Mijozlarning omonatlarini qanday hisobga olish kerak

Ba'zan biznesga tijoratdan buyurtma berish paytida naqd pulni depozit qilib qo'yish kerak. Bu odatiy bo'lmagan bir martalik xarid uchun, masalan, katta hajmdagi texnikani sotib olishda yoki biznes etkazib beruvchidan etkazib berilgandan keyin to'lash uchun ruxsat berilishi kerak bo'lgan kreditga ega bo'lmasligi mumkin. Siz sotuvchi bo'lganingizda va mijozga buyurtma bo'yicha omonat qo'yishga va tovarlar yoki xizmatlarni etkazib bergandan keyin qoldiqni to'lashga rozi bo'lgan paytlar ham bo'lishi mumkin. Masalan, ushbu dastlabki to'lov sizning xomashyo narxini qoplashi mumkin. To'lovlarni to'lashning sabablari nima bo'lishidan qat'iy nazar, ularni to'g'ri hisobga olish muhimdir. Quyida siz buyurtmaga omonat berayotganingiz yoki qabul qilganligingizdan qat'i nazar, mijozlarning omonatlarini hisobga olishni o'rganasiz.

Oldindan to'lov depozitini qabul qilish

Oldindan to'lov depozitini qabul qilish
Buxgalteriya jurnalida "Mijozlarning depozitlari" yoki "Oldindan to'langan savdo" deb nomlangan hisob yarating. Mijozlar omonati sizga to'g'ridan-to'g'ri daromad kabi tuyulsa-da, aslida bu biznes uchun javobgarlikdir, chunki siz mijozga biron bir narsaga "qarz" bo'lgansiz. Shuning uchun siz maxsus hisob qaydnomasini yaratishingiz kerak. [1]
  • Hisobni shaxsiy byudjetingizdagi chiziq elementi kabi o'ylab ko'ring.
  • Ushbu "Mijozlar depozitlari" hisobi boshqa nom ostida yaratilmaganligiga ishonch hosil qilish uchun belgilang.
Oldindan to'lov depozitini qabul qilish
Debet yoki kredit berish uchun qaysi hisoblarni aniqlang. Barcha moliyaviy operatsiyalar kompaniyaning umumiy moliyaviy daftarchasiga kiritilishi kerak. Har bir bitim debit yoki kredit sifatida sanab o'tilgan va har bir debet uchun kredit bo'lishi kerak.
  • Debetlar xarajatlarni, aktivlarni (naqd pul yoki mebel kabi) va dividend hisobini ko'paytiradi. Kreditlar bu hisoblarni kamaytiradi. Buni eslashning oson usuli bu DEAD (Debits-xarajatlar-aktivlar-dividendlar).
  • Masalan, agar siz kommunal to'lovni to'layotgan bo'lsangiz, debitorlik qarzini va kredit naqd pulini debet qilasiz.
Oldindan to'lov depozitini qabul qilish
Mijoz qilgan omonat miqdorini yozib oling. Buxgalteriya jurnalida Naqd pul hisobvarag'ini debit qilib oling va Mijozlar depozitlari hisob raqamini xuddi shu miqdorga o'tkazing.
Oldindan to'lov depozitini qabul qilish
Ish tugagandan so'ng mijozga hisob-fakturani yuboring. Hisob-fakturaga oldindan to'langan omonat summasini yozing va qarzning umumiy miqdoridan chiqarib oling.
Oldindan to'lov depozitini qabul qilish
Hisob-fakturaning yozilganligini yozib oling va omonat miqdorini qo'llang. Debitorlik va mijozlar depozitlari debetida debet yozilganda daromadlar hisob raqamini to'ldiring.
  • Daromad ish tugagach va mijozga hisob-kitob qilinganida, pul qabul qilinganda emas, balki tan olinadi.

Oldindan to'lovni amalga oshirish

Oldindan to'lovni amalga oshirish
Buxgalteriya jurnalida "Down to'lovlar" yoki "oldindan to'langan xarajatlar" deb nomlangan hisob yarating. Ushbu "Down to'lovlar" hisobi boshqa nom ostida allaqachon yaratilmaganligiga ishonch hosil qilish uchun tekshiring.
Oldindan to'lovni amalga oshirish
Siz to'lagan omonat miqdorini buxgalteriya jurnaliga yozib oling. Kassa hisobvarag'iga kredit yozing va to'langan summaga "To'lovlar" hisobvarag'iga debet yozing. To'lovlar sizning biznesingizning aktivlari hisoblanadi. [2]
Oldindan to'lovni amalga oshirish
Hisob-faktura bilan birga buyurtma qilingan tovar yoki xizmatlarni olganingizda buxgalteriya jurnalida yozuv yozib oling. Shunday qilib, sotuvchidan hisob-kitob qog'ozi kelib tushganda, siz aktivni (dastlabki to'lovni) xarajatlarga aylantirasiz. [3] Kreditni to'lash uchun to'lanadigan kreditlar va debitorlik debetlari, bu qisqa muddatli qarzlarni to'lashdir, bu esa defoltni oldini olish uchun to'lanishi kerak. [4]
Oldindan to'lovni amalga oshirish
Hisob-fakturaning qoldig'ini to'laganingizda buxgalteriya jurnaliga yozib qo'ying. Bunga, masalan, yuk to'lovlari qoldig'i va har qanday transport xarajatlari kiradi. Tovarlar yoki xizmatlar uchun qarzdorligingizning qolgan qismi naqd pul uchun kreditni va Kreditorlik qarzlarining debetini talab qiladi. [5]

Batafsil yozuvlarni saqlash

Batafsil yozuvlarni saqlash
Jurnalga kiritgan har bir operatsiya uchun qisqacha tavsifni qo'shing. Masalan, "tikuv mashinalariga dastlabki to'lov uchun to'langan naqd pul, 2015 yil yanvar."
Batafsil yozuvlarni saqlash
O'zingizning jurnal yozuvlaringizda zaxira hujjatlarini saqlang. Agar xatolar bo'lsa yoki keyinchalik biron bir savol bo'lsa, bu juda muhimdir. Barcha arizalar bo'yicha hujjatlar jurnalga kirish raqami va sanani paket sifatida berish orqali topshirilishi mumkin. Har kim jurnaldagi yozuvni umumiy daftarda qidirishi va zaxira hujjatlariga osongina o'tishi kerak.
Batafsil yozuvlarni saqlash
Barcha hujjatlarning qog'oz nusxalarini kamida bir yil saqlang. Hisoblaringiz tekshirilgunga qadar va sizning soliqlaringiz topshirilgunga qadar sizga kerak bo'ladi.
Batafsil yozuvlarni saqlash
Hujjatlarni elektron shaklda kamida etti yil davomida saqlang. Oldingi va orqa tomonlarni skanerlang va ushbu nusxalarni ikkita diskda saqlang, bittasi ofisda va favqulodda holatlarda foydalanish uchun esa boshqa joyda saqlang.
Omonat xarajatmi yoki aktivmi?
Bu istiqbolga bog'liq. Omonat mijozning mulki va sotuvchining majburiyatidir.
Agar mijoz qaytarib berilmaydigan omonatni to'lash to'g'risidagi buyurtmani bekor qilsa, omonat sotuvchiga "daromad" hisoblanadimi?
Ha, u daromad sifatida sotilishi va daromad hisobiga o'tkazilishi kerak.
Mening omonatim qaytarilishini qayerdan bilaman?
Mijozning omonat hisobvarag'ini pulni ushlab turish hisobvarag'i deb hisoblang. U schyot-fakturalar tuzilgan yoki unga qarshi olinganligi sababli ishlatiladi.
Dastlabki to'lovlarni hisobga olish jarayoni biroz ko'proq mehnat talab qiladiganligi sababli, doimiy ravishda ishlatiladigan har qanday sotuvchi uchun alohida hisob yaratgan ma'qul.
Mijozingizni shunchaki to'lov uchun hisob-fakturani taklif qilish vasvasasiga tushishingiz mumkin bo'lsa-da, bu umumiy qabul qilingan buxgalteriya tamoyillariga (GAAP) ziddir va bitimning tegishli qog'oz izini olishga imkon bermaydi. Siz tovarlar yoki xizmatlarni taqdim etmaguningizcha, pulni daromad sifatida talab qila olmaysiz.
permanentrevolution-journal.org © 2020