Avans to'lovlarini qanday hisobga olish kerak

Mijozdan avans to'lovlarini qabul qilish va buxgalteriya hisobi bu kompaniyaning buxgalteriya yozuvlariga yozuvlar kiritilishiga ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lishni talab qiladi. Jarayon, odatda, qabul qilingan to'lov turini aniqlashni, so'ngra to'lov bilan bog'liq tovarlar va xizmatlarni hisob-kitob qilib bo'lgandan so'ng, to'lovni to'g'ri amalga oshirish uchun bosh kitobdagi yozuvlarni to'ldirishni o'z ichiga oladi. Korxonaning umumiy qabul qilingan buxgalteriya tamoyillaridan qay darajada foydalanishiga qarab aniq jarayon biroz farq qilishi mumkin, ammo ushbu to'lovlarni yuborishda bir necha aniq bosqichlardan foydalanish ehtimoli katta.

Avans to'lovini tasniflash

Avans to'lovini tasniflash
Avans to'lovining turini aniqlang. Bu tovarlar yoki xizmatlar etkazib beriladimi yoki yo'qmi bog'liq. Agar to'lov to'lov mijozga qisman yoki to'liq etkazib berilgan, ammo hali hisob-faktura qilinmagan tovarlar va xizmatlar uchun to'langan bo'lsa, avans to'lovi olingan daromad sifatida tasniflanadi. [1]
  • Oldindan to'langan to'lov kelgusi sanada etkazib beriladigan va schyot-fakturalar etkazib beriladigan tovarlar va xizmatlar uchun to'langan bo'lsa, olinmagan daromad deb tasniflanadi, chunki sotuvchi hali xaridorga biron bir imtiyoz bermagan. [2] X tadqiqot manbai
Avans to'lovini tasniflash
Kompaniyaning buxgalteriya jurnalida maxsus hisob yarating. Unga "Mijozlarning depozitlari" yoki "Oldindan to'langan savdo" yorlig'ini qo'ying. Mijozlarning omonati to'g'ridan-to'g'ri daromad bo'ladi deb o'ylashingiz mumkin, lekin siz mijozga biron bir narsaga "qarz" bo'lganingiz sababli, bu biznes uchun javobgarlikdir. [3]
Avans to'lovini tasniflash
Avans to'lovini mijozning hisob raqamiga o'tkazing. Agar bu yangi mijoz bo'lsa, buxgalteriya yozuvlarida mijozlar hisobini yarating. Olingan yoki o'rganilmagan daromadning tafsilotlari, shuningdek, buyurtmani to'ldirish va bu buyurtma uchun schyot-fakturani yaratish kabi keyingi harakatlar kutilmaganda, shu hisob qaydnomasida joylashtirilishi kerak.
  • Masalan, siz "Smith Metal Technology" deb nomlangan hisob yaratasiz.

Mijozlarning omonatlarini hisobga olish

Mijozlarning omonatlarini hisobga olish
Mijozdan omonat miqdorini yozib oling. Buxgalteriya jurnalida Naqd pul hisobvarag'ini debit qilib oling va Mijozlar depozitlari hisob raqamini xuddi shu miqdorga o'tkazing. Debetlar xarajatlarni, pul mablag'lari yoki asbob-uskunalar kabi aktivlarni va dividendlar hisobini ko'paytiradi. Kreditlar bu hisoblarni qisqartiradi va javobgarlik va kapital hisobvaraqlarini ko'paytiradi.
  • Masalan, Smith Metal Technology 1000 AQSh dollari miqdorida omonat qo'yganda, "Cash" ni $ 1,000 uchun va "Mijozlar depozitlari" ni $ 1,000 ga kreditlang.
Mijozlarning omonatlarini hisobga olish
Ish tugagach, mijozga hisob-fakturani yuboring. Hisob-fakturaga oldindan to'langan omonat summasini yozing va qarzning umumiy miqdoridan chiqarib oling. Daromadni ish tugagandan so'ng va mijozning hisob-fakturasi olinganida tan olinishi mumkin, pul qabul qilinganda emas.
  • Masalan, agar hisob-fakturaning umumiy qiymati 5000 AQSh dollariga teng bo'lsa, $ 4,000 qarzdor bo'lgan 1000 dollarlik depozitni olib qo'ying.
Mijozlarning omonatlarini hisobga olish
Bitimni buxgalteriya jurnalida yozib oling. Daromad 5000 AQSh dollari, debitorlik qarz 4000 AQSh dollari va Mijozlarning depozitlari 1000 AQSh dollariga debetlanadi. Shunday qilib, siz kompaniyaga daromadni yozib olasiz - majburiyatni (qarzdorlik) aktivga aylantirish orqali (debitorlik qarzlari). [4] [5]

Kompaniya hisobotlariga yuborish

Kompaniya hisobotlariga yuborish
Avans to'lovini joylashtiring. Bu balansda yoki daromadlar to'g'risidagi hisobotda, to'lov tasnifiga asoslangan bo'ladi (ish / xizmatning foizi allaqachon etkazib berilgan yoki qilinmaganligiga asoslanadi). Agar "o'rganilmagan daromad" deb tasniflangan bo'lsa, unda mablag 'kompaniyaning balansiga, olinmagan daromad / daromad liniyasi bo'yicha javobgarlik sifatida joylashtirilishi mumkin. Mijozning hisob raqami bilan daromadni bog'laydigan belgi, hisob-fakturani yaratgandan so'ng, balansni o'tkazishni osonlashtiradi. [6]
  • Masalan, balansda siz ishlab topilmagan daromad, 1000 dollarlik Smith Metal Technology, 589 hisob raqamiga ega bo'lgan satrga ega bo'lasiz.
  • Olingan daromad, schyot-faktura yuborilgandan so'ng, kompaniyaning daromadlari to'g'risida hisobotga joylashtirilishi mumkin.
Kompaniya hisobotlariga yuborish
Hisob-fakturani joylashtirgandan so'ng operatsiyalarni yakunlang. Bu o'rganilmagan daromadlarni balansdan olib chiqadi, chunki endi u ochiq kreditorlik qarzdorliklarida va davr uchun debitorlik qarzlar deb hisoblangan aniq schyot-fakturadagi raqam sifatida to'lanishi mumkin. Shunga o'xshash tarzda olingan daromadlar schyot-fakturaning qoldig'iga nisbatan qo'llaniladigan daromadlar to'g'risidagi hisobotning schyot qismiga o'tkazilishi mumkin.
  • Daromadlar to'g'risida hisobotda ish tugagandan va hisob-faktura yuborilgandan so'ng "5000 AQSh dollari" ko'rsatiladi.
Kompaniya hisobotlariga yuborish
Yaxshi yozuvlarni saqlang. Har bir mijozning to'lovi bilan bog'liq bo'lgan barcha hujjatlarning qog'oz nusxalari sizning hisoblaringiz tekshirilgunga qadar va soliqlaringiz to'lanmaguncha kamida bir yil saqlanishi kerak. Keyin hujjatlarni elektron ravishda kamida etti yil saqlashingiz mumkin.
Men avans to'lovini amalga oshiradigan mijozga nima yuboraman?
To'lov miqdorini va sanasini ko'rsatish uchun hisob-fakturani yangilagan bo'lardim. Agar biron-bir muvozanat bo'lmasa, bu ko'rsatilishi kerak. Agarda zaruriy qoldiq bo'lsa, uning yonida hali to'lanishi kerak bo'lgan summa va uning sanasi (yoki etkazib berish / tugatgandan keyin) ko'rsatilishi kerak. Agar xohlasangiz, siz shunchaki kvitantsiya yozishingiz, hisob-faktura raqami uchun to'lovni (qisman / to'liq), hisobingizdagi qoldiqni (agar mavjud bo'lsa, qayd eting) belgilashingiz mumkin. Qabul qilish opsiyasi bilan har doim hisob-fakturaga qo'shilish yaxshi fikrdir. Xaridorda schyot-faktura va kvitansiya nusxalari bo'lishi kerak.
Men mijozdan 35.000 AQSh dollar miqdorida pul to'pladim. Qanday qilib jurnalga yozib qo'yaman?
Hisoblash asosida olingan avans to'lovi aktivlar hisobvarag'iga (Bank) debetiga va javobgarlik hisobvarag'iga kredit bilan beriladi (Mijozlarning depozitlari). Ko'pgina kompyuter dasturlari buni avtomatik ravishda va bir oz boshqacha tarzda amalga oshiradilar, modomiki siz birinchi fakturani yozib qo'yganingizdan so'ng, ushbu fakturaga avvalgi to'lov sifatida yozib qo'yasiz. Naqd pul asosida siz aktivni (Bank) debet qilib, daromad hisobini yozib olingandan so'ng (Doimiy daromad). Agar bu faqat qisman to'lash bo'lsa, iltimos, buni unutmang. Shunga qaramay, aksariyat kompyuter dasturlari to'g'ri taqsimlanadi va kuzatiladi.
Avans to'lovlari aktiv sifatida ham, majburiyat sifatida ham ko'rsatiladimi?
Agar siz hisob-kitob asosida foydalangan bo'lsangiz, avans to'lovlari (aktivlari) bankka o'tkaziladi va (mijozning omonati) javobgarlikka tortiladi. Bu yuvish sifatida namoyon bo'ladi, chunki siz hali daromad olmadingiz. Agar siz naqd pul asosida hisobot bergan bo'lsangiz, har qanday va barcha to'lovlar bankdagi aktivlar hisobvarag'iga o'tkaziladi va (Doimiy daromadlar) hisobvarag'iga o'tkaziladi. Naqd pul asosida yuvish yuvishni ko'rsatmaydi, chunki uni olgan paytingiz, oldindan to'langan yoki to'lanmaganligingizdan qat'iy nazar daromad hisoblanadi.
Men mijozga avans to'lovi uchun schyot-fakturani yubordim. Ushbu hisob-fakturani yozib olishim yoki to'lovni kutishim kerakmi?
Hisob-fakturalarni xatolar va keyinchalik chalkashliklarni minimallashtirish uchun ularni chop etayotganda yozib olish yaxshiroqdir. Biroq, olingan to'lovni qayd etish eng muhimdir. Qanday qilib yozib olishingiz naqd pul yoki hisob-kitob asosida hisobot berayotganingizga bog'liq bo'ladi. Hisob-fakturani yaratganingizda, avans to'lovini olganingizda, sotuvchiga hisob-kitobni to'laganingizda, har yili o'zingizning javobgarligingiz sug'urtasini to'lashda va hokazo.
Savdoni qayd etish uchun qaysi sanadan foydalanish kerak?
Savdoni amalga oshirgan sanangizni kredit yoki naqd pul asosida ishlatishingiz kerak. Tovarlarga egalik qilish yoki xavfni berish paytida siz hisob-fakturani kiritishingiz kerak.
Oldindan to'lovni to'laganimda qanday qilib hisob-kitob qilaman, ammo bu keyingi yilga to'g'ri keladi?
Buxgalteriya dasturlarining ko'plab to'plamlari qabul qilingan buxgalteriya printsiplariga muvofiq avans to'lovlarini yuborish uchun avtomatlashtirilgan jarayonlarni o'z ichiga oladi. Joylashtirishni boshqarish uchun talab qilinadigan narsa bu to'lov miqdorini kiritish, uni olingan yoki o'rganilmagan daromad sifatida tasniflash va uni ma'lum bir mijoz bilan bog'lashdir. Keyin dasturiy ta'minot tegishli buxgalteriya varaqalari va hisobotlariga kerakli yozuvlarni kiritadi.
Dunyoning turli burchaklarida biroz boshqacha usullardan foydalanish mumkin. Bir yondashuv, kutilayotgan yoki oldindan hisobvaraq-faktura deb nomlanadigan narsani yaratishni va avans to'lovini ushbu schyot-fakturadagi kredit sifatida ro'yxatga olishni talab qiladi. Tovarlar va xizmatlar schyot-fakturaga o'tkazilgandan so'ng, kredit qo'llaniladi va mijoz nol balans yoki avans to'lovi qoplanmagan qolgan qoldiqni aks ettiruvchi schyot-fakturani oladi.
permanentrevolution-journal.org © 2020