshqa tortmasida bo'lishi kerak. Qutini ochish uchun kombinatsiya yoki kalit boshqa tortmasida, ehtimol kassirning kalit zanjirida saqlanishi kerak. Bu qutiga yana kimning kirishi kerakligi va agar sizda bir nechta vasiy bo'lsa. [4]
  • Qo'shimcha himoya qatlamini qo'shish uchun qutini ichidagi tortmasida qulf ham bo'lishi mumkin. Bu o'sha erda saqlanadigan pul uchun qo'shimcha xavfsizlikni ta'minlaydi.
  • Agar sizda pul qutisiga kirishga muhtoj bo'lgan bir nechta kishi bo'lsa, unda bir nechta tugmachalarni yasash yoki qo'shimcha tugmachalar bilan jihozlangan qutini topish haqida o'ylang.
Petty Cash tizimini yaratish
Qabul qilish chegarasini aniqlang. Kichik pul mablag'lari xarajatlarni buxgalteriya nazoratini almashtirish yoki oldini olish uchun mo'ljallanmagan. Bu yozuv cheklarini kafolatlamaydigan kichik xaridlar uchun qulaylik sifatida o'rnatiladi. Kichik pul tizimi orqali amalga oshiriladigan tranzaktsiyalarning maksimal miqdorini belgilash kerak. Shu tarzda, ushbu summadan yuqori bo'lgan har qanday operatsiyani odatdagi sotib olish jarayoni orqali amalga oshirish mumkin.
  • Masalan, kompaniya kichik naqd operatsiyalarni 50 AQSh dollari yoki undan kamroq miqdorga cheklab qo'yishi mumkin. 50 $ dan yuqori har qanday operatsiya keyin oddiy kreditorlik hisobvarag'iga o'tkaziladi.
Petty Cash tizimini yaratish
Naqd pulni kichik pul jamg'armasiga kiriting. Agar siz asoslarni o'rab olsangiz, pulni kichik naqd pulga kiritishingiz kerak. Jamg'armani dastlab tashkil etish uchun siz nazoratchi kassaga yozishingiz kerak. Chek summasi siz tanlagan vaqt davomida naqd pul sotib olish uchun etarli bo'lishi kerak, ammo o'g'irlikni rag'batlantirish uchun unchalik katta emas. Chekni to'ldirgandan so'ng, pulni kichkina kassaga qo'yish kerak. [5]
  • Odatda boshlang'ich miqdori $ 100 - $ 500 orasida. [6] X tadqiqot manbai
  • Xaridorning barcha nominatsiyalarini kichik pul qutichasida saqlashingizga ishonch hosil qiling. Sizda $ 20, bir necha $ 10, yaxshi miqdordagi $ 5 va munosib $ 1 bo'lishi kerak. Sizda ham tangalar bo'lishi kerak. Bu kichik naqd to'lovlarni qaytarishni osonlashtiradi.
Petty Cash tizimini yaratish
Naqd pul operatsiyalari jurnalini yarating. Kichik naqd pulga birinchi dastlabki to'lovni amalga oshirganingizda, kassir kichik pul qutisidan o'tadigan operatsiyalar jurnalini yuritishi kerak. Bu oddiy qo'lda yozilgan buxgalteriya daftarchasi yoki vasiy tomonidan ushlab turiladigan Internet-varaq bo'lishi mumkin. Kichik kassa egasi har bir operatsiyani jurnalga qo'yib, uni bajarishi kerak. Amaliyotni tavsiflash uchun chiziq bo'lishi kerak, masalan, ofis materiallari yoki transport xarajatlari. Shuningdek, sarflangan mablag 'va kichik pulni ishlatgan shaxs uchun ustun bo'lishi kerak.
  • Jamg'armaning to'ldirilganligini hisobga olish uchun hisobvaraqdagi depozitlar uchun ustun ham bo'lishi kerak. Kichik naqd pulga birinchi to'lovni jurnalga kichik naqd pul sifatida qo'yish kerak. Keyin barcha operatsiyalar ushbu summadan chiqarib tashlanishi mumkin. [7] X tadqiqot manbai
Petty Cash tizimini yaratish
Kompaniyaning buxgalteriya yozuvlarida kichik pul fondini yarating. Naqd pullar va kichik pul mablag'lari hisobvaraqlari, ham aktivlar hisobvaraqlari. Dastlab kichik pul fondini ochganda, naqd pul faqat bitta aktiv hisobvarag'idan ikkinchisiga, tashkilotning aktivlari balansiga ta'sir ko'rsatmasdan o'tkaziladi. Kichik pul jamg'armasi o'zining shaxsiy tarkibiga aylangandan so'ng, uni boshqa har qanday hisoblar singari hisob-kitob qilinadigan alohida hisob sifatida saqlashingiz kerak.
  • Kichik pul mablag'larini ochish uchun kompaniyaning hisobvarag'iga qilingan operatsiyalar bu kichik naqd pulga berilgan chek summasi uchun naqd pul hisobvarag'idan olingan kredit bo'lishi kerak. Keyin siz bitimni naqd pul hisobvarag'iga debet sifatida kichik pul jamg'armasiga o'tkazishingiz mumkin, u dastlabki qoldiqni $ 0 dan jamg'armaga kiritgan summangizgacha o'rnatadi. [8] X tadqiqot manbai
  • Ushbu bosqichda haqiqiy xarajatlar yo'q edi, chunki pul shunchaki kompaniyaning bir hisobidan boshqasiga o'tkazildi, shuning uchun kompaniyaning jami aktivlari o'zgarishsiz qolmoqda.
Petty Cash tizimini yaratish
Puldan foydalanishni boshlang. Kichik pul qutisida naqd pul bo'lsa, biznes uni kichik operatsiyalar uchun ishlatishni boshlashi mumkin. Kassir har bir mayda naqd harid uchun kvitansiyani talab qilishi kerak. Kassa sotib olish kvitansiyasini taqdim etganda, qabul qiluvchi tomonidan sana va ismni yozib olishlari va chekni kichik pul qutisiga saqlashlari kerak.
  • Vasiy, shuningdek, xaridorga sotib olish uchun aniq o'zgarishlarni to'lashi kerak.
  • Vasiy, shuningdek, biror narsa sotib olish uchun kichik pul mablag'lari bo'yicha avans berishi mumkin. Kompaniya biron bir narsani sotib olmoqchi bo'lgan kassirga naqd pul olish uchun kelgan tizimni taklif qilishi mumkin. Vasiy sotib oluvchiga naqd avans bilan nimani sotib olishni istayotganini va qancha zarurligini tushuntirish uchun xaridni jurnalga yozib qo'yishi mumkin. Xaridor o'zi belgilab bergan mahsulotlarni sotib olgandan so'ng, u qabul qilingan va o'zgartirilgan holda kassirga qaytib kelishi kerak.

Naqd pul xarajatlarini boshqarish

Naqd pul xarajatlarini boshqarish
Naqd pulni to'ldiring. Buxgalteriya xodimi kichik pul jamg'armasidagi naqd pul miqdorini imkon qadar to'ldirishi kerak. Kassa har safar fondni to'ldirganda boshqa jurnalni boshlashi kerak. Kassir to'ldirilgan ro'yxat va unga qo'shilgan kvitantsiyani belgilangan buxgalterga berishi kerak. U kvitantsiyalarni tekshiradi, kichik naqd pul tushumlarining qo'shilganligini tekshiradi va jamg'armani to'ldirish uchun sarflangan umumiy mablag 'uchun vasiyga chek yozadi.
  • So'ngra kassir chekni to'ldiradi va pulni kichik pul qutisiga solib qo'yadi, so'ng kichik pul fondining dastlabki qoldig'ini tiklaydi.
  • Agar kichkina naqd pul tez-tez ishlatilmasa yoki qutida katta miqdordagi mablag 'bo'lsa, siz hech qachon kichik pullardan foydalana olmaysiz. Bunday hollarda, kotib har oyda bir marta xarajatlarni hisobga olish va kichik pullarni hisobga olishga yordam berish uchun olib qo'yilgan narsalarni to'ldirishi mumkin.
  • Agar kichik pulingizda sizga ko'proq pul kerakligini bilsangiz, istalgan vaqtda jamg'arma balansini ko'paytirishingiz mumkin. Buxgalteriya xodimi qilish kerak bo'lgan narsa bu qo'shimcha pul uchun kassirga chek yozib berish. Masalan, agar 100 dollarlik boshlang'ich mablag 'sarf-xarajatlarning ko'pini to'lash uchun etarli bo'lmasa, valiyga ikkinchi 100 dollarga chek yozib, fondni 200 dollarga oshiring. Keyin vasiy to'ldirish uchun odatdagi tartibni bajarishi kerak. [9] X tadqiqot manbai
Naqd pul xarajatlarini boshqarish
Kichik pul operatsiyalari uchun hisob. Kichkina kassa operatsiyalari ro'yxati to'ldirilgandan so'ng, buxgalter har bir operatsiya uchun kvitantsiya mavjudligini va summani hisoblash uchun xarajatlar to'g'ri qo'shilganligini tasdiqlaydi. Keyin u har bir kvitansiyani tegishli xarajatlar toifasiga ajratishi va har bir toifadagi xarajatlarni jamlashi kerak.
  • Kichik pul mablag'laridan foydalanadigan umumiy xarajatlar toifalariga pochta, ofis materiallari va transport kiradi.
  • Har bir tranzaktsiya uchun yozuv kiritishga hojat yo'q, chunki kompaniyaning faoliyatida individual kichik xarajatlar unchalik katta emas. Ularni har bir kategoriya bo'yicha to'liq summalar sifatida yozing.
  • Mablag'larning umumiy miqdori kichik pul hisobvarag'idagi dastlabki summaga teng bo'lishini ta'minlash muhimdir. Har qanday o'zgarish sotib olish hisobga olinmaganligini anglatishi mumkin. Masalan, agar sizda kichkina kassa hisobvarag'ida 100 dollar bo'lsa, uni to'kib tashlasangiz, sizda $ 100 kvitansiyasi bo'lishi kerak.
  • Kichik naqd pul sifatida boshlang'ich naqd pul kamdan-kam hollarda 0 ga tushadi. Kvitansiya kichik naqd pul hisobidagi dastlabki naqd pul bilan qaytarilgunga qadar qolgan naqd pul o'rtasidagi farqga teng bo'lishi kerak.
  • Shunga ko'ra, qaytarib berilganligi chek tushumlarning umumiy miqdoriga teng bo'lishi va kichik pul mablag'larini dastlabki balansga qaytarishi kerak.
Naqd pul xarajatlarini boshqarish
Xarajatlarni hisobga oling. Xarajatlarning har bir toifasi bo'yicha tushumlarni saralash va jamlashdan so'ng, buxgalter kichik pul tushumlari bilan bog'liq xarajatlarni tegishli ravishda hisobga olishi kerak.
  • U birinchi naqd pulni qaytarib berishning umumiy summasi uchun naqd pul hisobvarag'iga kiritishi kerak, bu asosiy kassa hisobvarag'ining qoldig'ini xuddi shu miqdorga kamaytiradi.
  • Keyinchalik u har birida sarflangan summalar uchun shaxsiy xarajatlar hisobini yuritishi kerak. Xarajatlar hisobvarag'idagi jami ssuda kichik pul hisobvarag'ining kreditiga teng bo'ladi. [10] X tadqiqot manbai
  • Masalan, agar sizda arzimagan naqd pul tushumlari bo'lsa, unda 200 dollarni tegishli xarajatlar hisobvarag'iga yozib qo'yishingiz kerak bo'ladi. Agar barcha 200 dollar "ofis xarajatlari" bo'lganida, siz 200 AQSh dollari miqdoridagi ofis xarajatlari hisobini chiqarasiz. [11] X tadqiqot manbai
  • Xarajatlarning har bir turi bo'yicha hisob-kitoblar har bir toifaga sarflangan summaga oshib boradi, shunda kompaniyaning ushbu narsalarga ko'p pul sarflaganligini ko'rsatadi. Shunda kompaniyaning sof foydasi xarajatlar to'g'risidagi hisobotga sarflangan summaga kamayadi.
Kichik pul mablag'lari ishchilar uchun og'riq qoldiruvchi vositalarni sotib olish uchun ishlatilishi mumkinmi?
Ha, agar xarajatlar kompaniya siyosati tomonidan tasdiqlansa.
Kichik pullar uchun buxgalteriya yozuvi rasmiy jurnal kabi rasmiy hujjatmi?
Yo'q. Kichik pul mablag'larining ko'pi xarajatlarning oddiy ro'yxati bilan hisobga olinadi.
Kichik pul mablag'larini yaratish uchun qancha mablag 'kerak?
Kichik pul mablag'lari, agar xarajatlar kompaniya siyosati bilan tasdiqlangan bo'lsa, xodimlar uchun og'riq qoldiruvchi vositalarni sotib olish uchun ishlatilishi mumkin.
Kichik pul uchun balans varag'ini topsam bo'ladimi?
Amaldagi buxgalteriya dasturining turiga qarab, siz ozgina naqd pulingiz uchun buxgalteriya hisobini chop etishingiz mumkin. Odatda, siz ma'lum bir hisobotda nima borligini va siz foydalanishni istagan sanani sozlashingiz mumkin. Ushbu ma'lumotni o'zingizning hisobot bo'limingizda topishingiz kerak, ammo u ishlatilgan dasturiy ta'minotga qarab farq qiladi.
Naqd pulning bir qismi tashqarida saqlanishi mumkinmi?
Ha, lekin agar u offsaytda bo'lsa, pulga kirish oson bo'lmaydi, shuning uchun kichik pul mablag'larini saytida saqlash tavsiya etiladi.
Qarz oluvchi, tortmachi va oluvchi nima?
Bular bitta odam uchun uchta shart: pulni kichik puldan oladigan kishi.
Kichik pul mablag'lariga naqd bo'lmagan narsalar nima?
Kichik pul mablag'lariga naqd bo'lmagan narsalar mavjud emas. Naqd bo'lmagan xarajatlar oddiy xarajatlar sifatida qayd etiladi va kichik pul tizimiga kirmaydi.
Naqd pul vaucherlari kichik pullar va asosiy naqd pullar uchun alohida bo'ladimi?
Naqd pulli vaucherlardan faqat kichik pul operatsiyalarida foydalaniladi.
Kichik naqd pulni saqlovchi uni mijozning omonatidagi naqd pul bilan to'ldirishi mumkinmi?
Kichik pul mablag'lari boshqaruvning xususiy "xayr-ehsonlari" bilan to'ldiriladi. Uni mijozlardan olgan pullardan olib tashlamang (agar sizning buxgalteriya tizimingiz juda tasodifiy bo'lsa).
Qanday qilib ishda kichik pulni talab qilsam bo'ladi?
To'ldirishdan oldin xarajatlar kichik puldan oshsa nima bo'ladi?
Notijorat naqd pul qancha foyda keltirishi kerak?
Kichik pul mablag'lari pul oqimi to'g'risidagi hisobotga kiritilganmi?
Kichik pul siyosatini olsam bo'ladimi?
permanentrevolution-journal.org © 2020