Istefo xati qanday qabul qilinadi

Xodimlarni boshqarishning eng qiyin jihatlaridan biri bu xodimning ishdan ketishi bilan bog'liq. Oldindan tuzilgan ajratish siyosati sizga iste'foga chiqish xati qanday qabul qilinishini bilishingizga yordam beradi. Biznesni boshqarishning ba'zi bir asosiy ko'nikmalaridan foydalanib, siz xodimingizning kompaniyangizdan iste'foga chiqish to'g'risidagi qaroriga munosib munosabatda bo'lishni o'rganishingiz mumkin.

Biznesga g'amxo'rlik qilish (ma'muriy tafsilotlar)

Biznesga g'amxo'rlik qilish (ma'muriy tafsilotlar)
Iste'foga oid xatlar bilan ishlashning mantiqiy tizimini ishlab chiqing. Agar siz ishdan bo'shatilgan xodimlar bilan ishlashning aniq, aniq usuliga ega bo'lmasangiz, siz professional bo'lmagan ko'rinasiz.
  • Iste'foga chiqqan xodimlarga umumiy ajratish ma'lumot paketlarini berish foydali bo'lishi mumkin. Agar ular iste'foga chiqish bilan sizning oldingizga kelishsa, ehtimol sizning kompaniyangizdan iloji boricha muammosiz o'tish uchun zarur bo'lgan qadamlarni qo'yish haqida siz bilan gaplashmoqchi bo'lishadi. Ularga professional maslahatlar bering va ishdan bo'shatish uchun paketlar, xabarnomalarga talablar, yakuniy ish haqi uchun yo'naltirish manzili va ishning oxirgi sanalari kabi tuzilmalarni tuzing.
Biznesga g'amxo'rlik qilish (ma'muriy tafsilotlar)
Qarama-qarshi ko'rsatmalar qachon amalga oshirilishini aniqlang. Har bir iste'foga chiqish turli xil va turli xil stsenariylarni o'z ichiga oladi. Ish beruvchi sifatida siz qarshi takliflarni qachon qabul qilishingizni va xodimni shunchaki qo'yib yuborishni aniqlab olishingiz kerak. Ba'zi ish beruvchilar hech qachon u erda bo'lishni istamaydigan xodimni saqlab qolishga harakat qilmaslik siyosatiga ega. Biroq, ba'zi bir muzokaralar olib borishga imkon beradigan siyosat, ayniqsa xodim sizning jamoangiz uchun qadrli bo'lsa, foydali bo'lishi mumkin.
  • Masalan, agar iste'foga chiqish xati yuborgan shaxs sizning biznesingizdagi yuqori lavozimli zobit yoki ijrochi bo'lsa, siz uning tashvishlarini tushunishni va xodimning qolishi uchun ularni tuzatishni xohlashingiz mumkin.
Biznesga g'amxo'rlik qilish (ma'muriy tafsilotlar)
Javob xatini tayyorlang. Sizning standart iste'foga qabul qilish tizimingizga javob xati bo'lishi kerak. Xatda siz xodimning yo'qolganidan afsusdasiz, ammo ularning qarorini hurmat qiling va tushuning. Sizga xatni olgan kuningiz va oxirgi ish kuningiz sanasi to'g'risida xabar bering. Xushmuomala bo'ling va ishdan bo'shagan xodimingizga eng yaxshi narsalarni tilang.
  • Javob xati namunasini quyidagicha o'qish mumkin: “Hurmatli [ishchining ismi], men sizning istefo to'g'risidagi arizangizni [ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza berilgan sana] afsus bilan qabul qildim. Sizning ishdan bo'shashingiz tasdiqlandi va sizning oxirgi ish kuningiz [yakuniy ish kuni sanasi] bo'ladi. Siz bilan ishlash yoqimli bo'ldi va butun kompaniya nomidan sizga kelajakdagi barcha ishlarida omad tilayman. Iltimos, savollaringizni ushbu idoraga yuboring. Ko'p yillik xizmatingiz uchun rahmat. Hurmat bilan, [ismingiz] ”.
Biznesga g'amxo'rlik qilish (ma'muriy tafsilotlar)
Maxfiy ish ma'lumotlarini himoya qiling. Agar sizning kompaniyangiz kompaniyaning kredit kartalariga, bank hisobvaraqlariga, avtomashinalarga yoki noutbuklarga yoki boshqa elektron jihozlarga individual kirish huquqiga ega bo'lsa, ularning qaytarib berilishini ta'minlang. Ular ketgandan so'ng, xavfsizlik kartalari orqali xodimning ofisga kirishini bekor qiling va tizimga kirish ma'lumotlarini o'zgartiring. [1] Istefo arizasini qanday qabul qilishni ko'rib chiqayotganda, kompaniyangizni va uning mulkini himoya qilish ustuvorliklaringiz ro'yxatining yuqori qismida bo'lishi kerak.
  • Agar ishchilarni yollash jarayonining bir qismi sifatida raqobatsiz shartnomani imzolash talab etilsa, siz ishdan bo'shashni qabul qilgan paytingizda ushbu hujjatni xodim bilan ko'rib chiqing. Bu ularning kompaniya ma'lumotlarini etkazib berish va mijozlar yoki kompaniyaning sheriklari bilan bog'lanishdagi cheklashlarini to'liq bilishlarini ta'minlaydi.
Biznesga g'amxo'rlik qilish (ma'muriy tafsilotlar)
Ishlarni o'rash. Agar iste'foga chiqqan xodim biron bir loyiha yoki bitim o'rtasida bo'lsa, ularni tugatish uchun oling. Agar ular jo'nashdan oldin joriy ish yukini tugata olmasa, bajarilgan va bekor qilingan narsalar to'g'risida hisobot tayyorlashga majbur qiling. Kompaniyani tark etishdan oldin, ulardan nima kutilayotganini ularga ayting.
  • Xodimga ularni almashtirish uchun muhim elektron pochta manzillari, telefon raqamlari va kompyuter fayllari ro'yxatini taqdim etishni buyur.
  • Xodimdan soliq deklaratsiyalari va yakuniy ish haqi uchun yo'naltiruvchi manzilni ko'rsatishni talab qiling.
Biznesga g'amxo'rlik qilish (ma'muriy tafsilotlar)
Tugash sanasini belgilang. Odatda, kadrlar bo'yicha qo'llanma xodimni iste'foga chiqishdan oldin kamida ikki hafta oldin xabar berishini talab qiladi. Ikki haftaning oxirida xodim bo'shashishi mumkin. Xodimning hozirgi ish yuki haqida bilganingizga asoslanib, siz ushbu muddatni uzaytirishni talab qilishingiz yoki so'rashingiz mumkin. [2] Tugash sanasi xodimning kompaniyadagi mavqeiga qarab o'zgarishi mumkin; ko'proq mas'uliyatli shaxslar odatda kichik darajadagi xodimlarga qaraganda kompaniyani rasmiy ravishda tark etishdan oldin ko'proq kutishlari kerak.
  • Turli shtatlarda ogohlantirishga nisbatan turli xil qonunlar mavjud. Masalan, Kanzas shtatida xodim ishdan bo'shaganida hech qanday xabar bermasligi kerak. [3] X Tadqiqot manbasi Biroq, ba'zi davlatlar oldindan ogohlantirishni talab qilishi mumkin. Belgilangan tugash sanasini tekshirish uchun o'zingizning mahalliy qonunlaringizni tekshiring.
Biznesga g'amxo'rlik qilish (ma'muriy tafsilotlar)
O'zgartirishni yollash ustida ishlash. Boshqa xodim bilan ketayotgan xodimni almashtirish yo'li darhol boshlanishi kerak. Qabul qilinadigan nomzod uchun firmaning ro'yxatini qidiring. Ishdan bo'shatilgan xodimdan ushbu lavozimga kim munosib deb o'ylaganligi to'g'risida takliflar so'rang. Agar sizning kompaniyangizda malakali xodimlar bo'lmasa, ishga qabul qilish jarayonini tashqi nomzodlarga oching. Ishlayotgan xodimni tezda va o'z vaqtida almashtirishni topish va o'rgatish ish jarayonidagi uzilishlar minimallashtirilishini ta'minlaydi.
  • Agar siz ketishingizdan oldin ketayotgan xodimning o'rnini yollashingiz mumkin bo'lsa, ularni ketayotgan xodimning ostida o'qitishga ruxsat bering. Bu muammosiz o'tishni kafolatlaydi.
Biznesga g'amxo'rlik qilish (ma'muriy tafsilotlar)
Chiqish bo'yicha suhbat o'tkazing. Chiqish intervyu ketayotgan xodimga siz bilan bo'lgan tajribasi haqida gaplashish va o'z bo'limida yoki umuman biznesda nimani his qilganliklarini gapirishga imkon beradi. [4] Chiqish intervyu paytida ketayotgan xodimingizni kompaniyani, uning hamkasblarini va rahbariyatini baholashda halol bo'lishga undang. Ehtiyotkorlik bilan tinglang va ularning fikrlarini, ularni qanday qilib eng yaxshi tarzda aniqlashni va lavozimni egallab turgan kishining taxminlarini qanday o'zgartirishni o'rganish uchun imkoniyat sifatida foydalaning.
  • Chiqish intervyu o'tkazayotganda, xodim nima uchun tark etishni istayotgani haqida ko'proq ma'lumot olishni unutmang. Iste'fodagi xatda odatda sabablar bo'ladi, lekin xodimning qolishi uchun nima qilinishi mumkinligini chuqurroq o'rganish yaxshi fikr.

Hisoblagich yasash

Hisoblagich yasash
Agar siz xodimning iste'fosini qabul qilmoqchi bo'lsangiz, qaror qiling. Xodim bilan qolish uchun muzokaralar odatda siz imkoningiz bo'lsa, ayniqsa yaxshi, agar ular kompaniya bilan ko'p yillik tajribaga ega bo'lsa, institutsional bilimlari va yangi lavozimga ergashadigan qimmatli aloqalari bo'lsa. [5]
Hisoblagich yasash
Xodimning kompaniyani tark etish sabablari haqida iloji boricha ko'proq ma'lumot oling. Ushbu tushuntirishdan foydalanib, xodim bilan shartnoma tuzish mumkinmi yoki yo'qligini hal qiling. Agar sizning xodimingiz o'z ishlaridan nafratlangani uchun ketayotgan bo'lsa, ularni atrofda saqlashga harakat qilmang. Ammo, agar ular ko'proq erkinlik, yaxshiroq maosh yoki obro'ga ega bo'lgan holda yaxshiroq ish qidirish uchun ketayotgan bo'lsalar, siz bu haqda suhbatdoshingizga murojaat qilishingiz mumkin. [6]
Hisoblagich yasash
Shubhasiz, kechiktirmang. Ko'pincha, xodimni ushlab qolish uchun qarshi vosita ularni uzoq muddatda sizning firmaingizda ushlab turmaydi. Ular sizning tanishingizni tark etishni xohlaydigan sabablarga ko'ra tan olinmagan sabablar bo'lishi mumkin. Bu sizning xodimingiz yolg'on gapirayotganini anglatmaydi, lekin ular hozirgi mavqeini yolg'iz pul uchun saqlashga arziydi deb ishonishlari mumkin. Odatda, xodimlar faqat ish haqi miqdoriga qarab ketmaydilar. [7] Ularni ushlab turish vaqtinchalik echimdir, undan eng yaxshisi qochish kerak. [8]
Hisoblagich yasash
Siz yuborayotgan xabarni ko'rib chiqing. Agar boshqa xodimlar sizning iste'foga chiqqan xodimingizga qarshi turish uchun sizga qarshi xizmat ko'rsatganingiz to'g'risida xabar berishsa, qolgan odamlar sizni odamlarni kemadan sakrab qo'ymaslik uchun umidsiz deb ko'rishlari mumkin. Bundan tashqari, ular boshqa ish imkoniyatlariga ham qarash kerak deb o'ylashlari mumkin va ular lavozimga ko'tarilish yoki lavozimga ko'tarilish uchun ketish bilan tahdid qilishlari mumkin. [9]
Hisoblagich yasash
Xodimni turishga majburlamang. Agar ularning fikri tuzilgan bo'lsa, unda qolishga umid qilib, siz hech narsaga ega bo'lmaysiz. O'zingiz ishlayotgan xodim ishlayotgan firmaning sifatidan norozi bo'lmang va shubhalanmang. Agar xodim iste'foga chiqishga qaror qilganiga ozgina ishonch hosil qilsa, ularni ishdan bo'shatish bilan ahmoqlik, aybdorlik yoki xudbinlik hissi qilish nafaqat professional va manipulyativ, balki sizning foydangizga ham mos kelmaydi. Bu beparvolik xatti-harakati rahbarga yoqmaydi. [10]
  • Xodimni turishga majbur qilish ular uchun ham, siz uchun ham yomon. Xodimning noroziligining asosiy sabablarini hal qilmasdan, ular ketishga qaror qilganlarida, keyinchalik umidsizlik uchun retsept yaratasiz.
Hisoblagich yasash
Rostini aytganda. Agar iste'foga chiqolmasangiz, ishdan bo'shatilgan xodimga yangi majburiyatlar yoki ofis madaniyatini o'zgartirishga va'da bermang. Bunday bema'nilik sizning ishlaydigan xodimingizni behuda g'azablantiradi va hech narsa o'zgarmasligini tushunganlarida, ularni og'zida yoqimsiz ta'm bilan qoldiradi. [11]
  • Agar siz yaxshi niyatda bo'lsangiz ham, orqaga qadam qo'ying va ish joyingizda nima mumkin va nima mumkin emasligini so'rang. Masalan, agar sizning xodimingiz boshqa birov tomonidan ish bilan ta'minlanishini xohlasa va xuddi shu pozitsiyani yaratish ortiqcha ish bo'lsa, halol bo'ling va xodimga ularga xohlagan narsangizni bera olmasligingizni bildiring.

Xayrlashish va minnatdorchilik bildirish

Xayrlashish va minnatdorchilik bildirish
Xushmuomalalikni saqlang. Iste'molni professional tarzda hal qiling. [12] Bu sizga iste'foga chiqish xati shaxsan topshirilganda va xodimning ketishi to'g'risida birinchi xabarni olganingizda juda muhimdir. Hissiy munosabat bildirmang. Agar siz salbiy javob bersangiz, xodim sizni xafa qilishi va sizga yoki ularning hamkasblariga kulib qo'yishi mumkin.
  • Nordon xodim bir necha haftada kompaniyada qolib, vahimaga tushishi mumkin.
  • Xafagarchilik, zarba yoki qayg'u bilan javob berish tushunarli bo'lsa ham, ishdan bo'shagan xodim uchun vaziyatni yanada kuchaytirishi va qiyinlashtirishi mumkin.
  • Xodimni turishni so'rab, uning stressiga va noqulayligiga qo'shmang (agar siz yaxshilangan ish haqi va imtiyozlarni taklif qilmasangiz).
Xayrlashish va minnatdorchilik bildirish
Xodimga tavsiya xatini taklif eting. Bular xodimning majburiyatlari nima ekanligini aniq tasvirlashi kerak. Agar ular sizning maktubingizda sizning firma uchun qilgan ishlari to'g'risida ma'lumot olishni xohlasalar, ular bilan ishlang, ammo halol va samimiy bo'ling. Tavsiya xatlaringizni qisqacha va oxirigacha saqlang. Agar xatni olgan kompaniyada savollar bo'lsa, ular siz bilan bog'lanishadi. [13]
  • Tavsiya xati har xil bo'ladi, lekin standart shakl salomlashuvdan iborat bo'ladi ("aziz-falon"); iste'foga chiqqan shaxsni qanday bilishingizni tavsifi, unda siz u bilan ishlash tajribangizni tasvirlab berasiz; va xodimni sizga va, ehtimol, boshqa ish beruvchiga jalb qiladigan fazilatlar. Xodim tanlagan kasbida ustunlikni davom ettirishini e'lon qiling. Maktubning etagida sizning aloqa ma'lumotingizni taqdim eting va agar ish beruvchiga qiziqish bo'lsa, siz ushbu xodim haqida ko'proq gapirishingiz mumkinligini taklif qiling.
  • Har bir maqtov so'zlaringizni zaxira qilish uchun aniq misollar keltiring. Masalan, siz "Djon dizayn muammolarini hal qilishda qat'iyat bilan ijod qildi" deb yozishingiz mumkin. Keyin, yuqorida aytib o'tilgan dizayn muammolarini ijodiy ravishda hal qilgan uchta yoki to'rtta misollarni keltirishingiz kerak.
Xayrlashish va minnatdorchilik bildirish
Guruhga xabar bering. Iste'foga chiqqan xodimning ishdoshlariga xat yoki elektron pochta xabarini yuboring. Bu xodim xayrlashayotganidan afsus bilan xabar bering va kompaniya nomidan ularga kelgusi ishlarida muvaffaqiyat tilayman.
  • E-pochtada quyidagicha narsa o'qilishi mumkin: “Men sizga [xodimning ismi] boshqa lavozimga o'tishi haqida xabar berishimdan juda afsusdaman. Ularning oxirgi kuni [xodimning oxirgi kuni] bo'ladi. Iltimos, kelgusidagi ishlarida unga omad tilab, menga qo'shiling. "
Xayrlashish va minnatdorchilik bildirish
Xodimning qarorini nishonlang. Yaxshi ishchini (va hatto yaxshi do'stni) qoldirib ketganingizdan hafsalangiz pir bo'lsa ham, ularning ishi va hissasi qadrlanganligini bilish juda muhimdir. Ularni xabardor qilish uchun oxirgi kunining oxirida ishchilar partiyasini tashlang. Agar siz ish vaqtini barchadan uzoqlashtirishni xohlamasangiz, xodimning oxirgi ish kuni tugaganidan keyin barchaga ichimliklar berishini kutib oling. Agar siz yanada samimiy jo'natishni maqsadga muvofiq deb hisoblasangiz, xodimning oxirgi kunida kichik guruh tushlik qiling. [14]
Xayrlashish va minnatdorchilik bildirish
Eshikni ochiq qoldiring. [15] Xodimga, agar ular yangi ish beruvchisi ishlamasa, qaytish imkoniyatini kengaytiring. Ularga har doim sizning biznesingizda uy bo'lishi kerakligini ayting.
  • Chiqib ketgan xodimlar bilan yaxshi munosabatlarni rivojlantirish yaxshi biznesdir. Ishdan bo'shatilgan xodimlar, ularning ishlari qadrlanganini va qadrlanishini his qilganda, ular sizning firmaning yaxshi niyat elchilari sifatida harakat qilishadi va sizning kompaniyangizni boshqa potentsial ishchilar va sherik biznes yoki agentliklarga tavsiya etishadi. [16] X Tadqiqot manbasi Xodimning keyingi lavozimida orttirgan aloqalari sizga ham foyda keltirishi mumkin va ular mijozlaringizni yoki boshqa potentsial xodimlarni sizning yo'lingizga yuborishi mumkin.
Xodimning ishdan bo'shatilishiga qanday munosabatda bo'lishingiz, qolgan xodimlaringiz sizni qanday ko'rishlari va ishlayotgan xodimga qanday munosabatda bo'lishingizga bevosita ta'sir qiladi. Agar siz g'azab, xafagarchilik, xafagarchilik va umidsizlik bilan javob bersangiz, ishchilaringiz ishlayotgan xodimga yomon munosabatda bo'lishlari mumkin. Ular ketayotganidan ko'nglingiz qolgan yoki xursand bo'lganingizdan qat'i nazar, xodimning ishdan bo'shatish to'g'risidagi qarorini ijobiy munosabat bilan qabul qiling.
Har doim xodimlardan ishdan bo'shatish to'g'risida yozma ravishda xabar berishlarini talab qiling. Og'zaki iste'foga chiqish ("Men ketdim!") Keyinchalik ishchilar tomonidan ishdan bo'shatish to'g'risidagi da'volarga olib kelishi mumkin. [17]
Ko'priklarni yoqish hech qachon yaxshi fikr emas, ayniqsa sizning kompaniyangiz muvaffaqiyatida hal qiluvchi rol o'ynagan xodim bilan muomala qilishda.
Har bir shtatda mehnat munosabatlari to'g'risida turli xil qonunlar mavjud. Siz ishlayotgan barcha davlat va mahalliy qonunlarni tushunganingizga va ularga amal qilganingizga ishonch hosil qiling.
permanentrevolution-journal.org © 2020