Shubhali qarzlarni qanday hisobga olish kerak

Ish dunyosida sizning mijozlaringiz har doim tovarlaringiz yoki xizmatlaringiz uchun darhol pul to'lamasliklari mumkin, va ba'zilar umuman hech qachon to'lamasliklari mumkin. Aksariyat korxonalar o'z mahsulotlarini mijozlarga kredit asosida sotishlari kerak; ya'ni xaridor mahsulotni va schyot-fakturani oladi, bu esa belgilangan narxlar oralig'ida xarid narxini to'lashini so'raydi. Ushbu modelga ko'ra, mijozlar hech qachon to'lamasligi yoki sizdan qarzdorlik miqdorining faqat bir qismini to'lashi mumkin, buning natijasida "sukut" yuzaga keladi. Ular biznesni yuritishning zaruriy yomonligi bo'lganligi sababli, sotuvchilar ushbu asossiz holatlarni xarajatlar deb tan olishlari va ushbu "shubhali" deb nomlangan hisoblar bo'yicha defoltni qoplashlari kerak. Shubhali qarzlarni hisobga olishni o'rganish shunchaki imtiyozni kerakli joyda va o'z vaqtida yozib olish bilan kifoyalanadi.

Shubhali hisoblar uchun ruxsatni hisoblash

Shubhali hisoblar uchun ruxsatni hisoblash
Debitorlik hujjatlarini to'plang. Kredit yoki tovarlar yoki xizmatlarni kreditga sotishda kompaniya qarzlarni to'lashi mumkin emas; ba'zi mijozlar sukut bo'yicha ishlaydi. Buni hisobga olish uchun, sizning biznesingizning joriy va tarixiy debitorlik yozuvlari bilan boshlang. Bular biznesning turli xil mijozlari va ularning buyurtma miqdori, shuningdek, ushbu mijozlar ilgari buyurtmalar uchun pul to'lagan yoki to'lamaganliklari haqida batafsil ma'lumot berishlari kerak. [1]
Shubhali hisoblar uchun ruxsatni hisoblash
Qaysi usulni qo'llashni aniqlang. Shubhali hisobvaraqlar uchun to'lov kelajakdagi to'lovlar uchun hisoblab chiqilganligi sababli, bu to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar o'lchovi emas, balki kelajakda kutilayotgan defoltlarning bahosi. [2] Bu shuni anglatadiki, sizning elektr tokingiz yoki printer qog'ozining narxidan farqli o'laroq, shubhali qarz xarajatlaringiz qanday bo'lishini bilmay qolasiz. Buning sababi, o'z xarajatlaringiz to'g'risida hisobot berganingizda, mijozning barcha buyurtmalarini ular to'langan yoki to'lanmaganligidan qat'iy nazar daromad sifatida qayd etasiz. Shuning uchun hisobot berish sizdan sotilgan buyurtmalarning umumiy miqdorini to'lashingizni taxmin qilishni talab qiladi.
  • Ushbu xarajatlarni aniqlashning turli xil usullari mavjud, jumladan: Jami sotuvlar foizidan foydalanish, Xatarlarni individual tahlilidan foydalanish yoki ikkalasining kombinatsiyasidan foydalanish.
  • Qaysi biri sizning biznesingiz uchun eng yaxshi tanlov sizning mijozlar bazangizning tuzilishiga bog'liq. Har bir usul uchun ideal iste'molchi bazasi va uni hisoblash jarayoni quyidagi bosqichlarda tushuntiriladi.
Shubhali hisoblar uchun ruxsatni hisoblash
Umumiy sotilgan foizdan foydalaning. Nisbatan katta miqdordagi kichik hisob raqamlari bo'lgan kompaniyalar (faqat oz miqdordagi mahsulotni sotib oladigan mijozlar) yoki tarixan juda oz miqdordagi to'lanmagan hisoblarni boshdan kechirgan kompaniyalar uchun eng yaxshi va eng qulay variant bu nafaqani foiz sifatida hisoblashdir. savdo. Sotishning o'rtacha foizini quyidagicha hisoblang:
  • To'lanmagan savdo hisoblarining tarixiy yozuvlarini o'rganish. O'zingizning yozuvlaringizni ko'rib chiqing va savdo hisoblari qachon to'lanmaganligini bilib oling. Umuman olganda, so'nggi besh yilni ko'zdan kechirish va har bir yil uchun umumiy savdo hajmini va har yili to'lanmagan hisoblarning umumiy qiymatini bilish yaxshi fikr.
  • Ushbu qarzni hisobga olgan savdo hajmlarining o'rtacha foizini topish. Har bir yil uchun to'lanmagan hisoblarning qiymatini sizning umumiy savdo ko'rsatkichlaringiz bo'yicha taqsimlang. Bu sizga to'lanmagan savdo hajmining foizini beradi.
  • Ushbu foizni joriy savdo ko'rsatkichiga qo'llash. Masalan, agar qarzlarning 3% tarixan to'lanmagan bo'lsa, kompaniya shubhali hisobvaraqlar bo'yicha zaxiralarni joriy hisobot davridagi sotuvlar umumiy hajmining 3% ga o'zgartiradi. [3] X tadqiqot manbai
Shubhali hisoblar uchun ruxsatni hisoblash
Xavf tahlilini qo'llang. Agar sizning kompaniyangiz nisbatan kam miqdordagi mijozlar bilan ish olib boradigan bo'lsa, har bir mijoz uchun individual xavf tahlilidan foydalaning. Bu mijozlarni to'lanmagan hisoblarning tarixiy xavfi asosida toifalarga ajratishni talab qiladi. Masalan, ba'zi bir mijozlar yuqori risk deb baholanishi mumkin, boshqalari past yoki o'rtacha xavf bo'lishi mumkin. Keyin har bir toifaga shubhali hisoblar foizi belgilanadi, bu ushbu toifadagi mijozlarning o'z hisobvaraqlarini to'lamaganliklarini aks ettiradi. Shubhali hisobvaraqlar bo'yicha taxmin qilingan tushumni olish uchun ushbu foizlarni har bir mijoz toifasidagi jami sotuvlar soniga ko'paytiring. [4]
  • Bu usul fanga qaraganda ko'proq san'at bo'lishi mumkin. Masalan, siz yangi mijozga tarixiy xavf stavkasini tayinlay olmaysiz. Bunday holda, siz barcha hisoblar uchun sotishning tarixiy foizidan foydalanishingiz mumkin (oldingi bosqichga qarang) yoki mijozning shaxsiy fikridan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, sotib olishni tarixan to'lashga imkon bermagan mijoz vaqt o'tishi yoki biznesni yaxshilash bilan yanada ishonchli bo'lib qolishi mumkin. Bu ularning xavf reytingini tarixiy tahlil ko'rsatgandan yuqori darajaga ko'tarish uchun etarli sabab bo'lishi mumkin.
  • Aniqroq bir misol uchun, tarixan har safar yoki deyarli har safar o'z qarzini to'lagan mijozni tasavvur qiling, ehtimol qiyin paytlarda bir marta shunchaki. Ushbu mijozning savdo-sotiqlarini tasniflang va ularga o'xshaganlarni "past tavakkal" deb belgilang va ularga 0,5% kabi juda past yomon qarz foizi. Keyin, "past xavfli" hisoblar uchun yomon qarz xarajatlarini olish uchun ushbu yomon qarz foizini ushbu hisoblardagi sotuvlar umumiy soniga ko'paytiring.
Shubhali hisoblar uchun ruxsatni hisoblash
Birlashtirilgan tahlildan foydalaning. Agar sizning kompaniyangiz katta miqdordagi mijozlarga ega bo'lsa, shuningdek, umumiy sotishning nomutanosib ulushini tashkil etadigan bir nechta katta mijozlar bo'lsa, yuqoridagi ikkala usulni birlashtirish haqida o'ylab ko'ring. Xususan, katta mijozlar uchun risklarni tahlil qilish usulini va kichik mijozlar uchun foizlarni hisoblash usulidan foydalaning. Bu katta mijozlar uchun umumiy savdoni kichik mijozlar uchun umumiy sotishdan ajratishni talab qiladi, ammo kartada tarixiy savdo foizidan foydalanishdan ko'ra aniqroqdir. [5]
  • Masalan, sizning uchta mijozingiz borligini tasavvur qiling, ular birlashgan holda umumiy savdo hajmining 60 foizini tashkil qiladi. Ushbu mijozlarning barchasi yaxshi ahvolda va deyarli har doim mahsulotingizga o'z vaqtida to'laydilar. Ushbu mijozlarga yomon qarzni qaytarib berish foizini 0,5% singari belgilang va yomon qarz xarajatlarini taxminiy hisoblab chiqish uchun ushbu sonni ushbu mijozlarga sotilgan umumiy soniga ko'paytiring. Sizning biznesingizning qolgan 40 foizi bir vaqtning o'zida bir nechta mahsulotga buyurtma beradigan kichikroq mijozlardan iborat. Ushbu mijozlar uchun siz to'lanmagan qarzlar va ushbu mijozlar uchun sotilishning umumiy tarixini o'rganib chiqqansiz, ushbu mijozlar uchun foydalanilishi mumkin bo'lgan tarixiy to'lanmagan qarz foizini, ehtimol 4% yoki undan ham ko'proqni tashkil qilishingiz mumkin.
Shubhali hisoblar uchun ruxsatni hisoblash
Debitorlik qarzlarining qarish jadvalini tuzing. Ushbu qo'shimcha variant mijozlar bazalarining barcha turlariga tegishli bo'lib, hisob-fakturaning necha kun o'tganligi asosida to'lovning ehtimolini aniqlash uchun tarixiy ma'lumotlardan foydalanadi. Aslini olganda, juda kech hisoblar odatda ochib bo'lmaydigan hisoblarga aylanadigan o'rtacha nuqtani tanlang va yoshga qarab shubhali hisoblaringizni hisoblang. [6]
  • Ushbu jadvalda hisoblar joriy (hali tugallanmagan), 1-30 kun kech, 30-60 kun kechikish, 60-90 kun kechikish yoki 90 plyus kechikkan deb toifalanadi. Ushbu jarayon yordamida yomon qarz foizlarini aniqlash juda murakkab va odatda bu ma'lumotlarni to'g'ri va tez hisoblay oladigan dasturiy ta'minot uchun qoldiriladi. [7] X tadqiqot manbai

Shubhali hisoblarni hisobga olish

Shubhali hisoblarni hisobga olish
Kreditni sotishni tan olish uchun jurnal yozuvini yozib oling. Shubhali qarzlarni hisobga olish kredit sotishni nazarda tutadi, shuning uchun savdoni umumiy jurnalda qayd etishdan boshlang. Masalan, sizning kompaniyangiz mijozga 2000 AQSh dollari miqdoridagi xizmatlarni kreditga sotadi deb tasavvur qiling. Jurnal yozuvini yozib olish uchun siz 2000 AQSh dollariga debitorlik qarzini va 2000 yil uchun kredit xizmatidan olinadigan daromadni debet qilasiz.
Shubhali hisoblarni hisobga olish
Shubhali hisobvaraqni yaratish uchun jurnal yozuvini yozib oling. Yuqoridagi misolda, kompaniyangiz olinmaydigan hisoblarni xizmatlarning umumiy daromadidan 2 foiz sifatida baholagan deb taxmin qiling. Shuning uchun zarur nafaqa (0,02 * 2000) yoki 40 dollarni tashkil etadi. Jurnal yozuvini yozib olish va to'lovlar bo'yicha hisobvaraqni ochish uchun "Deb qarzlar bo'yicha xarajatlarni" 40 dollarga debet va "Shubhali hisoblar uchun kredit" - 40 AQSh dollari miqdorida kredit.
  • "Sof sotilishi mumkin bo'lgan debitorlik" deb nomlangan narsaga erishish uchun debitor debitorlik hisobvarag'idan shubhali hisobvaraqlar uchun zaxirangizni oling. Bu siz aslida to'plashni kutgan debitorlik qarzlaringizning umumiy miqdoridir. [8] X tadqiqot manbai
  • Mos keladigan printsipga muvofiq xarajatlarni yozib oling. Garchi ushbu mijoz to'liq miqdorda to'lashi mumkin bo'lsa-da, xarajatlarni tegishli daromad bilan solishtirish uchun yozib oling. [9] X tadqiqot manbai
Shubhali hisoblarni hisobga olish
Imkoniyatlar bo'yicha hisobvaraqdagi qoldiqni kerak bo'lganda sozlang. Agar yuqoridagi kompaniya xizmatlarning sotilishida yana $ 10,000 ni qayd etsa, nafaqalar hisobini ko'paytirish uchun yana bir jurnal yozib oling. "Debet" debitor qarzdorligi 200 dollarga va shubhali hisoblar uchun kredit 200 AQSh dollariga teng. Imtiyozlar hisobining qoldig'i endi 240 dollarni tashkil etadi. [10]
  • Agar siz xavflarni toifalashning har qanday shaklidan foydalanayotgan bo'lsangiz, shubhali hisob-varag'ining qo'shimcha foizini qaysi mijoz yoki tavakkal kategoriyasiga asoslanganligini o'zgartirishni unutmang.
Shubhali hisoblarni hisobga olish
Qabul qilib bo'lmaydigan hisobni tanib olish uchun jurnal yozuvini yozib oling. Agar shaxsiy hisobni qaytarib bo'lmaydigan deb topilsa (masalan, agar xaridor bankrot bo'lgan bo'lsa va o'zlarining barcha aktivlarini yo'qotgan bo'lsa), jurnal yozuvi talab qilinadi. Yuqoridagi misolda tasavvur qiling-a, mijozning hisobidagi 100 AQSh dollari miqdoridagi mablag 'undirib bo'lmaydigan deb topildi. Hisobni bekor qilish uchun 100 dollarga "Shubhali hisoblar uchun ruxsatnoma" ni va 100 AQSh dollariga debitor qarzdorlik debetini qo'ying. Shu tarzda, qarzlar balansi debitorlik qarzdorligining pasayishini qoplash uchun ishlatiladi. [11]
Shubhali hisoblarni hisobga olish
To'lovdan keyin yozuvni orqaga qaytaring. Ba'zan, amalga oshirib bo'lmaydigan deb hisoblangan to'lov oxir-oqibat to'liq yoki qisman to'lanishi mumkin. Bu, odatda, kollektsion agentliklar tomonidan amalga oshirilgan harakatlar tufayli. Bunday holda, qaytarib berilgan to'lov miqdorini debitorlik qarziga skanerlash va shubhali hisobvaraqlar bo'yicha zaxiralarni shu summaga o'tkazish orqali qaytarib oling. [12]
Yuqoridagi namunaviy operatsiyalar boshqa valyutalarda ham yaxshi ishlaydi. Masalan, rupiylarda, evroda, dollarda va hokazo.
permanentrevolution-journal.org © 2020